대금 기록하고 정산하기

계약에서 발생한 대금을 건별로 기록하고, 정해진 기간의 대금을 묶어 정산으로 확정합니다. 로열티와 증지대금, 추가대금을 한곳에서 관리하고 최소보장금(MG) 조건까지 반영해 최종 정산 금액을 계산합니다.

누가 쓰나요#

IP 제공사 관리자만 대금 등록·수정·삭제, 정산 시작·확정·입금 확인을 할 수 있습니다. 일반 멤버는 목록 조회와 상세 열람이 가능하며, 파트너사는 자사와 관련된 대금만 보입니다.

핵심 개념#

대금#

계약에 발생한 단건 금전 기록입니다. 대금 유형 은 세 가지입니다.

• 대금은 반드시 계약 및 업체 에 귀속됩니다.
• 증지 교부 건에 연결해 둘 수 있습니다(선택).
• 통화와 환율을 함께 기록할 수 있습니다. 계약 기준통화와 다른 통화면 환율이 필요합니다.

정정 거래#

교부로 생긴 대금은 고치지 않습니다. 같은 금액의 반대 거래를 더해서 바로잡습니다. 그래서 무엇이 언제 어떤 사유로 정정됐는지 기록에 남습니다.

지금 실제로 생기는 정정은 전액역분개 하나입니다. 교부 되돌리기 를 하면 그때 입력한 사유와 함께 자동으로 만들어집니다. 화면에는 정정·불용환입·끝수보정 이라는 구분도 있지만, 아직 그 구분으로 정정을 만드는 화면은 없습니다.

정정 거래에는 사유가 반드시 들어갑니다. 목록과 상세에서는 정정 대상 으로 어느 대금을 바로잡은 것인지 함께 보여 줍니다. 정정 거래와 정정된 원 거래는 둘 다 입금 확인 대상이 아니어서, 상세 화면에 입금 확인 버튼이 나오지 않습니다.

정산#

특정 기간(예: 1개월, 1분기)에 발생한 로열티 대금을 묶어 최종 정산금액을 확정하는 단위입니다.

• 정산을 생성하면 해당 기간의 로열티 대금이 자동으로 집계되고, MG 조건을 반영한 최종 금액이 계산됩니다.
• 같은 계약에 기간이 겹치는 정산은 생성할 수 없습니다. 앞 정산의 종료일과 다음 정산의 시작일도 같을 수 없습니다. 같은 날짜의 대금이 중복 집계되지 않도록 다음 정산은 앞 정산 종료일의 다음 날부터 설정합니다.
• 정산 상세 화면에서 관련 대금 목록과 상품별 내역을 함께 확인할 수 있습니다. 상품별 내역은 입금 완료 된 대금만 셉니다.

MG(최소보장금) 계산 방식#

정산을 만들면 다음 순서로 금액을 계산합니다.

1. 로열티 소계: 해당 기간의 입금 완료된 로열티 대금 합계. 증지대금·추가대금은 들어가지 않으며, 정산 상세에 집계 제외 대금으로 따로 표시됩니다.
2. MG 적용액: 로열티가 최소보장금(MG)에 못 미친 만큼입니다 — 최소보장금 전액이 아니라 모자란 차액입니다. 로열티가 MG를 넘으면 0이 됩니다. 기준은 계약의 MG 정산 방식 이 정하며, 방식마다 MG가 걸리는 범위가 다릅니다. 정산 폼에 값을 직접 넣으면 자동 계산 대신 그 값이 최종 금액에 반영됩니다. 비워 두면 자동으로 계산합니다.
   • 기간별 정산: 기간 MG − 이 기간 로열티 (음수면 0). 기간 MG는 계약의 최소보장금을 연간 정산 횟수로 나눈 값입니다 — 정산 주기가 월별이면 12, 분기별이면 4, 반기별이면 2, 연별이면 1로 나눕니다. 기간이 서로 독립이라 과거 지급액을 끌어오지 않습니다.
   • 총액 정산: MG − (기납부 로열티 + 이 기간 로열티) − 이미 청구한 MG (음수면 0). MG가 계약 전체에 한 번 걸리므로 누적으로 비교하고, 이전 정산에서 이미 청구한 MG를 빼 이중 청구를 막습니다. 여기서 "이미 청구한 MG"는 이 정산의 시작일보다 먼저 끝난 정산들의 MG 적용액 합계이고, 상태를 가리지 않습니다 — 작성 중 정산도 그 기간의 MG를 이미 배정한 것으로 봅니다.
3. 최종 금액: 이 기간 로열티 소계 + MG 적용액 (음수면 0). 기납부는 위 MG 적용액 계산에서 이미 반영했으므로 여기서 다시 빼지 않습니다.

