设置阶段与审批

此设置决定商品按什么顺序推进，以及在进入下一阶段之前需要获得哪些审批。 本文说明初始设置所需的内容。

区分三个相似的名称#

设置顺序是：先创建商品阶段，再创建审批类型，然后为各阶段指定所需的审批。

如果没有为阶段指定审批，就可以不受审批条件限制而进入下一阶段。指定审批后，必须完成该阶段的所有必需审批，才能进入下一阶段。

更改商品阶段和审批类型需要项目运营设置权限。工作区管理员或该项目的项目管理员应在项目 → 角色与负责人中选择含有该权限的角色负责人并保存。即使是工作区所有者或公司管理员，没有承担该角色也不能更改设置。

工作区左侧菜单的业务角色用于由工作区管理员管理角色名称、权限组合和新项目默认负责人。默认负责人会在创建新项目时自动分配。已经创建的项目，需要在该项目的角色与负责人中选择负责人并点击保存后，权限才会生效；同一人可以分配到多个角色。工作区管理员身份本身不会授予项目运营或审批权限。

1. 商品阶段设置#

项目 → 商品阶段

创建项目后会自动包含六个阶段。

您可以自由更改名称，并添加或删除阶段。每个项目也可以采用不同的设置。

区分固定为开始、进行中、完成、暂停四种。与名称不同，区分会影响商品的运行逻辑。

• 开始：新商品从该区分的第一个阶段开始。即使更改顺序，开始阶段也由区分决定。
• 进行中：中间阶段。
• 完成：到达此阶段后，商品将变为已确定状态。
• 暂停：不按顺序。添加和移除时不受顺序或审批的限制。

开始、进行中和完成区分必须各保留至少一个，因此最后一个无法删除。 暂停区分的阶段没有此限制，可以删除。

若要删除的阶段中有商品，保存时会出现确认窗口，先把这些商品移到上一阶段再删除。 没有上一阶段可移的首个阶段无法删除。留有审批项目或阶段移动记录的阶段不会被彻底删除， 而是降为已保管的阶段并从列表中移出。

开启标签申请的阶段#

在商品阶段编辑中，为每个阶段勾选标签申请必需审批。新项目创建时，完成阶段之前的所有阶段（开始·进行中）都已勾选。

已勾选阶段的必需审批全部通过后，即可申请标签。不看商品当前处于哪个阶段，商品到达或移动到某个阶段，本身不会开启申请。 没有必需审批的阶段，即使勾选也不构成条件，因此请为已勾选的阶段指定必需审批。已勾选的阶段都没有必需审批时，无法申请标签。 属于暂停区分的阶段无法申请。

即使满足了阶段条件，如果合同中没有开启标签发放，也无法申请。全部条件整理在 申请标签并发放中。

2. 审批类型设置#

项目 → 审批类型

审批类型分为两大类。画面也分为两个栏目。

阶段审批#

在将商品阶段推进到下一步之前必须获得的批准。默认包含六个。 商品企划、商品设计(ai)、包装(ai)、样机、商品样品、成品。

随时审批#

与商品阶段无关、在需要时单独申请的批准。默认包含四个：企划审批、广告宣传品、海外制造、进口许可。 不会阻碍商品进行中。随时审批类型不能新增，只能修改这四个的名称和默认审批链，因为新建的类型没有可申请的页面。

企划审批的默认审批链适用于企划（项目菜单企划）的审批申请。按顺序指定人员后，需依次审批，企划才算批准。留空时，在为企划审批申请另行指定负责人之前，任何人都无法审批。

为每个类型设定的内容#

审批由按类型设置的默认审批链中指定的负责人依次处理，只设一人时由该人审批。只能选择拥有相应审批业务权限的人员。留空时该栏显示未指定，该类型的申请在指定负责人之前任何人都无法审批。修改默认审批链后，尚未有人审核的申请也会立即适用；已开始审核的申请不会改变。在没有审批链的申请详情页点击设置审批链，即可进入此设置。没有审批线时，也不会自动转交所有者或公司管理员。没有审批线的必需审批，会按项目各占一行显示在工作区管理员和项目管理员的待办中。

