워크스페이스 시작하기

워크스페이스를 처음 만드는 IP 제공사 관리자가 하는 일입니다. 먼저 업체정보를 완성한 뒤 프로젝트를 시작합니다. 이후에도 업체정보와 워크스페이스 설정을 수정할 수 있습니다.

여기서 정한 설정은 워크스페이스 전체에 적용됩니다. 프로젝트 안의 단계·승인 설정은 프로젝트 시작하기에 있습니다.

워크스페이스가 무엇인가#

IP 제공사 전용 공간입니다. IP 제공사마다 자기 워크스페이스를 쓰고, 다른 워크스페이스와는 데이터가 섞이지 않습니다.

계약을 맺는 파트너사도 같은 워크스페이스로 들어옵니다. 파일을 주고받거나 따로 시스템을 쓸 필요 없이, 여기서 기획을 올리고 승인을 받고 증지를 신청합니다. 그래서 워크스페이스 하나에 IP 제공사 한 곳과 파트너사 여러 곳이 함께 있습니다.

워크스페이스는 다음과 같이 구성됩니다.

• 워크스페이스: 회사 하나가 쓰는 공간
  • 업체: IP 제공사와, 계약을 맺은 파트너사
  • 프로젝트: 상품 업무를 관리하는 단위입니다. 브랜드별이나 시즌별로 나눠 씁니다
  • 상품 · 계약 · 증지 · 정산 · 메시지: 모두 프로젝트 안에 있습니다

파트너사는 자기 회사와 관련된 것만 봅니다. 자기 회사가 참여한 프로젝트만 목록에 나오고, 다른 파트너사의 상품이나 계약은 보이지 않습니다. IP 제공사 측 멤버는 워크스페이스 전체를 봅니다.

한 사람이 여러 워크스페이스에 속할 수 있습니다. 왼쪽 위 워크스페이스 이름을 누르면 속한 워크스페이스가 모두 나오고, 하나를 골라 이동합니다.

워크스페이스 만들기#

처음 사용하는 경우 다음 순서로 진행합니다.

1. 서비스 소개 화면에서 역할에 맞는 워크스페이스 신청을 선택합니다. 이미 워크스페이스가 있다면 로그인을 선택합니다.
2. 로그인하지 않은 상태라면 신청 화면에서 업체명과 담당자 이메일을 입력하고 이메일 확인 링크 받기를 클릭합니다.
3. 이메일로 받은 확인 링크를 엽니다. 이메일 확인이 끝나면 워크스페이스가 생성됩니다. 처음 계정을 만드는 경우 안내에 따라 비밀번호를 설정합니다.
4. IP 제공사 정보 설정 화면에서 정보를 입력합니다.

이미 로그인했다면 워크스페이스 목록에서 워크스페이스 신청을 클릭합니다. 신청 화면에서 업체명을 입력하고 워크스페이스 만들기를 클릭합니다. 담당자 이메일은 현재 로그인한 계정의 이메일로 표시되며 수정할 수 없습니다. 생성 후 IP 제공사 정보 설정 화면으로 이동합니다.

워크스페이스 이름은 업체명으로 시작하고 주소는 자동으로 만들어집니다.

IP 제공사 정보 완성하기#

새 워크스페이스에서는 업무를 시작하기 전에 IP 제공사 정보를 완성해야 합니다. 입력 도중 나가도 저장한 단계는 남으며, 다시 로그인하면 이어서 입력할 수 있습니다.

1. 회사가 등록된 국가·지역과 사업 형태를 선택합니다. 화면 언어와 회사 등록 국가는 별개입니다.
2. 현지 정식 업체명과 등록 주소를 입력합니다.
3. 국가와 사업 형태에 맞는 등록번호를 입력하고, 내용을 확인한 뒤 완료합니다.

한국은 사업자등록번호, 일본 법인은 법인번호, 중국 본토는 통일사회신용코드를 사용합니다. 일본 개인사업자는 법인번호 없이 완료할 수 있습니다. 일본 인보이스 등록번호는 별도 선택 정보이며, 개인 MyNumber는 입력하지 않습니다. 다른 국가에는 한국 등록번호 형식을 요구하지 않습니다.

