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단계와 승인 설정하기

상품이 어떤 순서로 진행하고 각 단계를 넘기 전에 무엇을 승인받아야 하는지 정하는 설정입니다. 처음 쓸 때 가장 많이 막히는 부분이라 여기부터 읽어 보시길 권합니다.

비슷한 이름 세 가지 구분하기

이름 무엇을 정하나 어디서
상품 단계 상품이 지나갈 자리를 만듭니다 프로젝트 → 상품 단계
승인 유형 무엇을 검수받고 누가 결재하는지 정합니다 프로젝트 → 승인 유형
단계별 승인 어느 자리를 지나려면 무엇이 끝나야 하는지 잇습니다 승인 유형의 기본 적용 단계, 또는 상품 상세의 단계별 승인 설정

셋은 순서가 있습니다. 자리를 만들고, 검수 종류를 만들고, 그다음에 둘을 잇습니다.

잇지 않으면 단계는 있지만 아무 조건 없이 지나갈 수 있습니다. 이으면 그 단계에서 승인이 끝나야 다음으로 갑니다.

1. 상품 단계: 지나갈 자리

프로젝트 → 상품 단계

상품 단계 편집 화면 — 단계마다 이름·구분·색·필수 승인을 정한다

프로젝트를 만들면 여섯 개가 자동으로 들어옵니다.

단계 구분
기획 시작
디자인 시안 진행
샘플 제작 진행
양산 진행
런칭 완료 완료
홀딩 보류

이름은 자유롭게 바꾸고 단계를 더하거나 지울 수 있습니다. 프로젝트마다 다르게 두어도 됩니다.

구분은 시작, 진행, 완료, 보류 네 가지로 고정되어 있습니다. 이름과 달리 동작을 바꿉니다.

  • 시작: 새 상품이 이 구분의 첫 단계에서 시작합니다. 순서를 바꿔도 시작 자리는 구분으로 정해집니다.
  • 진행: 중간 단계입니다.
  • 완료: 이 단계에 도달하면 상품이 확정 상태가 됩니다.
  • 보류: 순서 밖입니다. 넣고 빼는 데 순서나 승인을 따지지 않습니다.

시작, 진행, 완료는 각각 최소 하나가 남아 있어야 해서 마지막 하나는 지울 수 없습니다. 보류 단계는 그 제한이 없어 지울 수 있습니다.

지울 단계에 상품이 있으면 저장할 때 확인 화면이 뜨고, 그 상품을 직전 단계로 옮긴 뒤 지웁니다. 옮길 직전 단계가 없는 맨 앞 단계는 지워지지 않습니다. 승인 항목이나 단계 이동 이력이 남은 단계는 완전히 지워지지 않고 보관된 단계로 내려가 목록에서 빠집니다.

증지 신청 개시 단계

상품 단계 편집에서 단계마다 증지 신청을 시작할 수 있는 단계인지 체크합니다. 기본값은 완료 단계 하나입니다.

지나온 체크 단계의 필수 승인이 모두 끝나면 증지를 신청할 수 있습니다. 아직 도달하지 않은 체크 단계의 승인은 따지지 않습니다. 체크한 단계에 필수 승인이 없으면 도달하는 것만으로 신청할 수 있고, 이후 단계로 넘어가도 계속 신청할 수 있습니다. 보류 구분 단계에서는 신청할 수 없습니다.

단계 조건을 갖췄더라도 계약에서 증지 교부가 켜져 있지 않으면 신청할 수 없습니다. 조건 전체는 증지 신청하고 교부하기에 정리되어 있습니다.

2. 승인 유형: 무엇을 검수받나

프로젝트 → 승인 유형

승인 유형 관리 화면 — 단계 승인과 수시 승인이 두 칸으로 나뉜다

승인 유형은 두 갈래로 나뉩니다. 화면도 두 칸으로 나뉘어 있습니다.

단계 승인

단계를 다음으로 옮기기 전에 반드시 받아야 하는 승인입니다. 기본으로 여섯 개가 들어옵니다. 상품기획, 상품디자인(ai), 패키지(ai), 목업, 상품샘플, 완제품입니다.