修改名称、默认适用阶段、默认审批链、颜色以及进行删除时，必须点击保存才能生效。

若要让多个阶段审批使用相同的审批链，请在批量设置阶段审批链中选择负责人并设置顺序，然后点击应用到所有阶段审批。各类型原有的审批链会被所选负责人及其顺序完全替换。只需单独修改有例外的类型，然后点击保存。随时审批的审批链不会改变。

若要让多个随时审批使用相同的审批链，请在批量设置随时审批链中选择负责人并设置顺序，然后点击应用到所有随时审批。此操作只会替换随时审批类型原有的审批链，不会影响阶段审批。请单独修改有例外的类型，然后点击保存使修改生效。

每个批量设置区域只会列出具备该区域所有类型所需业务角色的负责人。若没有共同负责人，系统会显示原因。此时请按类型指定负责人，或在角色与负责人中分配所需的审批权限。

打开页面后，如果其他用户更改了审批类型设置，保存将会中止。请检查已填写的内容，刷新页面以载入最新设置后重新编辑。编辑期间，若所选负责人失去审批某一类型的权限，保存也会中止。此时请重新指定负责人并点击保存。以上两种情况都不会保存本次修改。

若要让新建项目使用相同的审批链，请点击审批类型模板设置。只有工作区管理员能看到此链接，点击后会进入工作区设置中的审批类型模板列表。保存在模板中的审批链会应用于使用该模板新建的项目，不会应用到现有项目。

3. 各阶段审批设置#

各阶段审批可以在两个位置设置，适用范围不同。

应用于整个项目：审批类型的默认适用阶段#

在审批类型页面中，为每个类型选择默认适用阶段。在该阶段中，该类型将成为必需审批。

• 会自动应用于新创建的商品。注册商品的那一刻，就会按当时设置的必需审批，为该商品逐个创建审批项目。
• 也会反映在现有商品的阶段别审批中。从阶段中移除时，只会删掉尚未申请的项目，已申请的项目作为审查记录保留。

例如，如果将商品设计(ai)的默认适用阶段设为设计方案，则该项目的所有商品都必须在设计方案阶段获得商品设计批准后，才能进入下一阶段。

按商品添加或移除审批项目：商品详情的各阶段审批设置#

在商品详情中，可以针对该商品单独添加或移除审批项目。用于需要与项目默认值不同的商品。例如，从没有包装的商品中移除包装(ai)，或者仅为需要额外审核的商品添加一个项目。编辑这里的是拥有商品审批权限的负责人，合作方只能查看自己商品的项目。

已关联审批申请的项目，即使审批完成后也无法移除。审批申请被驳回或取消的项目不受此限制。

商品企划也不能移除。这是固定规则，用来保证商品不会在没有企划批准的情况下推进，并且在审批类型页面上也显示为首阶段固定。这项要求适用于开始区分的首个阶段。重新排列阶段导致开始阶段变化时，商品企划审批也会应用于新的开始阶段。保存之前会先出现确认窗口，说明有什么变化。

设置审批截止日期#

各阶段审批项目都可以分别设定截止日期。在商品详情的上市与审批日程区域打开设置审批截止日期进行输入。截止日期临近或已过时，会向负责人发送通知。详细的时点与接收对象请参见消息与通知。

设定截止日期的权限与本节中添加、移除项目的权限（商品审批）不同。截止日期的编辑由商品运营负责人负责，保存后不会新增或删除项目。留空日期时，该项目将变为无截止日期，不会发送通知。

4. 商品流转规则#

进入下一阶段#

必须完成当前阶段的所有必需审批后方可进入。只要还有一项未完成，该阶段就会在阶段移动列表中显示为非激活状态，并附带 需完成当前阶段审批 的提示。能够满足条件的判定只有批准和有条件批准两种，需修改和驳回不计入。

