계약 등록하고 확정하기

IP 제공사와 파트너사가 합의한 라이선스 조건을 프로젝트 안에 기록합니다. 계약이 승인되면(계약 조건 확정 또는 계약 완료) 파트너사는 그 조건 안에서 기획과 상품을 올릴 수 있고, IP 제공사가 증지 교부 권한을 켜 두면 증지 교부도 신청할 수 있습니다.

누가 쓰나요#

IP 제공사는 초안을 포함한 전체 계약을 관리합니다. 파트너사는 본인이 참여하는 프로젝트에서 내부 승인이 끝난 자기 회사 계약만 열람할 수 있습니다.

핵심 개념#

계약: 하나의 프로젝트에 속하며, 특정 파트너사와의 라이선스 계약 내용을 담습니다. 계약 기간, 정산 조건, 증지 교부 권한, IP별 계약조건 등을 포함합니다.

계약 상태: 다섯 가지로 구분됩니다.

증지 교부 권한: 계약 상세와 계약 등록 폼에 있는 영역 이름입니다. 증지 교부 를 켜면 파트너사가 정품 증지(라벨) 교부를 신청할 수 있습니다. 꺼져 있으면 신청할 수 없습니다. 상품의 단계 이동은 이 권한과 무관하게 진행됩니다.

IP별 계약조건: 계약 안에서 보유 IP마다 요율을 다르게 설정하는 항목입니다. 각 항목에는 보유 IP, 글로벌 카테고리, 계산 기준, 증지 종류, 로열티율, 증지 단가가 들어갑니다.

상품의 적용 요율은 기본으로 자동입니다. 자동이면 상품의 사용 IP에 맞춰 조건이 정해집니다.

• 사용 IP 중 이 계약에 IP별 계약조건이 있는 IP가 있으면 그 조건으로 계산합니다.
• 해당하는 조건이 여러 개면 로열티율이 가장 높은 조건을 씁니다. 로열티율이 같으면 증지 단가가 높은 조건을 씁니다.
• 해당하는 조건이 없거나 사용 IP를 비워 두면 계약의 기본 로열티율과 증지 단가로 계산합니다.

IP별 계약조건에 등록하지 않은 IP도 상품의 사용 IP로 고를 수 있습니다. 상품에 적용된 요율은 상품 상세의 적용 요율에서 확인합니다.

계약 작성 권한이 있는 IP 제공사 담당자는 상품 수정 화면의 적용 요율에서 그 상품의 요율을 바꿀 수 있습니다. 이 계약의 IP별 계약조건 중 하나나 직접 입력을 고르고, 자동으로 되돌릴 수도 있습니다. 직접 입력은 로열티율만 바꾸고, 증지 단가와 계산 기준은 자동으로 정해지는 조건을 따릅니다. 파트너사는 적용 요율을 바꿀 수 없습니다. 상품의 적용 요율로 지정된 IP별 계약조건은 삭제할 수 없습니다.

계약 담당자: 계약 작성·수정, 승인, 해지 권한은 프로젝트의 역할과 담당자에서 저장한 배정으로 정합니다. 각 권한을 가진 역할의 현재 담당자가 처리합니다. 계약 승인 역할이 비어 있으면 소유자에게 자동으로 넘어가지 않고 워크스페이스 관리자나 프로젝트 관리자가 배정해야 합니다.

프로젝트 업무 권한은 역할과 담당자에서 저장한 배정만 사용합니다. 담당자가 없는 승인 업무는 소유자에게 자동으로 넘어가지 않으며, 소유자도 해당 업무 역할을 배정받아야 승인할 수 있습니다.

승인을 여러 사람이 순서대로 거치게 하는 다단계 결재는 계약이 아니라 승인 유형에 있습니다 (승인 유형의 담당자를 순서대로 지정합니다).

