증지 신청하고 교부하기

상품에 붙이는 정품 인증 라벨을 증지라고 합니다. 파트너사가 필요한 수량을 신청하면 IP 제공사가 검토하고 승인한 뒤 실물을 교부하는데, 그 과정을 이 화면에서 함께 봅니다.

누가 쓰나요#

핵심 개념#

증지란#

증지는 라이선스 상품에 부착되는 정품 인증 라벨입니다. IP 제공사가 교부 수량을 관리하며, 파트너사는 상품 출시 전 필요한 수량을 요청해 교부받습니다.

증지 종류#

지금 고를 수 있는 종류는 하나입니다.

국내 판매와 해외 판매를 가리지 않고 이 한 종류를 씁니다. 신청 폼에서 종류를 비워 두면 상품에 지정된 기본 증지 종류가 적용되는데, 상품 기본값도 일반(스티커)입니다. 수출·매출(인쇄용)은 예전 자료에서 옮겨 온 종류라 지금은 새로 고를 수 없고, 이전에 그 종류로 저장된 건만 기록에 그대로 남습니다.

발행 자격 조건#

먼저 계약이 증지 교부를 허락해야 하고, 그다음 단계가 신청 시점을 정합니다. 아래 두 조건을 모두 충족해야 신청할 수 있습니다.

1. 계약이 증지 교부를 허락해야 합니다. 상품이 딸린 계약이 승인됨 상태이고, 그 계약의 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부 가 켜져 있어야 합니다. 계약이 만료·해지되거나 권한이 꺼져 있으면 신청도, 이후 승인·교부도 막힙니다. 종료일이 지난 계약은 상태가 아직 승인됨 으로 보여도 막힙니다.
2. 증지 신청을 여는 단계를 지나야 합니다. 어느 단계에서 열리는지는 상품 단계 편집에서 단계마다 증지신청시 필수승인을 체크해 정합니다. 기본 설정은 완료 구분 단계 하나만 체크되어 있지만, 어느 단계든 체크할 수 있습니다.

두 번째 조건은 체크한 단계가 여럿일 때 잘 살펴야 합니다.

• 지나온 체크 단계의 필수 승인이 하나라도 남아 있으면 신청할 수 없습니다. 체크한 단계를 여럿 두었다면 지나온 단계의 승인을 모두 끝내야 열립니다.
• 필수 승인이 없는 체크 단계는 도달하는 것만으로 통과합니다.
• 한 번 열리면 그 뒤 단계로 넘어가도 계속 신청할 수 있습니다. 지나온 체크 단계 앞으로 되돌리면 다시 닫힙니다.
• 보류 구분 단계에서는 신청할 수 없습니다. 기준은 단계 이름이 아니라 단계 구분입니다.
• 신청할 수 없는 상품은 신청 폼의 상품 목록에 나오지 않습니다. 상품 상세의 증지 영역을 보면 어느 단계의 어떤 승인이 남았는지 표로 확인할 수 있습니다.

금액 자동 계산#

교부 요청 생성 시 상품 가격이 있으면 금액이 자동 계산됩니다. 상품의 보유 IP에 해당하는 IP별 계약조건이 있으면 그 요율로, 없으면 계약 기본 요율로 계산됩니다.

• 증지 대금 = 증지 단가 × 요청 수량
• 로열티 금액 = 기준금액(계산 기준에 따라 상품의 희망소비자가 또는 출고가) × 로열티율 × 요청 수량
• 부가세 (VAT) = 로열티 금액 × 10%
• 합계 (VAT 포함) = 로열티 금액 + 부가세

상품 가격이 없거나 계약에 기본 요율도 IP별 계약조건도 없으면 금액은 계산되지 않습니다. IP별 계약조건이 없으면 계산 기준도 없으므로 희망소비자가를 씁니다.

교부 처리를 하면 금액은 실제 교부 수량으로 다시 계산됩니다. 요청·승인 단계의 금액은 신청 수량 기준의 추정치입니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