审批完成后，审批区域会显示 该阶段需要的审批已全部完成。，您可以从该界面选择下一阶段并移动。系统不会自动跳转，必须由负责人手动移动到下一阶段。

跳过中间阶段是自由的。不过被跳过阶段的审批要求不会消失，会作为上一阶段审批留下，无需把商品退回，就在当前阶段申请和审核。

返回上一阶段#

随时自由操作，不考虑审批状态。

至完成阶段#

要移动到完成阶段，前面所有阶段的必需审批都必须完成。即使跳过中间阶段，也必须满足此条件。

商品审批负责人在完成阶段也必须满足相同条件。虽然可以在当前阶段审批未完成时移动到其他阶段，但进入完成阶段前必须完成此前所有审批。如果该审批对该商品并非必需，只需在各阶段审批设置中移除该项目即可。

商品运营负责人可以修改商品并移动阶段，但与合作方一样受审批条件限制。商品运营和商品审批是不同权限；承担商品运营角色不会获得审批或修改单个商品审批项目的权限。

置于暂停#

由于不在常规顺序内，因此可随时放入和取出。暂停阶段中剩余的审批不计入完成的判定， 也不会累积为此前阶段审批。它同样不出现在下一阶段的默认值中。

5. 各角色的工作内容#

IP提供方#

根据业务角色分别设置和审核。仅属于IP提供方不会自动获得以下权限。

1. 工作区管理员在工作区业务角色中定义角色和权限，并在项目角色与负责人中选择负责人后保存。
2. 项目运营设置负责人在项目 → 商品阶段中，根据项目实际情况修改阶段。凭同一权限，也可以设置该项目的角色与负责人。
3. 同一负责人在项目 → 审批类型中确定类型和默认适用阶段，并在类型的默认审批链中按顺序指定审核人员。
4. 审批线上指定的负责人审核合作方的申请。判定结果分为批准、有条件批准、修改请求和驳回四种。
5. 拥有商品审批权限的负责人可在特定商品详情的各阶段审批设置中添加或删除项目。

合作方#

这是推进业务的一方。

1. 注册商品。从开始区分的首个阶段出发（默认设置中为企划）。
2. 在商品详情的审批区域确认当前阶段所需的审批并进行申请。
3. 所有审批完成后，将其发送至下一阶段。
4. 收到修改请求或驳回时，请查看原因并重新提交。

6. 遇到问题时#

下一个阶段处于非激活状态，但我不知道原因。 当前阶段有尚未完成的必需审批。将鼠标悬停在不可选的项目上会显示原因，审批区域也会显示还剩哪项审批。

只有完成阶段不行。 前面的阶段有尚未完成的审批。中间阶段可以跳过，但完成阶段必须等前面的所有审批全部完成。如果不需要该审批，请在各阶段审批设置中将其删除。

无法删除审批项目。 有两种情况。已关联审批申请的项目，即使审批完成后也无法删除，因为需要保留审核历史记录。审批申请被驳回或取消的项目不受此限制。如果该阶段只剩下一个必需审批，因为必须保留至少一个，所以无法删除。属于这种情况时，请先添加其他审批，或者先从审批类型的默认适用阶段中移除该阶段。

无法删除审批类型。 它是默认类型，或者正被用作某个阶段的审批条件。如果是这种情况，请先从默认适用阶段中移除。

打开了各阶段审批设置，但没有可选择的类型。 请前往项目 → 审批类型，先创建审批类型，再将其指定到阶段。

如果不创建一个阶段审批类型会怎样？ 阶段之间没有必需审批条件，但实际移动商品的人仍须是合作方项目成员，或拥有商品运营、商品审批权限的负责人。审批类型页面会原封不动地显示该状态。没有阶段审批类型。商品可以在各个阶段之间自由移动。

相关功能#

• 申请审批并进行审核：申请、提交、检验、重新提交、多级审批
• 注册商品并进入下一阶段：阶段移动、分配负责人、切换视图、上市与审批日程区域
• 消息与通知：截止日期临近·已过通知的时点与接收对象
• 提交企划并获得批准：企划批准成为商品进行的前置条件
• 申请标签并发放：开启标签申请的阶段与申请资格