MG와 대금이 통화가 다를 수 있어, 비교와 합산은 모두 계약 기준통화로 환산한 뒤에 합니다.

증지대금·추가대금은 MG 비교 대상에서 제외됩니다. MG는 로열티 합계와만 비교합니다.

기간별 정산과 총액 정산은 기준을 섞지 않습니다. 기간별 정산을 고르면 그 기간에 발생한 금액만 보고, 총액 정산을 고르면 계약 전체 누적 금액만 봅니다. 두 기준이 한 정산에 섞이면 과거에 로열티를 지급한 계약은 최종 금액이 0으로 나옵니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

내 대금 확인하기#

1. 프로젝트를 열고, 왼쪽 메뉴 계약에서 해당 계약을 선택합니다.
2. 계약 상세 하단의 대금 을 클릭합니다.
3. 목록에서 대금일·대금 유형·업체·금액·상태를 확인합니다.
   • 파트너사는 자사와 관련된 대금만 표시됩니다.
4. 행을 클릭하면 대금 상세 화면에서 메모·증지 연결 정보를 확인할 수 있습니다.

파트너사는 대금 등록·수정·삭제를 할 수 없습니다. 누락이나 오류가 있으면 IP 제공사 관리자에게 문의하세요.

IP 제공사/운영자 관점#

대금 등록하기#

1. 계약 상세 하단의 대금 으로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 대금 등록 버튼을 클릭합니다.
3. 양식을 작성합니다.

1. 저장 을 클릭합니다. 등록된 대금은 상태 흐름의 첫 단계인 증지 생성 으로 만들어집니다.

대금 입금 확인하기#

1. 대금 상세 화면을 엽니다.
2. 아직 입금 완료 가 아니면 입금 확인 버튼이 표시됩니다.
3. 입금 확인 을 클릭하면 상태가 입금 완료로 전환됩니다.
4. 입금 완료된 대금은 수정·삭제할 수 없습니다.
5. 정정 거래와 정정된 원 거래에는 이 버튼이 나오지 않습니다.

정산 시작하기#

1. 계약 상세 하단의 정산 명세서 로 이동합니다.
2. 정산 시작 버튼을 클릭합니다. 화면 제목은 정산 시작 입니다.
3. 정산 기간과 MG 적용 금액을 입력합니다.

1. 저장 을 클릭합니다. 저장 시 해당 기간의 로열티 대금이 자동 집계되고 금액이 계산됩니다. 해당 기간에 대금일이 들어가는 대금 중 아직 어느 정산에도 붙지 않은 것들이 이 정산에 자동으로 연결됩니다(유형과 상태를 가리지 않습니다 — 소계에 들어가는 것과 목록에 보이는 것은 다릅니다).

정산 확정하기#

1. 정산 상세 화면에서 로열티 소계·MG 적용액·최종 금액을 확인합니다.
2. 정산 확정 버튼을 클릭하면 상태가 작성 중 → 확정으로 전환됩니다.
3. 확정 후에는 삭제할 수 없습니다.

정산 입금 확인하기#

1. 확정된 정산 상세 화면에서 입금 확인 버튼을 클릭합니다.
2. 상태가 확정 → 입금 완료로 전환됩니다.

정산 CSV 내보내기#

• 정산 목록 화면에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭하면 전체 정산 목록을 CSV로 내려받을 수 있습니다.
• 포함 항목: 시작일, 종료일, 로열티 소계, MG 적용액, 최종 금액, 상태.