대표 연락 이메일은 초기 설정 후 업체 정보에서 선택적으로 입력할 수 있습니다. 로그인·인증·알림에는 계정 이메일을 사용합니다.

영문 업체명·영문 주소, 세금계산서·배송 정보, 증빙서류는 모든 국가에 공통으로 요구하는 초기 필수 항목이 아닙니다. 화면 표시용 번역 업체명은 현지 정식 명칭과 구분해 관리합니다.

이 필수 설정은 새로 만드는 워크스페이스에 적용됩니다. 이미 사용 중인 워크스페이스의 접근을 새 필수 항목 때문에 막지 않습니다.

생성될 때 함께 준비되는 것#

워크스페이스가 생성될 때 다음 항목이 함께 만들어집니다.

• 신청한 회사가 IP 제공사 로 등록되어 있습니다
• 신청한 분이 그 회사의 관리자 로 들어가 있습니다
• 신규 프로젝트가 복사해 갈 상품 단계 와 승인 유형 이 기본값으로 들어 있습니다

IP 제공사 정보를 완성하면 기본 상품 단계와 승인 유형으로 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 아래 설정은 회사 방식에 맞춰 조정할 때 사용합니다.

설정 화면은 왼쪽 메뉴 맨 아래 설정 입니다. 관리자에게만 보입니다.

워크스페이스 이름 정하기#

기본 정보 탭입니다.

1. 워크스페이스 이름 을 적습니다. 로그인 화면과 왼쪽 메뉴 위쪽에 이 이름이 나옵니다.
2. 워크스페이스 아바타 에 이미지를 올립니다. 올리지 않아도 되고, 안 올리면 이름 첫 글자로 된 아바타가 나옵니다. PNG·JPG·WebP, 2MB 이하입니다.
3. 변경 사항 저장 을 누릅니다.

이름 칸 오른쪽에는 언어 전환이 붙어 있습니다. 파트너사가 일본어나 중국어로 볼 때 쓸 이름을 따로 적어 둘 수 있고, 비워 두면 저장할 때 자동 번역이 채웁니다. 나중에 원래 이름을 바꾸면, 그때 함께 고치지 않은 다른 언어 이름은 새 이름에 맞춰 다시 채워집니다.

브라우저 탭에 보일 이름과 아이콘#

사이트 타이틀·파비콘 탭입니다. 브라우저 탭에 나오는 것만 정합니다.

회사이름.collaba.studio 같은 전용 주소 는 프리미엄이라 이 화면에 없습니다. 필요하면 운영팀에 문의하세요. 켜지기 전까지는 기본 주소로 들어옵니다.

로고와 글꼴을 바꾸는 브랜드 설정도 운영팀이 넣어 드립니다. 이 설정은 IP 제공사 측 멤버에게만 적용되고, 파트너사 멤버는 기본 화면을 봅니다.

정산에 쓸 통화 정하기#

통화·환율 탭입니다. 계약과 정산 금액을 어느 통화로 기록할지 정합니다.

기준통화#

계약·정산·증지 금액이 이 통화로 기록됩니다. 고를 수 있는 통화는 원(KRW)·엔(JPY)·달러(USD)· 유로(EUR)·위안(CNY) 다섯이고, 기본값은 원입니다.

바꾸면 새로 만드는 계약·정산·증지부터 적용됩니다. 이미 기록된 금액은 그때 통화로 남습니다. 저장하기 전에 그렇게 남는 계약·정산·증지가 각각 몇 건인지 화면에 나오니, 보고 나서 저장하세요. 통화를 바꾸면 아래 환율이 지워지므로 다시 입력해야 합니다.

계약을 만들기 시작한 뒤에 바꾸면 원장에 통화가 섞입니다. 첫 계약 전에 정하세요.

현재 환율#

계약 상세의 현재환율은 고시환율을 자동 조회해 보여 줍니다. 이 탭에 입력하는 값은 조회할 수 없을 때 사용하는 참고값입니다. 통화별로 1단위가 기준통화로 얼마인지 적습니다. 고시환율도 조회할 수 없고 참고값도 비어 있으면 현재환율 비교가 나오지 않습니다.

