대금 기록하고 정산하기
계약에서 발생한 금액을 정산으로 모아, 납부할 금액·입금된 금액·남은 금액을 확인합니다. 불용이나 합의 할인은 원래 대금을 지우지 않고 차감 내역으로 남깁니다.
누가 쓰나요
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| IP 제공사 대금·정산 담당자 | 대금 등록, 정산 시작·확정, 차감 추가, 입금 기록 |
| 증지 검토·교부 담당자 | 증지 승인·교부. 증지 담당이라는 이유만으로 금액을 변경할 수는 없음 |
| 그 외 IP 제공사 멤버 | 접근 가능한 대금·정산 조회 |
| 프로젝트에 참여한 파트너사 멤버 | 자사 계약의 대금·정산·차감 사유·입금 현황 조회 |
프로젝트 → 계약 → 해당 계약을 열고 상단의 대금 또는 정산 명세서로 들어갑니다. 파트너사에는 금액을 변경하는 버튼이 나타나지 않습니다.
프로젝트의 역할과 담당자에서 확정한 배정만 업무 권한을 줍니다. 대금·정산 관리 권한이 있는 역할의 현재 담당자가 금액 기록과 교부 되돌리기를 처리합니다. 소유자나 회사 관리자도 이 업무 역할이 없으면 처리할 수 없습니다. 증지 검토·교부 역할만 맡은 사람에게 금액 변경 권한이 따라오지는 않습니다.
핵심 개념
대금
계약에서 발생한 한 건의 금액입니다. 로열티, 증지대금, 추가대금으로 구분합니다. 증지를 교부하면 교부한 만큼의 로열티 대금이 자동으로 만들어집니다. 증지대금은 자동 생성되지 않으므로 필요한 경우 관리자가 등록합니다.
대금을 직접 등록할 때 통화가 계약 기준통화와 다르면 대금일의 고시환율을 자동으로 조회합니다. 자동 환율을 적용한 뒤 대금일을 바꾸면 다시 조회합니다. 환율을 직접 입력했다면 대금일을 바꿔도 그 값을 유지합니다. 조회할 수 없으면 적용 환율을 직접 입력하세요. 저장된 대금의 환율은 최신 환율로 자동 변경되지 않습니다. 교부 완료는 입금 완료를 뜻하지 않습니다.
정산에 포함되기 전에는 미입금 또는 입금 완료로 표시됩니다. 새 정산에 포함되면 정산에서 관리로 표시되고, 해당 정산에서 차감과 입금을 기록합니다. 이미 정산에 포함된 대금을 별도로 수정·삭제하거나 입금 완료로 바꿀 수 없습니다.
정산
정산 작성 시 선택한 기간의 미정산 대금을 묶습니다. 입금 여부와 관계없이 발생액을 포함합니다. 정산에는 작성 당시 금액의 근거가 남으므로, 이후 입금하더라도 산출 금액이 바뀌지 않습니다.
- 납부할 금액: 로열티 + MG 적용액 + 증지·기타 대금 − 차감 합계
- 입금된 금액: 정산 작성 전 입금 확인액 + 이 정산에 새로 기록한 입금
- 남은 금액: 납부할 금액에서 입금된 금액을 뺀 미납 금액
- 초과 입금: 입금액이 납부할 금액보다 큰 경우. 환급이나 다음 정산 반영이 끝났다는 뜻은 아닙니다.
예를 들어 발생액 100,000원에서 불용으로 10,000원을 차감하면 납부액은 90,000원입니다. 40,000원을 입금 기록하면 남은 금액은 50,000원입니다.
MG(최소보장금) 계산 방식
MG는 로열티에만 적용합니다. 증지대금과 추가대금으로 MG를 채우지 않습니다.
- 기간별 정산: 해당 기간의 MG 몫에서 그 기간 발생 로열티를 뺀 부족분을 더합니다.
- 총액 정산: 계약 MG에서 이전 발생 로열티, 이번 로열티, 이전 정산의 MG 적용액을 뺀 부족분을 더합니다.
- MG 적용액을 직접 입력하면 그 값이 자동 계산을 대신합니다. 비워 두면 계약 조건으로 계산합니다.
- 차감은 MG 계산 후 별도 조정입니다. 차감만으로 계약의 MG 조건이나 증지 수량을 바꾸지 않습니다.
- 대금과 MG는 계약 기준통화로 환산해 비교합니다.
사용 방법
정산 시작하기
- 계약 상단의 정산 명세서를 엽니다.
- 정산 시작을 누릅니다.
- 시작일·종료일을 입력합니다. MG 적용액은 자동 계산하려면 비워 둡니다.