수시 승인

단계와 무관하게 필요할 때 따로 신청하는 승인입니다. 기본으로 광고홍보물, 해외제조, 수입허가 세 개가 들어옵니다. 상품 진행을 막지 않습니다.

유형마다 정하는 것

항목 뜻
이름 파트너사가 신청 화면에서 보는 이름
담당자 이 승인을 심사할 사람. 여러 명을 두면 둔 순서대로 결재합니다
기본 적용 단계 어느 단계의 필수 승인이 될지 정합니다. 3번에서 설명합니다
색상 목록에서 구분하는 용도

이름, 기본 적용 단계, 담당자, 색상 변경과 삭제는 모두 저장을 눌러야 반영됩니다.

3. 단계별 승인: 둘을 잇기

여기가 이 설정의 핵심입니다. 잇는 자리가 둘 있고 각각 뜻이 다릅니다.

프로젝트 전체에 걸기: 승인 유형의 기본 적용 단계

승인 유형 화면에서 유형마다 기본 적용 단계를 고릅니다. 고른 단계에서 그 유형이 필수 승인이 됩니다.

  • 새로 만드는 상품에 자동으로 들어갑니다. 상품을 등록하는 순간 그때 걸려 있는 필수 승인이 그 상품의 승인 항목으로 하나씩 만들어집니다.
  • 이미 있는 상품의 단계별 승인에도 반영됩니다. 단계에서 빼면 아직 신청되지 않은 항목만 사라지고, 신청된 항목은 심사 이력이라 그대로 남습니다.

예를 들어 상품디자인(ai)의 기본 적용 단계를 디자인 시안으로 두면, 이 프로젝트의 모든 상품은 디자인 시안 단계에서 상품디자인 승인을 받아야 다음 단계로 갑니다.

상품 하나에만 걸거나 빼기: 상품 상세의 단계별 승인 설정

상품 상세에서 그 상품만 승인 항목을 더하거나 뺄 수 있습니다. 프로젝트 기본값과 다르게 두어야 하는 상품에 씁니다. 예를 들어 패키지가 없는 상품에서 패키지(ai)를 빼거나, 추가 검수가 필요한 상품에만 항목을 하나 더 넣습니다. 이 자리를 고치는 사람은 IP 제공사 결재자입니다. 파트너사는 자기 상품의 항목을 볼 수만 있습니다.

이미 신청된 항목은 뺄 수 없습니다. 심사 이력이 남아야 하기 때문입니다. 신청 전 항목만 제거됩니다.

상품기획도 뺄 수 없습니다. 상품이 기획 승인 없이 진행되지 않게 제품이 고정해 둔 규칙이고, 승인 유형 화면에도 첫 단계 고정으로 표시됩니다. 이 요구가 붙는 자리는 시작 구분의 첫 단계입니다. 단계를 다시 정렬해 시작 자리가 바뀌면 요구도 새 시작 단계로 따라갑니다 — 저장하기 전에 무엇이 바뀌는지 확인 화면이 먼저 뜹니다.

4. 상품이 움직이는 규칙

다음 단계로

지금 단계의 필수 승인이 모두 끝나야 갑니다. 하나라도 남아 있으면 단계 이동 목록에서 그 단계가 비활성으로 뜨고 현 단계 승인 필요라고 붙습니다. 조건을 채우는 판정은 승인과 조건부 승인 두 가지입니다. 수정 요청과 반려는 채우지 않습니다.

승인이 끝나면 승인 영역에 이 단계에 필요한 승인이 모두 완료됐습니다가 뜨고, 그 자리에서 바로 다음 단계로 보낼 수 있습니다. 자동으로 넘어가지는 않습니다. 항상 사람이 보냅니다.

중간 단계를 건너뛰는 것은 자유입니다. 다만 건너뛴 단계의 승인 요구는 사라지지 않고 이전 단계 승인으로 남아, 상품을 되돌리지 않고 그 자리에서 신청·심사합니다.

이전 단계로

언제나 자유입니다. 승인을 따지지 않습니다.