정산은 계약을 승인할 때 고정된 적용 환율 로 계산합니다. 그래서 여기를 고쳐도 이미 승인된 계약의 정산액은 그대로입니다.

보유 IP 등록하기#

IP 제공사의 캐릭터·브랜드를 확인하는 곳입니다. 워크스페이스 멤버는 왼쪽 메뉴의 보유 IP 에서 열람할 수 있고, 등록·수정은 IP 제공사 관리자가 합니다.

캐릭터·브랜드별 가이드를 모아 찾는 데 사용합니다. 상품에 사용한 IP를 선택적으로 태그하면 상품에서도 해당 가이드로 이동할 수 있습니다. 보유 IP를 등록하지 않아도 특정 IP 구분 없이 프로젝트를 시작하고 상품을 진행할 수 있습니다. 로열티와 증지 단가는 이 화면이 아니라 계약에서 정합니다.

이름과 유형만 필수이고 나머지는 선택입니다.

1. 보유 IP 추가 를 누릅니다.
2. IP 이름 을 적습니다.
3. 유형 을 고릅니다. 목록에 없으면 유형 목록에서 바로 추가할 수 있습니다. 만든 유형은 워크스페이스 전체가 씁니다.
4. 대표 이미지 를 올립니다. PNG·JPG·WebP, 10MB 이하입니다.
5. 캐릭터·브랜드 소개를 입력합니다.
6. 필요한 경우 해당 IP의 가이드 파일을 첨부합니다. 나중에 상세에서도 등록할 수 있습니다.
7. 사용 을 켠 채로 저장합니다.

IP 상세에서 해당 IP의 가이드와 공통 가이드를 확인할 수 있습니다. 파트너사에는 자신이 접근할 수 있는 프로젝트에 공유된 가이드만 보입니다. 가이드를 등록하거나 상품에 태그를 붙이는 것만으로는 가이드가 공개되지 않습니다.

• IP별 가이드는 해당 IP 상세에서 가이드 등록을 눌러 파일과 설명을 입력합니다. 다른 IP를 다시 선택할 필요가 없습니다.
• 모든 IP에 적용할 가이드는 보유 IP 목록의 공통 가이드에서 가이드 등록을 누릅니다. 한 번 등록하면 모든 IP 상세에 표시됩니다.
• 파트너사에 공개할 가이드는 프로젝트의 가이드에서 공유합니다. 공통 가이드도 공유 권한은 같습니다.

사용 을 끄면 새로 선택할 수 없습니다. 기존 상품의 태그와 계약 조건은 그대로 남습니다. 사용 이력이 있는 IP는 삭제보다 사용 중지를 선택하세요.

신규 프로젝트가 시작할 상품 단계와 승인 유형#

상품 단계 탭과 승인 유형 탭입니다. 프로젝트를 만들 때마다 같은 설정을 다시 만들지 않도록, 복사해 갈 템플릿을 여기 둡니다.

두 탭은 서로 영향을 주지 않습니다. 상품 단계만 고치고 승인 유형은 기본값으로 두어도 됩니다.

1. 탭에서 템플릿 이름을 눌러 편집 화면으로 들어갑니다.
2. 단계나 유형을 고치고 저장 을 누릅니다. 바꾼 것도 지운 것도 저장을 눌러야 반영됩니다.
3. 템플릿이 여러 개면 편집 화면의 이름 칸 옆에서 신규 프로젝트 기본으로 지정 을 체크하고 저장합니다.

기본 템플릿에는 기본 배지가 표시되고 체크 칸이 사라집니다. 기본 템플릿을 하나는 유지해야 하므로 지정만 해제할 수는 없습니다. 다른 템플릿을 기본으로 지정하면 기존 템플릿의 기본 지정이 해제됩니다.

여기서 고친 내용은 앞으로 만드는 프로젝트에만 들어갑니다. 이미 있는 프로젝트는 그대로이므로, 그 프로젝트의 상품 단계·승인 유형 화면에서 고쳐야 합니다.

나머지 설정#

다음 설정은 필요한 경우에 구성합니다.