- 저장한 뒤 산출 내역과 납부할 금액을 확인합니다.
같은 계약의 정산 기간은 겹칠 수 없습니다. 다음 정산은 앞 정산 종료일의 다음 날 이후로 정합니다.
정산 작성 후 추가된 대금은 기존 명세에 자동으로 포함하지 않습니다. 다음 정산을 작성할 때 함께 포함합니다. 새 정산 방식으로 처음 묶은 기간 이후의 미정산 대금이 대상이며, 발생일은 원래 날짜로 표시됩니다.
이전 기간의 로열티를 다음 기간의 MG 충족액으로 중복 계산하지 않습니다.
차감 추가하기
- 정산 상세에서 차감 추가를 누릅니다.
- 차감할 대금 또는 MG 적용액을 고릅니다.
- 금액과 불용·과다 청구·합의 할인·기타 사유를 선택하고 상세 사유를 적습니다.
- 증빙 이미지·문서는 선택으로 첨부합니다.
- 차감 후 금액 확인을 눌러 결과를 확인한 뒤 차감 기록 저장을 누릅니다.
대상의 남은 금액을 초과해서 차감할 수 없습니다. 차감은 원본을 지우는 수정이 아니라 추가 기록입니다. 사유·금액·기록자·기록 시각이 남으며 파트너사도 확인할 수 있습니다. 증지 반납이나 실제 환급을 실행하는 기능은 아닙니다.
정산 확정하기
산출·차감 내역을 확인한 뒤 정산 확정을 누릅니다. 확정 후에도 추가 차감은 별도 이력으로 남길 수 있지만, 확정한 산출 근거는 덮어쓰지 않습니다.
입금 기록하기
- 확정된 정산의 입금 기록을 누릅니다.
- 실제 받은 금액과 입금일을 적습니다. 메모는 선택입니다.
- 저장하면 입금 내역과 남은 금액이 함께 바뀝니다.
부분 입금도 기록할 수 있습니다. 남은 금액이 있으면 일부 입금, 모두 받으면 입금 완료로 표시됩니다. 이 화면에서 은행 송금이나 환급이 실행되지는 않습니다. 정산 전 이미 입금 확인된 금액은 별도로 안내합니다. 알 수 없는 과거 입금일·기록자를 새로 만들어 표시하지 않습니다.
파트너사가 확인하기
정산 상단에서 납부할 금액·입금된 금액·남은 금액을 확인합니다. 아래 금액 산출 내역 → 차감 내역 → 입금 내역에서 금액 산출 근거를 확인할 수 있습니다. 작성 중인 정산은 IP 제공사가 아직 확인 중인 금액입니다.
정산 CSV 내보내기
정산 목록의 CSV 내보내기로 목록을 내려받습니다. 이전 기준 정산은 새 입금액이나 잔액을 추정하지 않습니다.
이전 기준으로 작성된 정산
이전 정산에는 이전 기준의 정산 안내가 표시됩니다. 그 금액은 작성 당시 입금 완료된 로열티를 기준으로 계산한 값이며 보존됩니다. 아래 관련 대금은 현재 상태이므로 당시 산출 금액과 다를 수 있습니다.
이전 정산을 새 방식으로 자동 변환하거나 새 입금일을 만들어 넣지 않습니다. 기존 상태 변경은 이전 정산에 남아 있지만 새 차감·입금 내역은 새 방식의 정산에서만 추가합니다.
자주 겪는 상황 / 주의
정산 금액이 예상보다 많습니다. 로열티 외에 MG 부족분이나 증지·기타 대금이 포함되었는지 산출 내역을 확인하세요.
입금했는데 남은 금액이 그대로입니다. 실제 송금만으로 자동 반영되지는 않습니다. 대금·정산 관리 담당자가 해당 정산에 입금을 기록해야 합니다. 담당자가 없다면 워크스페이스 관리자나 프로젝트 관리자에게 역할 배정을 요청하세요.
차감했더니 초과 입금이 표시됩니다. 이미 받은 금액이 차감 후 납부액보다 큰 상태입니다. 실제 환급이나 다음 기간 반영은 별도로 협의해야 합니다.
대금에 수정·삭제 버튼이 없습니다. 증지 교부로 자동 생성됐거나, 입금 완료됐거나, 새 정산에 포함된 대금은 직접 수정하지 않습니다. 새 정산에 포함된 금액의 불용·할인은 정산에서 차감으로 기록하세요. 실물 교부 수량을 잘못 입력한 경우의 교부 되돌리기는 별도 조건을 따릅니다.