계약 갱신과 기획 상속: 계약이 만료된 후 같은 파트너사와 새 계약을 체결하면, 이전 계약에서 승인된 기획은 그 회사의 현재 승인된 계약(계약 조건 확정·계약 완료)을 자동으로 상속합니다. 기획을 다시 제출하지 않고도 갱신 계약 아래에서 새 상품을 만들 수 있습니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

계약 현황 확인#

1. 프로젝트 왼쪽 메뉴에서 계약을 클릭합니다.
2. 목록에서 계약 제목을 클릭해 상세 화면으로 진입합니다.
3. 상세 화면에서 계약 기간, 정산 조건, 증지 교부 권한, IP별 계약조건 목록을 확인합니다.
4. 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부 가 켜져 있는지 확인합니다. 꺼져 있으면 파트너사는 증지 교부 신청을 진행할 수 없습니다.

초안은 IP 제공사 내부 검토 문서이므로 파트너사 화면에는 표시되지 않습니다. IP 제공사가 내부 승인을 완료하면 계약이 공개되고 알림이 옵니다. 최종 계약서가 아직 없으면 계약 조건 확정 으로 보이며, 이 상태에서도 기획과 상품을 올릴 수 있습니다. IP 제공사가 최종 계약서를 등록하면 계약 완료 로 바뀌고 다시 알림이 옵니다.

IP 제공사/운영자 관점#

계약 등록#

1. 프로젝트 왼쪽 메뉴 계약 → 계약 등록 버튼을 클릭합니다.
2. 아래 표의 항목을 입력합니다.
3. 저장 하면 계약이 내부 승인 대기 상태로 생성되며, IP 제공사 내부 승인 담당자에게 알림이 전송됩니다.

계약 등록 화면에서 입력하는 항목입니다.

계약 상세 상단에서 계약명과 상태를 확인하고, 내부 승인 대기 상태에서는 조건을 수정한 뒤 저장합니다. 상단의 계약 승인으로 승인합니다. 승인된 계약에서는 같은 위치의 수정·조기 해지를 사용합니다. 계약 조건 안의 로열티 조건에서 기본 조건과 IP별 계약조건을 확인합니다. 조건 카드 아래의 대금·정산 명세서 버튼에는 열람 가능한 항목의 건수가 표시됩니다. 요율과 단가는 증지 교부 금액에만 쓰이므로, 증지 교부를 허용한 계약에서만 입력하고 계약 상세의 로열티 조건도 그때만 표시됩니다. 비워 두면 프로젝트 기본값이 적용되고, 프로젝트 기본값도 없으면 직접 입력해야 저장할 수 있습니다. 나중에 증지 교부를 켤 때도 같습니다. 명시적으로 입력한 0은 미지정과 구분합니다.

계약 내부 승인 및 공개#

1. 계약 상세 화면에서 내용을 검토합니다.
2. 필요하면 먼저 편집합니다(내부 승인 대기 상태에서만 조건을 고칠 수 있습니다).
3. 상단 계약 승인 버튼을 클릭합니다. 확인 창에 승인 결과가 표시됩니다. 최종 계약서가 있으면 계약 완료, 없으면 계약 조건 확정 이 됩니다. 시작일·종료일이 비어 있으면 여기서 막힙니다.
4. 승인된 계약이 파트너사에 공개되고 파트너사 멤버에게 알림이 전송됩니다.

최종 계약서 등록#

계약 조건 확정 계약은 상세 화면 위에 "최종 계약서를 등록해서 계약을 최종 확정해 주세요."가 표시되고, 계약 승인 권한이 있는 담당자의 할 일 에 최종 계약서 등록 필요 로 남습니다. 등록 기한은 없습니다.

1. 계약 상세 상단의 최종 계약서 등록 버튼을 클릭합니다.
2. 서명한 계약서 파일(PDF, PNG, JPEG)을 올리고 등록 을 클릭합니다.
3. 계약이 계약 완료 로 바뀌고, 파트너사 멤버에게 알림이 전송됩니다.

파트너사 화면에는 등록 버튼 없이 "최종 계약서가 등록되면 계약이 완료됩니다."만 표시됩니다.