상태와 규칙#

대금 상태가 바뀌는 흐름#

증지 생성 은 두 가지 경로로 생깁니다 — 증지를 교부하면 로열티 대금이 이 상태로 자동 생성되고, 손으로 등록한 대금도 이 상태에서 시작합니다.

정산 상태가 바뀌는 흐름#

삭제는 작성 중 에서만 가능합니다. 확정 뒤에는 삭제 버튼이 사라집니다.

권한 요약#

파트너사 멤버는 정산 목록과 상세를 열람할 수 있습니다. 단, 대금과 달리 정산은 회사 단위 필터 없이 계약 전체 정산이 표시됩니다.

증지 교부로 자동 생성된 대금은 수정·삭제할 수 없습니다. 그 금액의 근거는 증지 교부 건이고, 지우면 다음 교부의 금액 계산이 어긋납니다. 되돌려야 하면 증지 교부 화면에서 교부 되돌리기 를 쓰세요.

자주 겪는 상황 / 주의#

정산 시작 시 기간이 겹친다는 오류가 납니다. 같은 계약에 기간이 겹치는 정산을 두 개 만들 수 없고, 앞 정산의 종료일과 다음 정산의 시작일이 같아도 안 됩니다. 기존 정산의 기간을 확인한 뒤 다음 정산은 앞 정산 종료일의 다음 날 이후로 설정하세요.

정산 금액이 예상보다 적습니다. 로열티 소계는 그 기간 안에서 입금 완료된 로열티 대금만 집계합니다. 아직 입금 확인이 안 된 대금은 소계에 들어가지 않으니, 대금을 먼저 입금 확인한 뒤 정산을 만드세요. 증지대금·추가대금은 로열티가 아니라서 애초에 소계 대상이 아닙니다.

정산 금액이 예상보다 많습니다. 로열티 소계 위에 MG 적용액 이 더해졌기 때문입니다. 로열티가 최소보장금에 못 미치면 그 차액이 붙습니다. 기준은 계약의 MG 정산 방식 이 정하며, 총액 정산 이면 이 기간 로열티만 보지 않고 누적 로열티와 이미 청구한 MG를 함께 봅니다 — 그래서 같은 기간이어도 기간별 정산 과 금액이 다르게 나옵니다.

대금을 삭제하려는데 삭제 버튼이 없습니다. 두 경우입니다. 대금이 입금 완료 상태이거나, 증지 교부로 자동 생성된 대금입니다. 자동 생성된 대금은 증지 교부 화면의 교부 되돌리기 로만 정정합니다.

증지 교부와 대금이 자동으로 연결되는 건가요? 네. 증지를 교부하면 그만큼의 로열티 대금이 증지 생성 상태로 자동으로 만들어지고 그 교부 건에 연결됩니다. 부분 교부는 교부한 만큼씩 따로 남아서, 합이 그 증지의 발생액이 됩니다. 실제 입금이 확인되면 입금 확인 으로 바꿔 주세요 — 로열티 소계는 입금 완료된 대금만 집계합니다. 증지대금은 자동으로 만들어지지 않습니다 — 필요하면 손으로 등록하세요.

MG 적용액은 수동으로 바꿀 수 있나요? 정산 시작 폼에서 MG 적용액을 직접 입력하면 그 값이 저장되고 최종 금액에도 반영됩니다. 비워두면 계약의 MG 조건으로 자동 계산합니다.

증지대금이 있는데 로열티 소계가 0입니다. 소계는 로열티 대금만 집계합니다. 증지대금·추가대금은 정산 상세의 집계 제외 대금과 관련 대금 목록에 표시되지만 소계·최종 금액에는 포함되지 않습니다.

관련 기능#

• 증지 신청하고 교부하기: 증지 교부와 로열티·증지대금의 관계
• 계약 등록하고 확정하기: MG 조건·정산 주기·통화 설정
• 상품 등록하고 단계 넘기기: 증지 신청이 열리는 단계 통과