계약 등록하고 확정하기
IP 제공사와 파트너사가 합의한 라이선스 조건을 프로젝트 안에 기록합니다. 계약이 승인됨 상태가 되면 파트너사는 그 조건 안에서 기획과 상품을 올릴 수 있고, IP 제공사가 증지 교부 권한을 켜 두면 증지 교부도 신청할 수 있습니다.
누가 쓰나요
| 역할 | 진입 경로 |
|---|---|
| IP 제공사 매니저·관리자 | 프로젝트 → 왼쪽 메뉴 계약 |
| 파트너사 멤버 | 프로젝트 → 왼쪽 메뉴 계약 |
IP 제공사는 초안을 포함한 전체 계약을 관리합니다. 파트너사는 본인이 참여하는 프로젝트에서 내부 승인이 끝난 자기 회사 계약만 열람할 수 있습니다.
핵심 개념
계약: 하나의 프로젝트에 속하며, 특정 파트너사와의 라이선스 계약 내용을 담습니다. 계약 기간, 정산 조건, 증지 교부 권한, IP별 계약조건 등을 포함합니다.
계약 상태: 네 가지로 구분됩니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 내부 승인 대기 | IP 제공사 내부에서 검토 중인 초안. 파트너사에는 보이지 않음 |
| 승인됨 | 내부 승인이 끝나 파트너사에 공개된 계약. 기획·상품 등록이 열리고, 증지 교부 권한이 켜져 있으면 증지 교부 신청도 가능 |
| 만료 | 종료일이 지나 자동 만료된 상태 |
| 해지 | IP 제공사가 조기 해지한 상태 |
증지 교부 권한: 계약 상세와 계약 등록 폼에 있는 영역 이름입니다. 증지 교부 를 켜면 파트너사가 정품 증지(라벨) 교부를 신청할 수 있습니다. 꺼져 있으면 신청 화면이 열리지 않습니다. 상품의 단계 이동은 이 권한과 무관하게 진행됩니다.
IP별 계약조건: 계약 안에서 보유 IP마다 요율을 다르게 주는 자리입니다. 각 항목에는 보유 IP, 글로벌 카테고리, 계산 기준, 증지 종류, 로열티율, 증지 단가가 들어갑니다.
여기에 등록하지 않은 IP도 상품에 쓸 수 있습니다. 그때는 계약의 기본 로열티율과 기본 증지 단가로 계산합니다. 조건을 하나도 등록하지 않았다면 설정이 빠진 것이 아니라 모든 IP에 같은 요율을 적용한다는 뜻입니다.
계약 품의 담당자: 계약을 승인(활성화)할 사람입니다. 계약 자체에 결재선 칸은 없습니다. 누가 계약 품의를 받을지는 프로젝트 상세의 설정 → 프로젝트 편집 화면에 있는 계약 품의 담당자 에서 지정하고, 계약 승인은 IP 제공사 관리자 중 그 지정을 받은 사람이 합니다.
지정하지 않으면 IP 제공사 관리자 전원이 승인할 수 있습니다. 미지정 프로젝트가 통째로 막히지 않게 하기 위한 것입니다. 워크스페이스 소유자는 지정과 무관하게 언제나 승인할 수 있습니다.
승인을 여러 사람이 순서대로 거치게 하는 다단계 결재는 계약이 아니라 승인 유형에 있습니다 (승인 유형의 담당자를 순서대로 지정합니다).
계약 갱신과 기획 상속: 계약이 만료된 후 같은 파트너사와 새 계약을 체결하면, 이전 계약에서 승인된 기획은 그 회사의 현재 승인됨 계약을 자동으로 상속합니다. 기획을 다시 제출하지 않고도 갱신 계약 아래에서 새 상품을 만들 수 있습니다.
사용 방법
파트너사 관점
계약 현황 확인
- 프로젝트 왼쪽 메뉴에서 계약을 클릭합니다.
- 목록에서 계약 제목을 클릭해 상세 화면으로 진입합니다.
- 상세 화면에서 계약 기간, 정산 조건, 증지 교부 권한, IP별 계약조건 목록을 확인합니다.
- 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부 가 켜져 있는지 확인합니다. 꺼져 있으면 파트너사는 증지 교부 신청을 진행할 수 없습니다.
초안은 IP 제공사 내부 검토 문서이므로 파트너사 화면에는 표시되지 않습니다. IP 제공사가 내부 승인을 완료하면 계약이 승인됨 상태로 공개되고 알림이 옵니다.
