开始使用工作区
这是IP提供方管理员在首次创建工作区时需要做的事情。请先完善公司信息，再开始项目。 公司信息和工作区设置之后仍可修改。
这里设置的内容适用于整个工作区。项目中的阶段和审批设置位于 开始使用项目。
工作区是什么
这是IP提供方专属的空间。每个IP提供方都使用自己的工作区，且数据不会与其他工作区混淆。
签订合同的合作方也会进入同一个工作区。无需收发文件或单独使用其他系统，在此即可上传企划、获取批准并申请标签。因此，在一个工作区中，包含了一家IP提供方和多家合作方。
其中包含以下内容：
- 工作区：单家公司使用的空间
- 企业：IP提供方以及与其签订合同的合作方
- 项目：管理商品业务的单位。按品牌或季节进行划分使用
- 商品 · 合同 · 标签 · 结算 · 消息：均包含在项目内
合作方只能看到与自己公司相关的内容。只有自己公司参与的项目才会显示在列表中，其他合作方的商品或合同是不可见的。IP提供方侧的成员则可以查看整个工作区。
一个人可以属于多个工作区。点击左上角的工作区名称，即可显示所有加入的工作区，您可以进行选择并切换。
创建工作区
如果您是首次使用 Collaba，请在服务介绍页面根据用户类型选择 申请工作区。如果您已有工作区，请选择 登录。
尚未登录时：
- 在申请页面填写公司名称和负责人邮箱，然后点击 获取邮箱确认链接。
- 打开确认邮件中的链接。邮箱确认后，系统会创建工作区。如果这是您首次创建账户，请按提示设置密码。
- 在IP提供方信息设置页面填写信息。
如果您已登录，请在工作区列表中点击 申请工作区。在申请页面填写公司名称，然后点击 创建工作区。负责人邮箱将显示为当前登录账户的邮箱，不能修改。创建后，系统会进入IP提供方信息设置页面。
工作区名称以公司名称开头，地址会自动生成。
完善IP提供方信息
新工作区必须先完善IP提供方信息，才能开始工作。 中途离开时，已保存的步骤会保留；重新登录后可以继续填写。
- 选择公司登记所在的国家·地区和企业形态。界面语言与公司登记国家是两项不同的设置。
- 填写当地法定公司名称和登记地址。
- 填写符合国家和企业形态的登记号，确认内容后完成设置。
韩国使用营业执照号，日本法人使用法人编号，中国大陆使用统一社会信用代码。 日本个体经营者无需法人编号即可完成。日本发票登记号是单独的可选信息；不要填写个人 MyNumber。其他国家不要求使用韩国的登记号格式。
公司联系邮箱可在初始设置后通过公司信息选填。登录、认证和通知使用账户邮箱。
英文公司名称·英文地址、发票·配送信息以及证明文件，并非所有国家初始设置时的必填项目。用于界面显示的翻译公司名称与当地法定名称分开管理。
这项必需设置仅适用于新建工作区。不会因为新增必填项目而阻止已在使用的工作区访问。
创建时一并准备的内容
工作区创建时会一并创建以下内容：
- 申请的公司已注册为 IP提供方
- 申请人已加入该公司并成为 管理员
- 包含新项目将复制的 商品阶段 和 审批类型 的默认值
完善IP提供方信息后，即可使用默认商品阶段和审批类型开始项目。 需要根据公司运营方式调整时，再使用以下设置。
设置页面位于左侧菜单的最下方 设置。仅对管理员可见。
设置工作区名称
这是基本信息选项卡。
- 输入工作区名称。该名称将显示在登录屏幕和左侧菜单上方。
- 上传图片至工作区头像。可以不上传，如果不上传，将显示以名称首字母组成的头像。支持 PNG、JPG、WebP 格式，大小在 2MB 以下。
- 点击保存更改。
名称输入框右侧附带语言切换功能。您可以单独填写供合作方以日语或中文查看时使用的名称，如果留空，保存时将自动填充翻译。之后修改原名称时，未同时修改的其他语言名称会按新名称重新填充。
浏览器标签页显示的名称和图标
这是站点标题与网站图标标签页。仅用于决定浏览器标签页中显示的内容。
| 栏 | 内容 |
|---|---|
| 站点标题 | 浏览器标签页中显示的名称。若留空，则使用工作区名称 |
| 网站图标 | 浏览器标签页的小图标。支持 ICO、PNG、SVG，512KB 以下 |
像 公司名.collaba.studio 这样的专属地址属于高级功能，因此不在该页面中。如有需要，请联系运营团队。在启用之前，将通过默认地址访问。
更改徽标和字体的品牌设置也将由运营团队为您添加。此设置仅适用于IP提供方侧的成员，合作方成员将看到默认界面。
确定结算使用的货币
这是币种·汇率标签页。在此确定以哪种货币记录合同和结算金额。
基准货币
合同·结算·标签金额将以该货币记录。可选择的货币有韩元(KRW)·日元(JPY)·美元(USD)· 欧元(EUR)·人民币(CNY)五种，默认值为韩元。
更改后，将从新建的合同·结算·标签开始适用。已记录的金额将保留为当时的货币。 在保存之前，屏幕上会显示将分别受影响的合同·结算·标签的数量，请查看后再进行保存。 更改货币后，下方的汇率将被清除，因此需要重新输入。
如果在开始创建合同后进行更改，账本中将会混入不同的货币。请在签订第一份合同前确定。
当前汇率
合同详情中的当前汇率会自动查询并显示公布汇率。此标签页中填写的汇率是查询不到公布汇率时使用的参考值。请填写各币种 1 单位折合多少基准币种。若公布汇率查询失败且参考值也为空，则不显示当前汇率对比。
