ワークスペースの初期設定

ワークスペースの割り当てを受けたIP提供社の管理者が最初に行う設定です。プロジェクトを作成する前に設定してください。設定内容は後からいつでも変更できます。

ここで設定した内容は、ワークスペース全体に適用されます。プロジェクト内のステージ・承認設定については、プロジェクトを始めるに記載されています。

ワークスペースとは#

IP提供社専用の空間です。IP提供社ごとに自身のワークスペースを使用し、他のワークスペースとは データが混ざりません。

契約を締結するパートナー社も同じワークスペースに参加します。ファイルをやり取りしたり別のシステムを使用する 必要はなく、ここで企画を登録し、承認を受け、証紙を申請します。そのため、1つのワークスペースに IP提供社1社と複数のパートナー社が一緒に存在します。

ワークスペースは以下の要素で構成されます。

• ワークスペース — 1つの会社が使用する空間
  • 企業 — IP提供社と、契約を締結したパートナー社
  • プロジェクト — 業務の単位です。ブランド別やシーズン別に分けて使用します
  • 商品 · 契約 · 証紙 · 精算 · メッセージ — すべてプロジェクトの中にあります

パートナー社は自社に関連する情報のみ閲覧できます。自社が参加しているプロジェクトのみが一覧に表示され、他の パートナー社の商品や契約は表示されません。IP提供社側のメンバーはワークスペース全体の情報を閲覧できます。

1人のユーザーが複数のワークスペースに所属することもあります。左上のワークスペース名をクリックすると所属している 場所がすべて表示され、選択して移動できます。

既に完了していること#

ワークスペースは申請が確認された瞬間に発行されます。発行時にこれらは一緒に作成されます。

• 申請した会社が IP提供社 として登録されています
• 申請した方がその会社の 管理者 として入っています
• 新規プロジェクトに適用する 商品ステージ と 承認タイプ がデフォルト値として入っています

そのため、何も設定しなくてもプロジェクトを作成し、商品を登録することができます。以下の設定は、会社の方式に合わせて変更する場合のみ行ってください。

設定画面は、左側メニューの一番下にある 設定 です。管理者のみに表示されます。

ワークスペース名の設定#

基本情報タブで設定します。

1. ワークスペース名 を入力します。ログイン画面と左メニューの上部にこの名前が表示されます。
2. ワークスペースアバター に画像をアップロードします。画像は任意です。未設定の場合は、名前の頭文字がアバターとして表示されます。PNG・JPG·WebP、2MB以下です。
3. 変更内容を保存 をクリックします。

名前欄の右側には言語切替が付いています。パートナー社が日本語や中国語で閲覧する際に見る名前を別途入力することができ、空欄のままにすると保存時に自動翻訳が補完されます。

ブラウザタブに表示される名前とアイコン#

ブランドカスタムタブで設定します。ブラウザタブに表示される内容のみを設定します。

会社名.collaba.studio のような専用アドレスはプレミアム機能のため、この画面にはありません。必要な場合は運営チームにお問い合わせください。有効になるまではデフォルトのアドレスでアクセスします。

ロゴやフォントを変更するブランド設定も運営チームが追加いたします。この設定はIP提供社側のメンバーにのみ適用され、パートナー社メンバーにはデフォルトの画面が表示されます。

精算に使用する通貨の設定#

通貨・為替レートタブで設定します。契約および精算金額をどの通貨で記録するかを設定します。

基準通貨#

契約・精算・証紙の金額がこの通貨で記録されます。選択できる通貨はウォン（KRW）・円（JPY）・ドル（USD）・ユーロ（EUR）・元（CNY）の5つで、デフォルトはウォンです。

変更すると、新しく作成する契約・精算・証紙から適用されます。すでに記録された金額は当時の通貨のまま残ります。保存前に、変更前の通貨を維持する契約・精算・証紙の件数が表示されます。内容を確認してから保存してください。通貨を変更すると、下記の為替レートが削除されるため、再入力する必要があります。

契約の作成を開始した後に変更すると、台帳に通貨が混ざります。最初の契約前に決めてください。

現在の為替レート#

画面上に換算を表示するためだけに使用する値です。通貨ごとに1単位が基準通貨に対していくらかを記載します。 空欄にすると、その通貨の換算は表示されません。

精算は契約を承認する時に固定された適用為替レートで計算されます。そのため、ここを修正してもすでに承認された契約の精算額はそのままです。

保有IPの登録#

IP提供社のIPを登録する場所です。左側のメニューの保有IPにあり、管理者だけに表示されます。

契約でIPごとにロイヤルティ率を異ならせるには、ここで登録されたIPを選択します。商品でも検索や分類に使用するために 選択します。契約よりも先に登録してください。

