워크스페이스 시작하기

워크스페이스를 처음 받은 IP 제공사 관리자가 하는 일입니다. 프로젝트를 만들기 전에 한 번만 해 두면 되고, 나중에 언제든 고칠 수 있습니다.

여기서 정하는 것은 워크스페이스 전체에 걸립니다. 프로젝트 안의 단계·승인 설정은 프로젝트 시작하기에 있습니다.

워크스페이스가 무엇인가#

IP 제공사 전용 공간입니다. IP 제공사마다 자기 워크스페이스를 쓰고, 다른 워크스페이스와는 데이터가 섞이지 않습니다.

계약을 맺는 파트너사도 같은 워크스페이스로 들어옵니다. 파일을 주고받거나 따로 시스템을 쓸 필요 없이, 여기서 기획을 올리고 승인을 받고 증지를 신청합니다. 그래서 워크스페이스 하나에 IP 제공사 한 곳과 파트너사 여러 곳이 함께 있습니다.

안에는 이런 것들이 있습니다.

• 워크스페이스 — 회사 하나가 쓰는 공간
  • 업체 — IP 제공사와, 계약을 맺은 파트너사
  • 프로젝트 — 일의 단위입니다. 브랜드별이나 시즌별로 나눠 씁니다
  • 상품 · 계약 · 증지 · 정산 · 메시지 — 모두 프로젝트 안에 있습니다

파트너사는 자기 회사와 관련된 것만 봅니다. 자기 회사가 참여한 프로젝트만 목록에 나오고, 다른 파트너사의 상품이나 계약은 보이지 않습니다. IP 제공사 측 멤버는 워크스페이스 전체를 봅니다.

한 사람이 워크스페이스 여러 곳에 속하기도 합니다. 왼쪽 위 워크스페이스 이름을 누르면 속한 곳이 모두 나오고, 골라서 옮겨 갑니다.

이미 되어 있는 것#

워크스페이스는 신청을 확인하는 순간 발급됩니다. 발급될 때 이만큼은 함께 만들어집니다.

• 신청한 회사가 IP 제공사 로 등록되어 있습니다
• 신청한 분이 그 회사의 관리자 로 들어가 있습니다
• 신규 프로젝트가 복사해 갈 상품 단계 와 승인 유형 이 기본값으로 들어 있습니다

그래서 아무것도 설정하지 않아도 프로젝트를 만들고 상품을 올릴 수 있습니다. 아래 설정은 회사 방식에 맞춰 고칠 때만 하면 됩니다.

설정 화면은 왼쪽 메뉴 맨 아래 설정 입니다. 관리자에게만 보입니다.

워크스페이스 이름 정하기#

기본 정보 탭입니다.

1. 워크스페이스 이름 을 적습니다. 로그인 화면과 왼쪽 메뉴 위쪽에 이 이름이 나옵니다.
2. 워크스페이스 아바타 에 이미지를 올립니다. 올리지 않아도 되고, 안 올리면 이름 첫 글자로 된 아바타가 나옵니다. PNG·JPG·WebP, 2MB 이하입니다.
3. 변경 사항 저장 을 누릅니다.

이름 칸 오른쪽에는 언어 전환이 붙어 있습니다. 파트너사가 일본어나 중국어로 볼 때 쓸 이름을 따로 적어 둘 수 있고, 비워 두면 저장할 때 자동 번역이 채웁니다.

브라우저 탭에 보일 이름과 아이콘#

브랜드 커스텀 탭입니다. 브라우저 탭에 나오는 것만 정합니다.

회사이름.collaba.studio 같은 전용 주소 는 프리미엄이라 이 화면에 없습니다. 필요하면 운영팀에 문의하세요. 켜지기 전까지는 기본 주소로 들어옵니다.

로고와 글꼴을 바꾸는 브랜드 설정도 운영팀이 넣어 드립니다. 이 설정은 IP 제공사 측 멤버에게만 적용되고, 파트너사 멤버는 기본 화면을 봅니다.

정산에 쓸 통화 정하기#

통화·환율 탭입니다. 계약과 정산 금액을 어느 통화로 기록할지 정합니다.

기준통화#

계약·정산·증지 금액이 이 통화로 기록됩니다. 고를 수 있는 통화는 원(KRW)·엔(JPY)·달러(USD)· 유로(EUR)·위안(CNY) 다섯이고, 기본값은 원입니다.

바꾸면 새로 만드는 계약·정산·증지부터 적용됩니다. 이미 기록된 금액은 그때 통화로 남습니다. 저장하기 전에 그렇게 남는 계약·정산·증지가 각각 몇 건인지 화면에 나오니, 보고 나서 저장하세요. 통화를 바꾸면 아래 환율이 지워지므로 다시 입력해야 합니다.

계약을 만들기 시작한 뒤에 바꾸면 원장에 통화가 섞입니다. 첫 계약 전에 정하세요.

현재 환율#

화면에 환산을 보여 줄 때만 쓰는 값입니다. 통화별로 1단위가 기준통화로 얼마인지 적습니다. 비워 두면 그 통화는 환산이 나오지 않습니다.

정산은 계약을 승인할 때 고정된 적용 환율 로 계산합니다. 그래서 여기를 고쳐도 이미 승인된 계약의 정산액은 그대로입니다.

