멤버 초대하고 역할 정하기

프로젝트에 참여하는 사람을 관리합니다. 초대 메일은 프로젝트 멤버라면 누구나 보낼 수 있고, 합류 승인은 IP 제공사 관리자가 처리합니다. 프로젝트 업무 역할은 업무 역할과 역할과 담당자 화면에서 따로 정합니다. 파트너사 측은 초대를 받거나 프로젝트 목록에서 직접 참여합니다.

누가 쓰나요#

핵심 개념#

프로젝트가 보이는 범위와 들어가는 범위#

프로젝트 목록에서 확인할 수 있는 범위와 상세 화면에 접근할 수 있는 범위는 다릅니다.

• 목록: 소속 회사가 그 프로젝트에 참여 중이면 목록에서 보입니다. 아직 참여하지 않아도 프로젝트명을 확인할 수 있습니다.
• 상세 화면: 본인이 그 프로젝트의 멤버로 등록되어야 상세 내용을 볼 수 있습니다.

IP 제공사 측은 워크스페이스의 모든 프로젝트를 목록과 세부 모두 볼 수 있습니다. 파트너사 측은 자기 회사가 참여하는 프로젝트만 목록에서 보이고, 본인이 직접 참여하거나 배정을 받은 경우에만 세부에 들어갈 수 있습니다. 아직 멤버가 아닌 프로젝트는 목록에서 이름이 링크가 아니라 자물쇠 표시로 나오고, 주소를 직접 입력해도 목록으로 되돌아옵니다.

IP 제공사 측은 참여하지 않은 프로젝트의 내용도 볼 수 있지만, 업무 역할은 프로젝트에 참여해야 받습니다. 참여하지 않은 프로젝트는 홈의 참여중인 프로젝트에 나오지 않고, 승인·계약·증지 같은 담당 업무와 알림도 오지 않습니다. 멘션 알림은 옵니다. 프로젝트에 참여하려면 프로젝트 개요 상단 안내의 참여하기를 누릅니다.

계약이 모두 끝나 만료된 프로젝트도 홈의 참여중인 프로젝트에는 나오지 않습니다. 프로젝트 목록에서는 볼 수 있습니다.

프로젝트 멤버 표의 등급과 업무 역할#

프로젝트 멤버 화면은 등급 칸과 업무 역할 칸을 나눠 보여 줍니다.

• 등급: 회사 안에서 사람을 배치하는 자격입니다. 관리자는 자기 회사 사람을 프로젝트에 넣거나 빼고, 자기 회사 상품의 담당자와 등급을 정합니다. 회사가 프로젝트에 참여하면 관리자는 자동으로 그 프로젝트 멤버가 됩니다. 멤버는 배정된 프로젝트에 참여합니다. IP 제공사 관리자는 워크스페이스 관리자이기도 합니다.
• 업무 역할: 계약·승인·증지·재무 같은 업무를 맡는 자리입니다. IP 제공사 측만 받고, 파트너사 행은 비어 있습니다.

등급과 업무 역할은 서로 영향을 주지 않습니다. 관리자라도 업무 역할이 없으면 계약·승인 같은 업무를 처리할 수 없고, 멤버로 내려가도 맡은 업무 역할은 그대로 남습니다.

업무 역할 칸의 표시는 다음과 같습니다.

같은 짧은 이름이 홈의 프로젝트 카드와 프로젝트 개요 상단의 담당 역할에도 표시됩니다. 역할 이름 전체는 업무 역할과 역할과 담당자 화면에서 확인합니다.

IP 제공사 측의 업무 역할은 프로젝트 → 역할과 담당자에서만 바꿉니다. 등급을 바꿔 승인 권한을 주는 방식은 쓰지 않습니다. 파트너사에서 제출하고 진행할 수 있는지는 등급이 아니라 그 프로젝트에 배정되었는지가 정합니다.