IP 제공사/운영자 관점
계약 등록
- 프로젝트 왼쪽 메뉴 계약 → 계약 등록 버튼을 클릭합니다.
- 아래 표의 항목을 입력합니다.
- 저장 하면 계약이 내부 승인 대기 상태로 생성되며, IP 제공사 내부 승인 담당자에게 알림이 전송됩니다.
계약 등록 화면에서 입력하는 항목입니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 계약명 | 내부 식별용 이름 |
| 계약 대상 업체 | 이 프로젝트에 참여한 파트너사를 선택 |
| 파트너사 담당자 | 파트너사에서 이 계약을 확인할 사람. 승인 권한은 아닙니다 |
| 계약 기간 | 시작일·종료일(내부 승인 시 필수) |
| 계약 요약 | 계약 주요 조건 요약 |
| 최소보장금 (MG) | 계약 통화·적용 환율·MG 정산 방식·정산 주기 포함 |
| 기본 로열티율 (%) | IP별 계약조건이 없거나 그 항목이 비었을 때 적용되는 기본값 |
| 기본 증지 단가 | IP별 계약조건에 증지 단가가 없을 때 적용 |
| 판매 지역 제한 | 예: 대한민국, 일본 |
| 증지 교부 권한 | 증지 교부 신청 가능 여부 |
| 첨부 문서 | 필수. PDF, PNG, JPEG (각 200MB 이하) |
계약 내부 승인 및 공개
- 계약 상세 화면에서 내용을 검토합니다.
- 필요하면 먼저 편집합니다(내부 승인 대기 상태에서만 조건을 고칠 수 있습니다).
- 하단 계약 승인 버튼을 클릭해 승인됨으로 전환합니다. 시작일·종료일이 비어 있으면 여기서 막힙니다.
- 승인된 계약이 파트너사에 공개되고 파트너사 멤버에게 알림이 전송됩니다.
IP별 계약조건 관리
계약 상세 화면에서 IP별 계약조건을 관리할 수 있습니다. IP마다 요율이 다를 때만 등록하세요. 등록하지 않은 IP는 계약 기본 요율로 계산됩니다.
조건은 보유 IP를 기준으로 하나씩 등록하고, 다음 항목을 입력합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 보유 IP | 워크스페이스에 등록된 보유 IP 선택. 필수이며 계약마다 IP당 한 건 |
| 글로벌 카테고리 | 계약서에 적힌 상품 구분. 예: Apparel, Stationery |
| 계산 기준 | 로열티 기준 금액을 상품의 희망소비자가로 할지 출고가로 할지 |
| 증지 종류 | 이 조건에 적용할 증지 종류 (선택) |
| 로열티율 | 미입력 시 계약의 기본 로열티율 사용 |
| 증지 단가 | 미입력 시 계약의 기본 증지 단가 사용 |
조건을 새로 등록하면 그 보유 IP에 설정된 기본 로열티율·기본 증지 단가가 먼저 채워지고, 그 값을 계약에 맞게 고쳐 저장합니다.
계약조건은 내부 승인 대기·승인됨 상태에서 추가·수정할 수 있습니다. 만료·해지 된 계약의 조건은 수정할 수 없습니다. 요율·단가를 고치면 아직 요청됨·승인됨 상태인 증지의 금액은 다시 계산되지만, 이미 교부된 증지는 교부 시점 금액 그대로 남습니다.
계약 해지
계약이 승인됨 상태일 때만 해지할 수 있습니다. 해지는 되돌릴 수 없습니다.
- 계약 상세 화면 하단 조기 해지 버튼을 클릭합니다.
- 확인 팝업에서 동의하면 계약이 해지 상태로 전환됩니다.
상태와 규칙
상태가 바뀌는 흐름
내부 승인 대기 → 승인됨 → 만료 [자동, 종료일 경과]
→ 해지 [IP 제공사 수동]
삭제는 내부 승인 대기 상태에서만 가능합니다. 승인됨·만료·해지 상태의 계약은 삭제할 수 없습니다.