증지 교부 요청하기#

1. 프로젝트 왼쪽 메뉴에서 증지 교부를 클릭합니다.
2. 오른쪽 상단 교부 요청 버튼을 클릭합니다.
   • 증지 신청이 열린 상품이 없으면 버튼이 비활성화되고 안내 메시지가 표시됩니다.
3. 신청 폼에서 아래 항목을 입력합니다.
   • 상품 (필수): 신청이 열린 상품 목록에서 선택합니다. 이미 교부된 이력이 있으면 이전 교부 수량이 함께 표시됩니다.
   • 증지 종류: 종류를 선택합니다. 선택하지 않으면 상품 기본값이 적용됩니다.
   • 요청 수량 (필수): 교부받을 매수를 입력합니다.
   • 수령 방법 (필수): 택배 또는 인편 을 고릅니다.
   • 담당자 이름·담당자 번호 (필수): 수령 방법과 무관하게 둘 다 필요합니다.
   • 배송 국가·우편번호·주소·상세 주소: 택배일 때만 입력합니다(주소는 필수). 업체 주소록에 저장해 둔 주소가 있으면 주소록에서 선택 으로 한 번에 채울 수 있습니다. 고른 값은 이번 신청 건에서만 고칠 수 있고, 주소록 자체는 바뀌지 않습니다. 이 주소를 주소록에 저장 을 체크하면 다음 신청부터 목록에 나옵니다.
   • 수령 희망 일자: 선택 항목입니다.
   • 요청 메모: 교부 사유 등 참고 내용을 자유롭게 입력합니다.
4. 교부 요청 버튼을 클릭해 제출합니다.
5. 제출 완료 후 상세 페이지로 이동하며, IP 제공사 매니저에게 알림이 발송됩니다.

요청 취소하기#

요청 완료(요청됨) 또는 승인됨 상태일 때 상세 페이지 하단 요청 취소 버튼으로 취소할 수 있습니다. 교부 완료·반려·이미 취소된 요청은 취소할 수 없습니다.

진행 상황 확인하기#

상세 페이지 상단 진행 스텝(교부 요청 → 승인 → 교부 완료)으로 현재 단계를 확인합니다. IP 제공사 측이 검토하거나 교부를 처리하면 상태가 실시간으로 갱신됩니다.

IP 제공사/운영자 관점#

요청 목록 관리#

1. 프로젝트 왼쪽 메뉴 증지 교부 에서 파트너사의 모든 교부 요청을 조회합니다.
2. 상태(요청됨/승인됨/반려됨/교부 완료/취소됨) 또는 파트너사별로 필터링할 수 있습니다.
3. CSV 내보내기 버튼으로 요청 목록을 내려받을 수 있습니다.

승인 또는 반려하기#

1. 목록에서 요청을 클릭해 상세 페이지로 이동합니다.
2. 하단 작업 영역에서 검토합니다.
   • 승인: 검토 메시지를 입력(선택)하고 승인 버튼을 클릭합니다.
   • 반려: 반려 버튼을 클릭합니다. 메시지로 반려 사유를 남기면 파트너사에 전달됩니다.
3. 처리 결과는 파트너사에 알림으로 발송됩니다.

승인·교부 처리 시 계약의 증지 교부 권한과 계약 상태가 다시 검증됩니다. 요청 이후 계약이 만료되었거나 권한이 꺼진 경우 승인이 차단됩니다. 부분 교부의 잔여분을 교부할 때도 다시 검증합니다.

실물 교부(증지 교부) 처리하기#

승인된 요청은 실물 증지 배송 후 시스템에서 교부 처리합니다.

1. 승인됨 상태의 요청 상세 페이지로 이동합니다.
2. 작업 영역에서 교부할 수량을 입력합니다. 승인 수량 이하로만 입력할 수 있습니다.
3. 교부 버튼을 클릭합니다.
4. 상태가 교부 완료로 변경되며 파트너사에 알림이 발송됩니다.

승인 수량보다 적게 교부하면 잔여 수량이 남아 이어서 교부할 수 있습니다. 상세 페이지에 남은 수량이 표시되고, 교부 버튼도 그대로 있습니다. 상태는 부분 교부 로 보입니다. 대금은 이번에 교부한 만큼만 새로 청구되며, 이미 교부한 분은 그때 계산된 금액 그대로 남습니다. 중간에 요율이나 단가가 바뀌어도 앞서 교부한 분을 다시 계산하지 않습니다.

두 사람이 같은 요청을 동시에 교부해도 합이 승인 수량을 넘지 않습니다. 교부 처리는 한 번에 한 건씩 줄을 세워 처리하고, 자동 생성되는 대금도 같은 교부분에 두 번 만들어지지 않습니다.

교부를 되돌리기#

수량을 잘못 입력했거나 교부 자체가 취소되어야 할 때 되돌립니다. IP 제공사 관리자만 할 수 있습니다 — 교부는 매니저가 하지만 그 돈을 되돌리는 것은 관리자 권한입니다.

1. 교부 완료 상태의 요청 상세에서 교부 되돌리기 를 클릭합니다.
2. 되돌리는 사유를 입력합니다(필수). 원장에 남는 보정 거래에 그 사유가 함께 기록됩니다.
3. 되돌리면 상태가 승인됨 으로 돌아가고 승인 수량이 되살아나, 같은 요청으로 다시 교부할 수 있습니다.