IP별 계약조건 관리#

계약 상세 화면에서 IP별 계약조건을 관리할 수 있습니다. IP마다 요율이 다를 때만 등록하세요. 사용 IP에 맞는 IP별 계약조건이 없는 상품은 계약의 기본 요율과 단가를 사용합니다.

IP별 계약조건은 증지 교부 권한을 켠 계약에서만 표시됩니다. 증지 교부를 켜면 기본 로열티율과 기본 증지 단가가 필수이고, 해당하는 IP별 계약조건이 없는 상품에는 이 기본값이 적용됩니다.

조건은 보유 IP를 기준으로 하나씩 등록하고, 다음 항목을 입력합니다.

로열티율·증지 단가는 계약에 맞게 입력합니다. 보유 IP의 기본값을 자동으로 가져오지 않습니다. 상품의 사용 IP에 이 조건의 보유 IP가 있으면 그 상품의 계산에 이 조건을 씁니다. 같은 계약의 다른 조건도 함께 해당하면 로열티율이 높은 조건을 씁니다.

계약조건은 내부 승인 대기·계약 조건 확정·계약 완료 상태에서 추가·수정할 수 있습니다. 만료·해지 된 계약의 조건은 수정할 수 없습니다. 요율·단가를 고치면 아직 요청됨·승인됨 상태인 증지의 금액은 다시 계산되지만, 이미 교부된 증지는 교부 시점 금액 그대로 남습니다. 조건을 새로 추가하거나 삭제할 때도 그 보유 IP를 쓰는 상품의 증지에 같은 규칙이 적용됩니다. 이미 증지 금액 계산에 쓰인 조건은 삭제할 수 없습니다. 만료되지 않은 승인된 계약은 계약명과 IP별 계약조건만 수정할 수 있고, 해지되거나 만료된 계약은 계약명만 수정할 수 있습니다.

계약 해지#

계약이 계약 조건 확정 또는 계약 완료 상태일 때만 해지할 수 있습니다. 해지는 되돌릴 수 없습니다.

1. 계약 상세 화면 상단의 수정 옆 조기 해지 버튼을 클릭합니다.
2. 확인 팝업에서 동의하면 계약이 해지 상태로 전환됩니다.

상태와 규칙#

상태가 바뀌는 흐름#

내부 승인 대기 → 계약 조건 확정 → 계약 완료  [최종 계약서 등록]
               (최종 계약서가 있으면 승인과 함께 계약 완료)
승인된 계약 → 만료  [자동, 종료일 경과]
            → 해지  [IP 제공사 수동]

삭제는 내부 승인 대기 상태에서만 가능합니다. 승인된 계약과 만료·해지 상태의 계약은 삭제할 수 없습니다.

역할별 권한#

계약 작성·수정·삭제, 계약 승인, 계약 해지는 각각 허용한 역할의 담당자가 처리합니다. 한 역할에 권한을 함께 둘 수도 있고 회사 업무 분리에 맞춰 나눌 수도 있습니다. 업무 역할을 맡았다고 상품 수정·단계 이동이나 회사·멤버 관리 권한까지 생기지는 않습니다.

계약 작성·수정·삭제는 계약 작성·수정 권한, 계약 승인은 계약 승인 권한, 계약 해지는 계약 해지 권한을 가진 현재 업무 역할 담당자가 처리합니다. 프로젝트 업무 권한은 역할과 담당자 화면에서 확정된 배정만 사용합니다. 소유자도 해당 업무 역할이 없으면 승인할 수 없습니다.

증지 교부가 열리는 조건#

계약의 증지 교부 가 켜져 있고, 계약이 승인된 상태(계약 조건 확정 또는 계약 완료)이며, 종료일이 지나지 않았을 때만 해당 상품의 증지 교부 신청이 가능합니다. 권한이 꺼져 있거나 계약이 만료·해지 상태이면 증지 교부 신청을 할 수 없습니다. 종료일이 지난 계약은 상태가 아직 바뀌지 않았어도 신청이 막힙니다.