워크스페이스의 업무 역할에서 정한 기본 담당자는 새 프로젝트를 만들 때 그 역할에 자동으로 배정됩니다. 이미 만든 프로젝트의 담당자는 바뀌지 않으며, 워크스페이스 관리자나 그 프로젝트의 프로젝트 관리자가 역할과 담당자에서 담당자를 선택하고 저장해야 권한이 생깁니다. 역할이 없으면 워크스페이스 소유자와 회사 관리자도 이 업무를 처리할 수 없습니다.

워크스페이스 왼쪽 메뉴의 업무 역할은 워크스페이스 관리자(소유자와 IP 제공사 매니저)에게만 보입니다. 워크스페이스 관리자는 여기서 역할의 이름과 권한, 새 프로젝트 기본 담당자를 관리할 수 있지만, 관리자라는 이유만으로 계약·승인·증지 같은 업무를 처리할 수는 없습니다. 프로젝트의 역할과 담당자는 프로젝트 멤버도 읽을 수 있지만 담당자를 바꾸고 저장하는 일은 워크스페이스 관리자와, 그 프로젝트에서 프로젝트 운영 설정 권한이 든 역할(기본 역할 프로젝트 관리자·프로젝트 설정 담당)을 맡은 사람이 할 수 있습니다. 설명서에서 "프로젝트 관리자"라고 하면 이 사람들을 말합니다. 역할의 이름과 권한을 바꾸는 일은 워크스페이스 관리자만 합니다.

멤버 찾기#

멤버 표 위의 검색창과 필터로 표시할 멤버를 좁힐 수 있습니다.

• 검색창: 이름이나 이메일 일부를 입력합니다.
• 필터: 업체와 업무 역할에서 원하는 값을 선택한 뒤 적용을 누릅니다. 선택지에는 현재 멤버의 업체와 업무 역할만 나옵니다. 파트너사 멤버는 업무 역할이 없어 업무 역할 필터 결과에 나오지 않습니다.
• 비활성 멤버는 기본으로 표에 나오지 않습니다. 비활성 멤버는 계정을 비활성화(회원 탈퇴)했거나 워크스페이스를 떠난 사람입니다. 보려면 필터의 표시에서 비활성 멤버 포함을 고르세요. 이름 옆에 (비활성) 이 붙어 나옵니다. 이 항목은 비활성 멤버가 있을 때만 보입니다.
• 적용한 조건은 검색창 아래 칩으로 표시됩니다. 칩의 ×를 누르면 그 조건만 빠지고, 초기화를 누르면 모든 조건이 해제됩니다.

조건을 적용하면 표 위에 결과 수가 표시됩니다. 제목 옆 숫자는 조건과 관계없이 비활성 멤버를 뺀 프로젝트 멤버 수입니다.

워크스페이스 왼쪽 메뉴의 멤버 화면에도 같은 검색창과 필터가 있습니다. 이 화면의 필터 항목은 소속과 등급이고, 비활성 멤버가 있으면 표시도 나옵니다. 비활성 멤버 포함을 고르면 워크스페이스를 떠난 사람도 마지막 소속으로 나옵니다. 떠난 사람의 행은 기록이라 등급을 바꾸거나 제거할 수 없습니다.

프로젝트에서만 빠진 사람은 비활성이 아닙니다. 워크스페이스에서 계속 일하는 사람이라 그 프로젝트의 지난 메시지나 승인 기록에도 (비활성) 이 붙지 않습니다.

초대 경로 두 가지#

워크스페이스에는 두 가지 초대 흐름이 있습니다.

• 멤버 초대: 워크스페이스 자체에 새 사람을 추가하는 초대입니다. 왼쪽 메뉴 멤버 화면에서 관리하며, 이 메뉴는 IP 제공사 측에게만 보이고 발송은 IP 제공사 관리자만 할 수 있습니다. 초대할 때 참여할 프로젝트를 함께 지정할 수 있습니다. 업무 역할은 초대 수락 뒤 프로젝트의 역할과 담당자에서 담당자를 선택해 저장합니다.
• 프로젝트 초대: 워크스페이스 미가입 인원을 특정 프로젝트로 초대하는 흐름입니다. 이 문서에서 다루는 주요 흐름이며, 그 프로젝트의 멤버면 누구나 보낼 수 있습니다.