기존 기록은 지우지 않습니다. 교부로 만들어진 대금 항목을 지우는 대신 같은 금액의 음수 항목을 남깁니다. 그래서 무엇이 언제 어떻게 정정됐는지 기록에 그대로 남습니다.

이미 입금 처리된 대금이 있으면 되돌릴 수 없습니다. 정산이 끝난 돈을 뒤에서 바꾸지 않기 위한 것입니다. 이때는 정산 담당자와 먼저 확인해야 합니다.

계약에서 증지 교부 권한 켜기#

파트너사가 증지 교부를 신청할 수 있으려면 계약에서 권한을 먼저 열어야 합니다.

1. 프로젝트 왼쪽 메뉴 계약 에서 해당 계약을 선택합니다.
2. 계약 편집 화면의 증지 교부 권한 영역에서 증지 교부 를 켭니다. 조건은 내부 승인 대기 상태에서만 고칠 수 있습니다.
3. 계약이 승인됨 상태여야 적용됩니다.

상태와 규칙#

상태가 바뀌는 흐름#

권한 요약#

신청이 열리는 조건 정리#

대금·정산 연동#

교부 요청이 생성될 때 상품 가격이 있으면 증지 대금과 로열티 금액이 자동으로 계산되어 상세 페이지에 표시됩니다(요율은 IP별 계약조건이 있으면 그 값, 없으면 계약 기본값).

• 교부를 처리하면 그 교부분의 로열티 대금이 자동으로 만들어집니다. 상태는 증지 생성 이고, 실제 입금이 확인되면 대금 화면에서 입금 확인 을 눌러 입금 완료 로 바꿉니다.
• 정산의 로열티 소계는 입금 완료 된 대금만 셉니다. 그래서 교부만으로 정산 금액이 달라지지는 않습니다.
• 부분 교부는 교부한 만큼씩 따로 남습니다 — 세 번에 걸쳐 교부하면 대금이 세 건이고, 그 합이 이 요청의 발생액입니다.
• 증지 대금은 자동으로 만들어지지 않습니다. 필요하면 대금 화면에서 손으로 등록하세요.
• 계약 통화와 증지 통화가 다르면 자동 생성을 하지 않습니다. 이때도 손으로 등록합니다.
• 대금은 계약 상세 하단의 대금 에서 관리합니다.

자주 겪는 상황 / 주의#

"교부 요청" 버튼이 보이지 않거나 비활성화됩니다. 그 프로젝트에 증지 신청이 열린 상품이 없는 경우입니다. 상품 상세의 증지 영역에서 어느 단계의 어떤 필수 승인이 남았는지 확인하고 그 승인을 마치세요. 계약에 증지 교부 권한이 꺼져 있으면 승인을 다 받아도 열리지 않습니다.

요청 제출 시 증지 교부 권한이 있는 계약이 필요하다는 오류가 납니다. 계약이 없거나, 계약이 만료·해지되었거나, 증지 교부 권한 이 꺼져 있습니다. IP 제공사 측에 권한 설정을 요청하세요.

승인 시 오류가 발생합니다. 요청 이후 계약이 만료되었거나 권한이 꺼진 경우입니다. 계약 상태를 확인하고 필요하면 계약을 갱신하거나 권한을 다시 켜야 합니다.

교부 수량 입력 시 오류가 납니다. 교부 수량은 그 요청의 승인 수량을 넘을 수 없습니다. 부분 교부를 이어서 하는 중이라면 남은 수량까지만 입력할 수 있습니다.

금액이 표시되지 않습니다. 상품의 희망소비자가·출고가가 없거나 계약에 기본 요율도 IP별 계약조건도 없으면 금액이 계산되지 않습니다. 상품 가격과 계약의 요율 설정을 확인하세요.

교부 완료 후 내역을 수정할 수 없습니다. 교부한 수량과 금액은 직접 수정할 수 없습니다. 잘못된 내용이 있으면 IP 제공사 관리자에게 교부 되돌리기를 요청하세요. 관련 대금이 입금 완료된 경우에는 되돌릴 수 없습니다. 부분 교부는 남은 수량을 이어서 교부할 수 있습니다. 반려로 종료된 신청은 되돌릴 수 없으므로 필요하면 새로 신청하세요.

관련 기능#

• 상품 등록하고 단계 넘기기: 상품의 단계 이동과 단계별 필수 승인
• 계약 등록하고 확정하기: 증지 교부 조건 설정, IP별 계약조건
• 대금 기록하고 정산하기: 증지 대금 지급 처리
• 승인 신청하고 심사하기: 단계 필수 승인 처리