위험 구역 탭과 소유자 탭은 워크스페이스 소유자에게만 보입니다. 아카이브하면 모든 멤버의 접근이 끊기고 데이터가 보관됩니다. 되돌릴 수 없습니다.

파트너사 등록하기#

왼쪽 메뉴의 업체 입니다. 계약을 맺을 파트너사를 여기 등록합니다.

관리자 이메일 이 필수입니다. 이 칸이 비면 업체를 등록할 수 없습니다. 등록하면 그 주소로 초대가 나가고, 수락한 사람이 그 업체의 관리자로 합류합니다.

사업자등록번호·대표자·주소·배송지 같은 나머지 칸은 나중에 채워도 됩니다. 등록·초대 절차와 권한은 멤버 초대하고 역할 정하기에 자세히 있습니다.

첫 프로젝트 만들기#

여기까지 했으면 프로젝트를 만들 차례입니다. 프로젝트는 왼쪽 메뉴의 프로젝트 에서 만들며, 관리자만 만들 수 있습니다.

만들 때 위에서 정한 상품 단계·승인 유형 템플릿을 고릅니다. 기본으로 지정한 템플릿이 미리 골라져 있습니다. 프로젝트 기본 로열티율과 증지 단가도 여기서 입력하며, 계약에서 다시 정할 수도 있습니다.

워크스페이스 왼쪽 메뉴의 업무 역할에서는 역할별 권한과 새 프로젝트 기본 담당자를 관리합니다. 기본 담당자를 정해 두면 프로젝트를 만들 때 그 사람이 역할에 자동으로 배정됩니다. 기본 담당자가 없는 역할은 만든 뒤 프로젝트의 역할과 담당자에서 계약·승인·증지·대금·정산·상품 운영·프로젝트 설정을 맡을 IP 제공사 멤버를 배정하고 저장을 눌러야 합니다. 워크스페이스 소유자나 회사 관리자도 역할 배정 없이 이 업무를 처리할 수 없습니다.

승인 유형 템플릿에서는 유형마다 기본 결재선도 정할 수 있습니다. 후보는 그 승인 역할의 새 프로젝트 기본 담당자입니다. 프로젝트를 만들면 기본 담당자에게 역할을 배정한 뒤 이 결재선이 그대로 들어가므로, 프로젝트마다 결재선을 다시 지정하지 않아도 됩니다. 그사이 기본 담당자에서 빠진 사람은 결재선에도 들어가지 않습니다. 이미 있는 프로젝트는 바뀌지 않습니다.

만들고 나면 프로젝트 개요에 설정 순서 카드가 뜹니다. 무엇부터 할지 차례로 알려 주고, 할 일을 다 하면 사라집니다.

막혔을 때#

왼쪽 메뉴에 설정이 없습니다. 관리자에게만 보입니다. 워크스페이스 소유자나 다른 관리자에게 권한을 요청하세요.

보유 IP 메뉴가 없습니다. 먼저 해당 워크스페이스에 들어왔는지 확인하세요. 멤버는 보유 IP를 열람할 수 있지만, 등록·수정 버튼은 IP 제공사 관리자에게만 보입니다.

기준통화를 바꿨는데 이미 만든 계약 금액이 그대로입니다. 정상 동작입니다. 이미 기록된 금액은 바뀌지 않습니다. 달라지는 것은 앞으로 만드는 계약과 정산, 증지입니다.

템플릿을 고쳤는데 프로젝트가 안 바뀝니다. 템플릿은 새로 만드는 프로젝트에만 들어갑니다. 이미 있는 프로젝트는 그 프로젝트의 상품 단계 화면에서 고치세요.

전용 주소로 들어갔는데 기본 주소로 되돌아갑니다. 전용 주소가 아직 켜지지 않았습니다. 운영팀에 문의하세요.

관련 문서#

• 프로젝트 시작하기: 프로젝트 안의 상품 단계와 승인 설정
• 멤버 초대하고 역할 정하기: 업체 등록, 멤버 초대, 권한
• 계약 등록하고 확정하기: 보유 IP를 계약 조건에 쓰는 방법