보유 IP 등록하기#

IP 제공사의 IP를 등록하는 곳입니다. 왼쪽 메뉴의 보유 IP 에 있고, 관리자에게만 보입니다.

계약에서 IP마다 요율을 다르게 주려면 여기 등록된 IP를 고릅니다. 상품에서도 검색·분류에 쓰려고 고릅니다. 계약보다 먼저 등록하세요.

이름과 유형만 필수이고 나머지는 선택입니다.

1. 보유 IP 추가 를 누릅니다.
2. IP 이름 을 적습니다.
3. 유형 을 고릅니다. 목록에 없으면 그 자리에서 만들 수 있습니다. 만든 유형은 워크스페이스 전체가 씁니다.
4. 대표 이미지 를 올립니다. PNG·JPG·WebP, 10MB 이하입니다.
5. 로열티율 · % 와 증지 단가 를 적어 두면 이 IP로 계약 조건을 만들 때 먼저 채워집니다. 비우면 계약에 적은 값을 씁니다.
6. 사용 을 켠 채로 저장합니다.

사용 을 끄면 새 계약에서 그 IP를 고를 수 없습니다. 이미 계약에 들어간 IP는 그대로 남습니다. 안 쓰게 된 IP는 지우지 말고 끄세요. 지난 계약에 어떤 IP를 썼는지가 기록에 남습니다.

신규 프로젝트가 시작할 상품 단계와 승인 유형#

상품 단계 탭과 승인 유형 탭입니다. 프로젝트를 만들 때마다 같은 것을 다시 짜지 않도록, 복사해 갈 템플릿을 여기 둡니다.

두 탭은 서로 독립입니다. 상품 단계만 고치고 승인 유형은 기본값으로 두어도 됩니다.

1. 탭에서 템플릿 이름을 눌러 편집 화면으로 들어갑니다.
2. 단계나 유형을 고치고 저장 을 누릅니다. 바꾼 것도 지운 것도 저장을 눌러야 반영됩니다.
3. 템플릿이 여러 개면 편집 화면의 이름 칸 옆에서 신규 프로젝트 기본으로 지정 을 체크하고 저장합니다.

기본이 된 템플릿에는 기본 배지가 붙고 체크 칸이 사라집니다. 따로 끌 수는 없습니다. 하나는 기본이어야 해서, 다른 템플릿을 기본으로 지정하면 이쪽이 풀립니다.

여기서 고친 내용은 앞으로 만드는 프로젝트에만 들어갑니다. 이미 있는 프로젝트는 그대로입니다. 그쪽은 그 프로젝트의 상품 단계·승인 유형 화면에서 고쳐야 합니다.

나머지 설정#

급하지 않습니다. 필요해질 때 열어 보세요.

위험 구역 탭과 소유자 탭은 워크스페이스 소유자에게만 보입니다. 아카이브하면 모든 멤버의 접근이 끊기고 데이터가 보관됩니다. 되돌릴 수 없습니다.

파트너사 등록하기#

왼쪽 메뉴의 업체 입니다. 계약을 맺을 파트너사를 여기 등록합니다.

관리자 이메일 이 필수입니다. 이 칸이 비면 업체를 등록할 수 없습니다. 등록하면 그 주소로 초대가 나가고, 수락한 사람이 그 업체의 관리자로 합류합니다.

사업자등록번호·대표자·주소·배송지 같은 나머지 칸은 나중에 채워도 됩니다. 등록·초대 절차와 권한은 멤버와 초대 관리하기에 자세히 있습니다.

첫 프로젝트 만들기#

여기까지 했으면 프로젝트를 만들 차례입니다. 왼쪽 메뉴의 프로젝트 에서 만들고, 관리자만 만들 수 있습니다.

만들 때 위에서 정한 상품 단계·승인 유형 템플릿을 고릅니다. 기본으로 지정한 템플릿이 미리 골라져 있습니다. 프로젝트 기본 로열티율과 증지 단가도 여기서 적어 두는데, 계약에서 다시 정해도 됩니다.

만들고 나면 프로젝트 개요에 설정 순서 카드가 뜹니다. 무엇부터 할지 차례로 알려 주고, 할 일을 다 하면 사라집니다.

막혔을 때#

왼쪽 메뉴에 설정이 없습니다. 관리자에게만 보입니다. 워크스페이스 소유자나 다른 관리자에게 권한을 요청하세요.

보유 IP 메뉴가 없습니다. IP 제공사 측 멤버라도 관리자가 아니면 보이지 않습니다.

기준통화를 바꿨는데 이미 만든 계약 금액이 그대로입니다. 그게 맞습니다. 이미 기록된 금액은 바뀌지 않습니다. 달라지는 것은 앞으로 만드는 계약과 정산, 증지입니다.

템플릿을 고쳤는데 프로젝트가 안 바뀝니다. 템플릿은 새로 만드는 프로젝트에만 들어갑니다. 이미 있는 프로젝트는 그 프로젝트의 상품 단계 화면에서 고치세요.

전용 주소로 들어갔는데 기본 주소로 되돌아갑니다. 전용 주소가 아직 켜지지 않았습니다. 운영팀에 문의하세요.

관련 문서#

• 프로젝트 시작하기 — 프로젝트 안의 상품 단계와 승인 설정
• 멤버와 초대 관리하기 — 업체 등록, 멤버 초대, 권한
• 계약 관리하기 — 보유 IP를 계약 조건에 쓰는 방법