프로젝트 초대에서 대상 업체를 고를 수 있는 사람은 IP 제공사 관리자뿐입니다. 그 외 사람이 보내는 초대는 대상 업체가 자기 회사로 고정되고, 화면에도 회사 이름만 표시됩니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

프로젝트 목록에서 셀프 합류#

내 회사가 참여 중인 프로젝트는 프로젝트 목록에서 보입니다. 아직 참여하지 않은 프로젝트는 상세를 볼 수 없습니다.

1. 왼쪽 메뉴에서 프로젝트를 선택합니다.
2. 목록에서 참여할 프로젝트 행 오른쪽의 참여 버튼을 클릭합니다.
3. 참여가 완료되면 프로젝트 상세 화면으로 이동합니다.

파트너사 측에는 업무 역할을 배정하지 않으므로, 참여한 뒤 멤버 목록의 업무 역할 칸은 비어 있습니다.

초대 이메일을 받았을 때#

프로젝트 멤버가 초대를 보내면 이메일로 초대 링크가 전송됩니다.

1. 이메일의 초대 링크를 클릭합니다.
2. 로그인하거나 계정을 생성합니다. (초대 이메일과 동일한 이메일로 가입해야 합니다.)
3. 초대 내용을 확인하고 수락하고 참여하기 를 누릅니다.

초대 링크 없이 일반 회원가입을 하면 인증 메일에서 이메일 인증을 마쳐야 워크스페이스와 초대를 이용할 수 있습니다. 반면 아직 유효한 초대 링크를 열고 초대받은 이메일과 같은 주소로 가입하면, 그 링크를 받은 사실을 이메일 소유 확인으로 인정하므로 별도 인증 메일을 보내지 않습니다. 만료된 초대 링크를 사용하거나 다른 이메일로 가입하면 이 예외가 적용되지 않아 일반 이메일 인증이 필요합니다.

IP 제공사 관리자가 보낸 초대는 수락하는 즉시 합류됩니다. IP 제공사 관리자가 아닌 사람이 보낸 초대는 수락하면 승인 대기 상태가 되고, IP 제공사 관리자의 승인을 거쳐야 합류가 끝납니다.

초대 거절#

1. 이메일의 초대 링크를 클릭합니다.
2. 로그인 후 거절 버튼을 클릭합니다.

거절한 초대는 되돌릴 수 없습니다. 다시 초대를 받으려면 발신자에게 재초대를 요청하세요.

자기 회사 인원을 초대할 때#

1. 프로젝트를 열고 멤버로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 새 멤버 초대 버튼을 클릭합니다.
3. 초대할 인원의 이메일을 입력합니다.
4. 초대 메일 언어를 고르고, 필요하면 메시지를 작성한 뒤 초대 보내기를 클릭합니다.

초대 대상 업체는 내 소속 회사로 고정됩니다. 초대받은 사람이 수락하면 IP 제공사 측 멤버 전원에게 승인 대기 알림이 전송됩니다.

프로젝트에서 나가기#

프로젝트 개요 화면 제목 줄 오른쪽의 나가기 버튼을 클릭하면 본인이 해당 프로젝트에서 빠집니다. 이 버튼은 파트너사 측 멤버에게만 나옵니다. 나간 뒤에는 세부 내용을 볼 수 없고 목록에만 남으며, 다시 들어가려면 목록에서 참여를 누르면 됩니다.

IP 제공사 관리자 관점#

참여 업체 관리#

프로젝트 고정 메뉴 참여 업체에서 업체명, 역할(IP 제공사·파트너사), 업체 관리자와 참여 상태를 확인합니다. IP 제공사 관리자는 워크스페이스의 모든 업체를 볼 수 있습니다. 미참여 업체를 여러 개 선택한 뒤 추가를 누르면 프로젝트에 함께 추가됩니다. 새 업체가 필요하면 업체 등록을 눌러 등록 화면으로 이동합니다. 등록을 마치고 돌아오면 기존 선택과 새 업체 선택이 유지되며, 추가를 눌러 확정합니다.