역할별 권한
| 행위 | IP 제공사 관리자 | IP 제공사 결재 담당 | 파트너사 멤버 |
|---|---|---|---|
| 계약 목록·상세 열람 | 전체 | 전체 | 승인됨·만료·해지된 자사 계약 |
| 계약 등록 | O | X (관리자만) | X |
| 조건 편집(내부 승인 대기 상태) | O | X (관리자만) | X |
| 계약명 변경(모든 상태) | O | X (관리자만) | X |
| 계약 삭제 | O | X (관리자만) | X |
| 계약 승인 | O | X (관리자만) | X |
| 계약 해지 | O | X (관리자만) | X |
| 첨부 문서 새 창 열기 | O | O | O |
계약 승인만 조건이 하나 더 붙습니다 — 계약 품의 담당자를 지정한 프로젝트에서는 지정받은 관리자만 누를 수 있습니다. 워크스페이스 소유자는 지정과 무관하게 언제나 누를 수 있습니다.
증지 교부가 열리는 조건
계약의 증지 교부 가 켜져 있고, 계약이 승인됨 상태이며, 종료일이 지나지 않았을 때만 해당 상품의 증지 교부 신청이 가능합니다. 권한이 꺼져 있거나 계약이 만료·해지 상태이면 증지 교부 신청을 할 수 없습니다. 종료일이 지난 계약은 상태가 아직 승인됨 으로 보여도 신청이 막힙니다.
계약 통화와 환율
계약 통화가 워크스페이스 기준통화와 다르면 적용 환율 을 반드시 입력해야 합니다. 환율은 계약 통화 1단위가 기준통화로 얼마인지 적는 값이고, 시세를 자동으로 가져오지는 않습니다. 고를 수 있는 통화는 KRW·JPY·USD·EUR·CNY입니다.
정산 비교와 MG 현황 은 모두 기준통화로 환산해 표시합니다. 기준통화는 워크스페이스 설정에서 정하며 기본값은 KRW입니다. 계약을 만들 때의 기준통화가 계약에 함께 기록되므로, 나중에 워크스페이스 기준통화를 바꿔도 이미 체결된 계약의 금액 의미는 달라지지 않습니다.
자주 겪는 상황 / 주의
파트너사 화면에 계약 초안이 보이지 않습니다. 정상 동작입니다. 초안은 IP 제공사 내부 검토가 끝날 때까지 공개되지 않습니다. 계약이 승인되면 목록에 나타나고 알림이 전송됩니다.
IP 제공사 화면에서 "계약 승인" 버튼이 보이지 않습니다. 계약 승인은 IP 제공사 관리자 권한이 필요합니다. 그리고 이 프로젝트에 계약 품의 담당자가 지정되어 있으면 그 사람만 누를 수 있습니다. 워크스페이스 관리자에게 권한과 담당자 지정을 확인하세요.
승인된 계약을 수정하고 싶습니다. 승인된 계약은 계약명만 바꿀 수 있습니다. 기간·요율·권한·문서는 파트너사와 합의한 조건이라 바뀌지 않습니다. 조건을 바꿔야 하면 계약을 해지하고 새 계약을 만드세요. 요율은 예외로, IP별 계약조건은 승인된 계약에도 추가·수정할 수 있습니다.
기간이 지났는데도 계약이 "승인됨"으로 남아 있습니다. 계약 상세 화면에 진입하면 시스템이 만료 여부를 자동 확인하고 상태를 갱신합니다. 배치 작업도 주기적으로 만료를 처리합니다.
파트너사가 증지 교부 요청을 할 수 없다고 합니다. 계약 상세의 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부가 켜져 있는지 확인하세요. 꺼져 있으면 계약을 해지하고 재계약하거나, 계약이 아직 내부 승인 대기 상태라면 편집해서 켜세요.
이전 계약의 승인된 기획으로 상품을 만들 수 있나요? 네. 기획이 승인된 계약이 만료되더라도, 같은 파트너사와 새 승인됨 계약이 있으면 해당 기획은 새 계약을 자동 상속합니다. 기획을 다시 제출·승인받을 필요가 없습니다.
계약을 승인할 사람을 어디서 정하나요? 프로젝트 상세의 설정 → 프로젝트 편집 화면에 있는 계약 품의 담당자 입니다. 계약 등록 폼에는 그 칸이 없습니다. 지정하지 않으면 IP 제공사 관리자 전원이 승인할 수 있습니다.
관련 기능
- 승인 신청하고 심사하기: 결재 요청·제출·검수·다단계 결재
- 기획 올리고 승인받기: 기획 작성·제출·승인
- 상품 등록하고 단계 넘기기: 단계 진행, 증지 신청이 열리는 단계
- 증지 신청하고 교부하기: 증지 교부 요청·처리·정산 연동
- 대금 기록하고 정산하기: MG 납부 현황·정산 처리