완료 단계로

앞선 모든 단계의 승인이 끝나 있어야 합니다. 중간 단계를 건너뛰는 것은 자유지만 완료만은 예외입니다. 완료는 마지막 단계라 여기에 올려 두면 남은 승인을 다시 요구할 자리가 없습니다.

IP 제공사도 마찬가지입니다. 다른 단계는 자유롭게 옮기지만 완료는 남은 승인이 끝나야 합니다. 그 승인이 이 상품에 필요하지 않다면 단계별 승인 설정에서 항목을 제거하면 됩니다.

자유롭게 옮기는 사람은 IP 제공사 결재자입니다. 프로젝트 운영 관리자는 단계와 승인 유형을 설정하고 상품을 옮길 수도 있지만, 승인 조건은 파트너사와 똑같이 받습니다. 결재권이 따라오는 자리가 아닙니다.

홀딩으로

순서 밖이라 아무 때나 넣고 뺄 수 있습니다. 보류 단계에 남은 승인은 완료 판정에서 세지 않고, 이전 단계 승인으로도 쌓이지 않습니다. 다음 단계 기본값에서도 빠집니다.

5. 역할별로 하는 일

IP 제공사

설정하는 쪽입니다.

  1. 프로젝트 → 상품 단계에서 단계를 프로젝트에 맞게 고칩니다.
  2. 프로젝트 → 승인 유형에서 유형과 담당자를 정하고, 기본 적용 단계로 어느 단계의 필수 승인이 될지 정합니다.
  3. 파트너사가 신청하면 심사합니다. 승인, 조건부 승인, 수정 요청, 반려 네 가지로 판정합니다.
  4. 특정 상품만 다르게 해야 하면 그 상품 상세의 단계별 승인 설정에서 항목을 더하거나 뺍니다.

파트너사

진행하는 쪽입니다.

  1. 상품을 등록합니다. 시작 구분의 첫 단계에서 출발합니다(기본 설정에서는 기획).
  2. 상품 상세의 승인 영역에서 이 단계에 필요한 승인을 확인하고 신청합니다.
  3. 승인이 다 끝나면 다음 단계로 보냅니다.
  4. 수정 요청이나 반려를 받으면 사유를 보고 다시 제출합니다.

6. 막혔을 때

다음 단계가 비활성인데 이유를 모르겠습니다. 지금 단계에 안 끝난 필수 승인이 있습니다. 비활성 항목에 마우스를 올리면 이유가 나오고, 승인 영역에 어느 승인이 남았는지 나옵니다.

완료 단계만 안 됩니다. 앞선 단계에 안 끝난 승인이 있습니다. 중간 단계는 건너뛸 수 있지만 완료는 앞선 승인이 다 끝나야 합니다. 그 승인이 필요하지 않으면 단계별 승인 설정에서 제거하세요.

승인 항목을 제거할 수 없습니다. 두 가지 경우입니다. 이미 신청된 항목이면 심사 이력이 남아야 해서 제거되지 않습니다. 그 단계에 필수 승인이 있고 남은 항목이 그것뿐이면 최소 하나는 남아야 해서 제거되지 않습니다. 뒤쪽이라면 다른 승인을 먼저 추가하거나, 승인 유형의 기본 적용 단계에서 그 단계를 먼저 빼세요.

승인 유형을 지울 수 없습니다. 기본 유형이거나, 어느 단계의 승인 조건으로 쓰이는 중입니다. 뒤쪽이라면 기본 적용 단계에서 먼저 빼세요.

단계별 승인 설정을 열었는데 고를 유형이 없습니다. 승인 유형을 먼저 만들어야 합니다. 프로젝트 → 승인 유형으로 가세요. 순서가 유형을 만든 다음 잇는 것입니다.

단계 승인 유형을 하나도 만들지 않으면 어떻게 되나요. 상품이 단계 사이를 아무 조건 없이 자유롭게 이동합니다. 승인 유형 화면이 그 상태를 그대로 알려 줍니다. 단계 승인 유형이 없습니다. 상품이 단계 사이를 자유롭게 이동합니다.

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