일반 프로젝트 접근자는 이미 참여 중인 업체만 조회할 수 있습니다. 참여 업체를 제거하려면 해당 업체 행에서 제거를 누르고 확인합니다. 취소하면 업체가 계속 프로젝트에 참여합니다. 유효 계약이나 초안 계약이 있는 업체는 제거할 수 없습니다. 해당 업체의 제거 버튼을 누르면 사유가 표시됩니다.

워크스페이스 미가입 인원 초대 (프로젝트 초대)#

1. 프로젝트를 열고 멤버로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 새 멤버 초대 버튼을 클릭합니다.
3. 초대할 인원의 이메일을 입력합니다.
4. 참여 업체 칸에서 초대할 업체를 고릅니다.
   • 아직 등록되지 않은 업체라면 신규 업체 등록 버튼을 눌러 업체 등록 화면으로 이동합니다. 등록을 마치면 이 화면으로 돌아오고, 입력하던 이메일과 등록한 업체가 그대로 채워집니다. 신규 업체는 업체명·유형, 등록 국가·사업 형태, 주소, 관리자 이메일을 입력한 뒤 업체 등록 및 초대를 누릅니다. 추가 정보 중 필수 표시가 있는 항목은 입력해야 하며, 나머지 선택 항목은 나중에 입력할 수 있습니다. 주소 국가를 선택하면 검색이 설정된 국가에서 주소 검색 입력을 사용할 수 있습니다(한국: 도로명주소, 일본: 일본우편). 검색 결과를 선택하면 우편번호·시도·도시·기본주소가 채워지고 상세주소는 직접 입력합니다(검색 미지원·미설정 국가 또는 검색 실패 시에는 주소 항목을 직접 입력할 수 있습니다).
5. 초대 메일 언어를 고르고, 필요하면 메시지를 작성한 뒤 초대 보내기를 클릭합니다.

초대 링크가 이메일로 발송됩니다. 관리자가 보낸 초대는 초대받은 사람이 수락하는 순간 합류가 끝나므로 대기 목록에 남지 않습니다. 관리자가 아닌 사람이 보낸 초대는 초대받은 사람이 수락하면 멤버 화면 아래 "대기 중인 초대" 목록에 올라옵니다.

대기 초대 승인·반려#

관리자가 아닌 사람이 보낸 초대를 초대받은 사람이 수락하면 승인 대기 상태로 올라옵니다. 관리자가 검토 후 승인 또는 반려를 처리합니다.

1. 프로젝트 → 멤버로 이동합니다.
2. 아래 대기 중인 초대 목록을 확인합니다.
3. 승인 대기 상태의 초대에서 승인 또는 반려를 클릭합니다.

승인하면 초대받은 사람이 워크스페이스에 가입해 프로젝트 멤버로 합류하고, 그 업체가 프로젝트 참여 업체로 등록됩니다.

대기 초대 취소#

아직 초대받은 사람이 수락하지 않은 초대(대기 중 상태)는 취소할 수 있습니다.

1. 멤버 화면 아래 대기 중인 초대 목록을 확인합니다.
2. 해당 초대의 초대 취소 버튼을 클릭합니다.
3. 확인 대화상자에서 취소를 확정합니다.

취소는 대기 중 상태에서만 됩니다. 승인 대기로 넘어간 초대는 취소가 아니라 반려로 처리합니다. 초대를 보낸 본인도 자기가 보낸 대기 중 초대를 취소할 수 있습니다.

이미 워크스페이스 멤버인 사람 직접 추가#

이미 워크스페이스에 가입된 사람은 초대 없이 바로 프로젝트 멤버로 추가할 수 있습니다.

1. 프로젝트 → 멤버에서 새 멤버 초대 버튼을 클릭합니다.
2. 패널 위쪽 프로젝트에 기존 멤버 추가 영역에서 업체별로 이름을 검색해 고릅니다.
3. 추가 버튼을 클릭합니다.