结算时会按照批准合同时固定的适用汇率进行计算。因此，即使修改此处，已批准的合同的结算金额也不会改变。
注册持有IP
此处用于查看IP提供方的角色和品牌。工作区成员可从左侧菜单的 持有IP 中查看；登记和编辑由IP提供方管理员执行。
用于集中查找各角色和品牌的指南。可在商品中选择性地标记使用 IP，以便打开相应指南。无需区分特定 IP，也可以推进项目和商品。权利金和标签单价在合同中设定。
仅名称和类型为必填项，其余为可选项。
- 点击 添加持有IP。
- 填写 IP 名称。
- 选择 类型。如果列表中没有，可以直接从类型列表添加。创建的类型将供整个工作区使用。
- 上传 代表图片。格式为 PNG·JPG·WebP，大小在 10MB 以下。
- 填写角色或品牌介绍。
- 如有需要，为该 IP 添加指南文件。之后也可以在 IP 详情中登记。
- 保持 使用 开启状态并保存。
在 IP 详情中可以查看该 IP 的指南和通用指南。合作方只能看到其有权访问的项目中已共享的指南；登记指南或在商品中标记 IP 不会使指南公开。
- IP 专属指南：在该 IP 的详情中点击 登记指南，填写文件和说明。无需再选择其他 IP。
- 适用于所有 IP 的指南：在持有IP 列表的通用指南中点击 登记指南。登记后会显示在所有 IP 的详情中。
- 要向合作方公开指南，请在项目的 指南 中进行共享。通用指南也使用相同的共享权限。
关闭 使用 后无法新选，但现有商品标签和合同条件会保留。有使用记录的 IP 请停用而不要删除。
新项目将开始的商品阶段和审批类型
这是商品阶段标签页和审批类型标签页。为了避免每次创建项目时重复设置，我们在这里放置了可供复制的模板。
这两个标签页是相互独立的。您只修改商品阶段，而将审批类型保留为默认值也是可以的。
- 在标签页中点击模板名称进入编辑页面。
- 修改阶段或类型后点击保存。无论是修改还是删除的内容，都必须点击保存才能生效。
- 如果有多个模板，请在编辑页面的名称栏旁勾选设为新项目默认并保存。
设为默认的模板会带有默认徽章，且复选框会消失。该选项无法单独关闭。只能指定一个默认模板，将其他模板设为默认时，现有模板的默认指定会被取消。
这里修改的内容仅适用于今后创建的项目。现有的项目将保持不变。现有项目需要在该项目的商品阶段和审批类型页面中进行修改。
其他设置
请在需要时配置以下设置。
| 标签页 | 设置内容 | 何时需要 |
|---|---|---|
| 商品类型 | 在商品注册表单中选择的类型列表 | 想要按种类查看商品时 |
| 词典 | 自动翻译参考的角色名、品牌名 | 翻译将专有名词错译时 |
| 表情 | 消息中使用的自定义表情符号 | 想要使用本公司角色作为反应时 |
| 用户组 | 将多人合并为一个句柄的集合 | 在消息中呼叫整个团队时 |
危险操作区标签页和所有者标签页仅对工作区所有者可见。归档后，所有成员的访问权限将被切断，数据将被归档保存。此操作无法撤销。
注册合作方
左侧菜单中的 企业。在这里注册将要签订合同的合作方。
管理员邮箱 是必填项。此栏为空则无法注册企业。注册后将向该地址发送邀请，接受邀请的人将作为该企业的管理员加入。
营业执照号·法人代表·地址·收货地址等其余栏目稍后填写也可以。有关注册·邀请流程与权限的详情，请参见管理成员和邀请。
创建第一个项目
做到这一步，就轮到创建项目了。在左侧菜单的 项目 中进行创建，并且只有管理员可以创建。
在创建时，选择上面确定好的商品阶段·审批类型模板。系统会默认选中预设的模板。项目的默认权利金比例和标签单价也在这里填写，之后在合同中也可以重新确定。
工作区左侧菜单的业务角色中，可以管理各角色的权限和新项目默认负责人。设置好默认负责人后，创建项目时会自动将该人员分配到对应角色。没有默认负责人的角色，需要在创建项目后于项目的角色与负责人中分配负责合同、审批、标签、款项、结算、商品运营和项目设置的IP提供方成员，并点击保存。即使是工作区所有者或公司管理员，没有分配角色也不能处理这些业务。
在审批类型模板中，还可以为每种类型设置默认审批链。候选人为该审批角色的新项目默认负责人。创建项目时，会先为默认负责人分配角色，再原样写入此审批链，因此不必为每个项目重新设置。在此期间被移出默认负责人的人员不会进入审批线。现有项目不会改变。
创建完成后，项目概况中会出现 设置顺序 卡片。它会按顺序提示接下来要做什么，等完成所有待办事项后就会消失。
遇到问题时
左侧菜单中没有设置。 该选项仅对管理员可见。请向工作区所有者或其他管理员申请权限。
没有持有IP 菜单。 请先确认您是否已加入该工作区。成员可以查看持有IP，但登记·修改按钮仅对IP提供方管理员可见。
更改了基准货币，但已创建的合同金额没有变。 这是正常的。已经记录的金额不会改变。发生变化的将是今后创建的合同、结算以及标签。
修改了模板，但项目没有改变。 模板仅应用于新创建的项目。已存在的项目请在该项目的 商品阶段 页面中进行修改。
通过专属地址进入，但又跳回了默认地址。 专属地址尚未启用。请咨询运营团队。