名前とタイプのみが必須で、残りは任意です。

1. 保有IP追加をクリックします。
2. IP名を入力します。
3. タイプを選択します。リストにない場合はその場で作成できます。作成したタイプはワークスペース 全体で使用します。
4. 代表画像をアップロードします。PNG・JPG・WebP、10MB以下です。
5. ロイヤルティ率・%と証紙単価を入力しておくと、このIPで契約条件を作成する際に自動で入力されます。 空欄にした場合は契約に入力した値を使用します。
6. 使用をオンにしたまま保存します。

使用をオフにすると、新しい契約でそのIPを選択できなくなります。すでに契約に含まれているIPはそのまま残ります。 使わなくなったIPは削除せず、オフにしてください。過去の契約でどのIPを使用したかが履歴に残ります。

新規プロジェクトに適用する商品ステージと承認タイプ#

商品ステージ タブと 承認タイプ タブです。プロジェクトを作成するたびに同じものを一から作り直さなくて済むよう、 新規プロジェクトに適用するテンプレートをここで管理します。

2つのタブは互いに独立しています。商品ステージだけを変更し、承認タイプはデフォルトのままにしても構いません。

1. タブでテンプレート名をクリックして編集画面に入ります。
2. ステージやタイプを変更し、保存 をクリックします。変更内容も削除内容も、保存をクリックして初めて反映されます。
3. テンプレートが複数の場合、編集画面の名前入力欄の横にある 新規プロジェクトのデフォルトに指定 にチェックを入れて 保存します。

デフォルトになったテンプレートには デフォルト バッジが付き、チェック欄が消えます。個別でオフにすることはできません。 必ず1つはデフォルトである必要があるため、別のテンプレートをデフォルトに指定すると、こちらの指定が解除されます。

ここでの変更内容は、今後作成するプロジェクトにのみ適用されます。既存のプロジェクトはそのままです。 既存のプロジェクトを変更する場合は、そのプロジェクトの商品ステージ・承認タイプ画面で修正する必要があります。

その他の設定#

必要に応じて、以下の項目を設定してください。

危険な領域タブとオーナータブは、ワークスペースのオーナーにのみ表示されます。アーカイブすると、すべてのメンバーのアクセスが遮断され、データが保管されます。元に戻すことはできません。

パートナー社を登録する#

左側メニューの企業です。契約を結ぶパートナー社をここに登録します。

管理者メールアドレスが必須です。この欄が空欄の場合、企業を登録できません。登録するとそのアドレスに 招待が送信され、承諾した人がその企業の管理者として参加します。

事業者登録番号・代表者・住所・配送先などの残りの欄は後から入力しても構いません。登録・招待の手続きと 権限についてはメンバーと招待を管理するに詳しく記載されています。

最初のプロジェクトを作成する#

初期設定を確認したら、最初のプロジェクトを作成します。左側のメニューのプロジェクトから作成でき、管理者のみが作成可能です。

作成時に、上で定めた商品ステージ・承認タイプテンプレートを選択します。デフォルトで指定したテンプレートが事前に選択されています。プロジェクトのデフォルトのロイヤルティ率と証紙単価もここで入力しますが、契約で改めて設定しても問題ありません。

作成後、プロジェクト概要に設定順序カードが表示されます。何から始めるべきかを順番に案内し、やるべきことがすべて完了すると消えます。

お困りのとき#

左メニューに設定がありません。 管理者のみに表示されます。ワークスペースのオーナーまたは他の管理者に権限をリクエストしてください。

保有IPメニューがありません。 IP提供社のメンバーであっても、管理者でなければ表示されません。

基準通貨を変更しましたが、すでに作成した契約の金額がそのままです。 仕様通りです。すでに記録された金額は変わりません。変わるのは、今後作成する契約と精算、証紙です。

テンプレートを修正しましたが、プロジェクトが変わりません。 テンプレートは新しく作成するプロジェクトにのみ適用されます。すでに存在するプロジェクトは、そのプロジェクトの商品ステージ画面で修正してください。

専用アドレスからアクセスしましたが、基本アドレスに戻ってしまいます。 専用アドレスがまだ有効になっていない可能性があります。運営チームまでお問い合わせください。

関連ドキュメント#

• プロジェクトを開始する — プロジェクト内の商品ステージと承認の設定
• メンバーと招待を管理する — 企業登録、メンバー招待、権限
• 契約を管理する — 保有IPを契約条件に使用する方法