이렇게 추가된 사람은 프로젝트 멤버로 들어옵니다. IP 제공사 측 사람에게 계약·승인·증지·재무 같은 업무를 맡기려면, 추가한 뒤 워크스페이스 관리자나 프로젝트 관리자가 프로젝트 → 역할과 담당자에서 필요한 역할의 담당자로 고르고 저장을 누릅니다.

파트너사 관리자도 이 영역을 쓸 수 있지만 후보에 자기 회사 사람만 나옵니다. 자기 회사의 기존 워크스페이스 멤버가 없으면 이 영역은 표시되지 않습니다.

업무 역할 변경 (IP 제공사 측)#

업무 담당자가 달라지면 멤버 표가 아니라 역할과 담당자에서 바꿉니다. 이 변경은 워크스페이스 소유자, IP 제공사 관리자, 그 프로젝트의 프로젝트 관리자가 할 수 있습니다.

1. 먼저 IP 제공사 인원이 이 프로젝트의 멤버인지 확인합니다. 없다면 프로젝트 → 멤버에서 추가합니다.
2. 프로젝트 → 역할과 담당자로 이동합니다.
3. 역할마다 담당자를 고릅니다. 한 사람을 여러 역할에 골라도 됩니다.
4. 저장을 누릅니다.

담당자를 바꿔서 진행 중인 승인 요청에 남는 담당자가 없을 때만 경고가 나타나고, 해당 요청에서 새 담당자를 지정할 수 있습니다. 경고에서 취소해도 선택한 담당자는 유지됩니다.

업무 역할의 이름과 권한 조합, 새 프로젝트에 자동으로 배정할 기본 담당자는 워크스페이스 왼쪽 메뉴의 업무 역할에서 관리합니다. 기본 담당자를 바꿔도 이미 만든 프로젝트의 담당자는 자동으로 바뀌지 않습니다. 각 프로젝트에서 따로 저장해야 합니다.

등급 바꾸기#

등급은 프로젝트 멤버, 워크스페이스 멤버, 업체 상세의 소속 멤버 세 화면에서 바꿀 수 있습니다. 세 곳 모두 같은 규칙입니다.

1. 그 사람 행의 등급 선택칸에서 관리자 또는 멤버를 고릅니다.
2. 확인 창에서 확정합니다.

• IP 제공사 관리자는 워크스페이스의 모든 사람(소유자 제외)의 등급을 바꿀 수 있습니다.
• 파트너사 관리자는 자기 회사 사람의 등급만 바꿀 수 있습니다.
• 파트너사에는 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다. 유일한 관리자는 멤버로 내릴 수 없어 선택칸 대신 등급 배지로 보입니다. 다른 사람을 먼저 관리자로 지정하세요.
• 파트너사 관리자가 회사를 떠나 관리자가 없어지면, IP 제공사 관리자가 남은 사람을 관리자로 지정합니다. 관리자가 없는 파트너사는 IP 제공사 관리자의 할 일 화면 조치 필요에 표시되고, 누르면 그 업체의 소속 멤버로 이동합니다.
• 관리자가 없는 파트너사에 새로 들어오는 첫 사람은 어떤 경로로 들어와도 관리자가 됩니다.
• 바꿀 수 없는 사람에게는 선택칸 없이 등급 배지만 보입니다.

멤버 제거#

1. 프로젝트 → 멤버로 이동합니다.
2. 제거할 멤버 행 오른쪽의 제거 버튼(×)을 클릭합니다.
3. 확인 대화상자에서 확정합니다.

제거하면 해당 프로젝트 참여와 그 사람에게 확정된 업무 역할이 함께 회수됩니다. 본인 행에는 제거 버튼이 나오지 않습니다.

파트너사 관리자는 자기 회사 멤버만 제거할 수 있고, IP 제공사 관리자가 역할을 직접 지정한 멤버는 제거할 수 없습니다.

상태와 규칙#

프로젝트 초대 상태 흐름#

권한 요약#

등급이나 회사 유형에 관계없이 해당 프로젝트의 멤버라면 초대를 보내고 초대 목록을 볼 수 있습니다. 합류 승인은 IP 제공사 관리자가 처리합니다.