계약 통화와 환율#

계약 통화가 기준통화와 다르면 적용 환율이 필요합니다. 통화를 선택하면 작성일(한국 시간)의 고시환율을 자동으로 조회합니다. 환율은 계약 통화 1단위가 기준통화로 얼마인지 나타내며, 고를 수 있는 통화는 KRW·JPY·USD·EUR·CNY입니다.

자동 적용한 환율 아래에는 실제 고시일이 표시됩니다. 주말·휴일에는 이전 고시일의 환율을 사용할 수 있습니다. 적용할 환율을 직접 고칠 수 있고, 조회에 실패하거나 지원하지 않는 통화이면 직접 입력해야 합니다. 저장된 계약의 환율은 최신 환율로 자동 변경되지 않습니다.

정산 비교와 MG 현황 은 모두 기준통화로 환산해 표시합니다. 기준통화는 워크스페이스 설정에서 정하며 기본값은 KRW입니다. 계약을 만들 때의 기준통화가 계약에 함께 기록되므로, 나중에 워크스페이스 기준통화를 바꿔도 이미 체결된 계약의 금액 의미는 달라지지 않습니다.

자주 겪는 상황 / 주의#

파트너사 화면에 계약 초안이 보이지 않습니다. 정상 동작입니다. 초안은 IP 제공사 내부 검토가 끝날 때까지 공개되지 않습니다. 계약이 승인되면 목록에 나타나고 알림이 전송됩니다.

최종 계약서가 아직 없는데 기획·상품을 진행해도 되나요? 네. 계약 조건 확정 상태에서도 기획·상품 등록과 증지 교부 신청을 계약 완료와 똑같이 할 수 있습니다. 최종 계약서는 서명이 끝난 뒤 올리면 됩니다.

IP 제공사 화면에서 "계약 승인" 버튼이 보이지 않습니다. 역할과 담당자에서 계약 승인 권한이 있는 역할에 본인이 배정되었는지 확인하세요. 담당자 변경은 워크스페이스 관리자나 프로젝트 관리자에게 요청하세요.

승인된 계약을 수정하고 싶습니다. 승인된 계약은 계약명과 IP별 계약조건만 바꿀 수 있습니다. 계약 기간·증지 교부 권한·첨부 문서와 계약 기본 로열티율·기본 증지 단가는 파트너사와 합의한 조건이라 수정할 수 없습니다. 이 조건을 바꿔야 하면 계약을 해지하고 새 계약을 만드세요. IP별 계약조건의 로열티율·증지 단가는 승인된 계약에서도 추가·수정할 수 있습니다.

기간이 지났는데도 계약이 만료로 바뀌지 않았습니다. 계약 상세 화면에 진입하면 시스템이 만료 여부를 자동 확인하고 상태를 갱신합니다. 배치 작업도 주기적으로 만료를 처리합니다.

파트너사가 증지 교부 요청을 할 수 없다고 합니다. 계약 상세의 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부가 켜져 있는지 확인하세요. 꺼져 있으면 계약을 해지하고 재계약하거나, 계약이 아직 내부 승인 대기 상태라면 편집해서 켜세요.

이전 계약의 승인된 기획으로 상품을 만들 수 있나요? 네. 기획이 승인된 계약이 만료되더라도, 같은 파트너사와 새로 승인된 계약이 있으면 해당 기획은 새 계약을 자동 상속합니다. 기획을 다시 제출·승인받을 필요가 없습니다.

계약을 승인할 사람을 어디서 정하나요? 프로젝트의 역할과 담당자에서 계약 승인 권한이 있는 역할의 담당자를 정하고 저장을 누릅니다. 소유자도 해당 업무 역할을 배정받아야 승인할 수 있습니다. 계약 등록 폼에는 담당자 칸이 없습니다.

관련 기능#

• 승인 신청하고 심사하기: 결재 요청·제출·검수·다단계 결재
• 기획 올리고 승인받기: 기획 작성·제출·승인
• 상품 등록하고 단계 넘기기: 단계 진행, 증지 신청이 열리는 단계
• 증지 신청하고 교부하기: 증지 교부 요청·처리·정산 연동
• 대금 기록하고 정산하기: MG 납부 현황·정산 처리