회사가 프로젝트에 참여하면 누가 자동으로 들어오나#

회사를 프로젝트에 참여시키면 그 회사 멤버가 프로젝트 멤버로 자동 배정됩니다. 자동으로 들어오는 범위가 측에 따라 다릅니다.

등급이 멤버인 파트너사 사람은 자동으로 들어오지 않습니다. 프로젝트마다 담당자를 나눠 두기 위해서이므로, 초대할 때 프로젝트를 함께 지정하거나 멤버 화면에서 추가합니다. 파트너사 멤버가 프로젝트 목록에서 직접 참여할 수도 있습니다.

등급을 바꿔도 프로젝트의 업무 역할이 자동으로 생기거나 바뀌지는 않습니다. IP 제공사 측 업무 담당자 변경은 언제나 역할과 담당자에서 저장합니다. 파트너사 측은 관리자로 올리면 참여 프로젝트에 자동 배정되고, 멤버로 내려도 이미 있던 프로젝트 참여는 자동으로 회수되지 않습니다.

다른 워크스페이스 사람을 결재자로 두기#

본사와 지사가 각자 워크스페이스를 쓰는데, 본사 담당자를 지사 워크스페이스의 결재선에 넣어야 할 때가 있습니다. 가능합니다. 그 사람을 지사 워크스페이스의 IP 제공사 소속으로 초대하면 됩니다.

한 사람이 여러 워크스페이스에 속할 수 있고, 워크스페이스마다 소속·역할이 따로입니다. 본사 워크스페이스의 소속은 그대로 유지됩니다.

프로젝트 업무 결재권은 역할과 담당자에서 확정한 업무 역할로 정합니다. 워크스페이스 소유자나 회사 관리자라는 이유만으로 승인 권한이 생기지 않습니다.

가장 흔한 문제는 프로젝트 멤버로 합류했지만 역할과 담당자에서 업무 역할 담당자로 지정해 저장하지 않은 경우입니다. 프로젝트 멤버로 합류시킨 뒤 필요한 업무 역할의 담당자로 지정해 저장해야 결재 담당자 후보에 나타납니다. 한 사람이 여러 승인 업무를 맡는다면 여러 역할에 함께 배정할 수 있습니다.

주의할 점이 둘 있습니다.

• 초대할 업체는 지사 워크스페이스의 IP 제공사여야 합니다. 지사 워크스페이스 안의 본사 업체는 파트너사로 들어와 있어 결재선에 넣을 수 없습니다.
• 지사 워크스페이스 화면에서 그 사람의 소속 업체는 지사의 IP 제공사로 보입니다. 본사에서 온 사람임을 표시하려면 아래 소속 이름표를 씁니다.

소속 이름표 IP 제공사 멤버 중 본사 직원처럼 따로 구분할 사람에게 "본사" 같은 짧은 이름표를 붙일 수 있습니다.

1. 워크스페이스 왼쪽 메뉴 멤버로 이동합니다.
2. 그 사람 행의 소속 칸 아래 입력란에 이름표를 적습니다(40자까지).
3. 입력란을 벗어나면 바로 저장됩니다. 내용을 지우고 벗어나면 이름표가 사라집니다.

• 입력란은 IP 제공사 관리자(워크스페이스 소유자 포함)에게만 보이고, IP 제공사 소속 멤버 행에만 나옵니다.
• 이름표는 표시만 합니다. 권한, 업무 역할, 결재선은 바뀌지 않습니다.
• 이름표는 워크스페이스 멤버, 프로젝트 멤버, 메시지 작성자 이름 아래 줄에 보입니다. 업체명이 함께 나오는 곳에서는 "업체명 · 본사"처럼 붙습니다. IP 제공사 측 사람과 워크스페이스 소유자에게만 보이고 파트너사에는 보이지 않습니다.
• 다른 사람이 방금 올린 메시지에는 이름표가 바로 보이지 않습니다. 화면을 새로 고치면 보입니다.

자주 겪는 상황 / 주의#

초대 이메일이 오지 않는 경우
스팸 폴더를 확인하세요. 프로젝트 초대의 유효 기간은 7일, 워크스페이스 멤버 초대는 14일입니다. 기간이 지난 초대는 재초대를 요청해야 합니다.

초대 이메일과 다른 이메일로 가입된 경우
초대 이메일과 로그인 이메일이 일치해야 수락이 가능합니다. 이메일이 다르면 초대 수락 화면에서 안내 메시지가 표시됩니다.

목록에 참여 버튼이 보이지 않는 경우
내 소속 회사가 해당 프로젝트에 참여하고 있지 않거나, 이미 멤버인 경우입니다. 참여 업체 설정은 IP 제공사 관리자에게 문의하세요.

승인이 오래 걸리는 경우
IP 제공사 관리자가 아닌 사람이 보낸 초대는 IP 제공사 관리자의 승인이 필요합니다. IP 제공사 관리자에게 확인을 요청하세요. IP 제공사 관리자가 직접 보낸 초대는 초대받은 사람이 수락하는 즉시 합류됩니다.

업무 역할을 배정했는데 권한이 생기지 않는 경우

기본 담당자는 새로 만드는 프로젝트에만 자동으로 배정됩니다. 이미 있던 프로젝트라면 그 프로젝트의 역할과 담당자에서 담당자를 고르고 저장했는지 확인하세요. 담당자가 그 프로젝트 멤버가 아니거나 비활성 상태여도 배정할 수 없습니다.

연결 워크스페이스에서 온 참여 요청을 승인할 때 소속 업체
연결 워크스페이스 화면의 받은 참여 요청에서 참여 승인을 누르면 소속 업체를 직접 골라야 합니다. 미리 골라진 업체는 없습니다. 요청자가 본사나 같은 그룹 직원이면 이 워크스페이스의 IP 제공사를 고릅니다. 파트너사를 고르면 그 사람은 파트너사 멤버로 참여합니다.

요청자가 원래 워크스페이스에서 속한 업체를 가져오려면 소속 업체 목록 맨 위의 요청자 소속 업체 가져오기 항목을 고릅니다. 승인 창에 업체명·등록 국가·지역·사업자등록번호·주소가 보이고, 승인하면 이 값만 이 워크스페이스에 새 업체로 복사됩니다. 대표자·연락처·이메일 같은 담당자 정보는 가져오지 않습니다.

새 업체로 가져올 때는 이 워크스페이스에서의 업체 유형도 직접 골라야 합니다. 기본값은 없습니다. 이 워크스페이스에 IP 제공사가 이미 있으면 IP 제공사는 고를 수 없습니다.

• 사업자등록번호가 같은 업체가 이 워크스페이스에 이미 있으면 새로 만들지 않고 그 업체 멤버로 참여합니다. 등록 국가·지역이 적힌 업체는 국가·지역까지 같아야 같은 업체로 봅니다. 사업자등록번호가 없는 업체는 비교하지 않고 새로 만듭니다.
• 가져온 업체는 승인한 시점의 값으로 남습니다. 원래 워크스페이스에서 업체 정보를 고쳐도 이 워크스페이스의 업체는 바뀌지 않습니다.
• 가져오지 않으려면 소속 업체 목록에서 이 워크스페이스에 등록된 업체를 고르세요.
• 연결을 해제해도 가져온 업체와 그 업체로 참여한 멤버의 소속은 그대로 남습니다.

파트너사 참여를 종료한 경우
회사를 프로젝트 참여에서 제거하면 그 회사 멤버의 프로젝트 멤버십도 함께 회수되고, 처리되지 않은 초대는 자동으로 취소됩니다. 다만 그 회사의 초안·활성 계약이 남아 있으면 참여를 제거할 수 없습니다.

관련 기능#

• 승인 신청하고 심사하기: 승인을 처리하는 업무 역할을 확인합니다.
• 상품 등록하고 단계 넘기기: 멤버가 상품 담당자로 배정됩니다.
• 계약 등록하고 확정하기: 진행 중인 계약이 있으면 그 회사의 프로젝트 참여를 제거할 수 없습니다.