记录和结算款项

按单笔记录合同中产生的款项，并将规定期间的款项打包确认为结算。 在一个地方统一管理权利金、标签款项和追加款项，甚至反映最低保证金额（MG）条件来计算最终结算金额。

谁在使用#

只有IP提供方管理员可以进行款项的登记、修改、删除，以及结算的开始、确定和收款确认。 普通成员可以进行列表查询和详情浏览，合作方仅能看到与本方相关的款项。

核心概念#

款项#

合同中发生的单笔金钱记录。款项类型 有三种。

• 款项必须归属于合同及公司。
• 可以连接到标签发放事项（可选）。
• 可以同时记录币种和汇率。如果与合同基准币种不同，则需要汇率。

更正交易#

发放所产生的款项不进行修改。通过加上相同金额的反向交易来予以纠正。 因此，记录中会保留什么内容、在什么时候、因何种原因进行了更正。

目前实际发生的更正只有 全额冲销 一个。执行 撤销发放 时，系统会自动生成并附带当时输入的原因。屏幕上虽然也有 更正·未使用返还·尾数调整 这样的分类，但目前还没有通过这些分类来创建更正的界面。

更正交易中必须包含原因。 在列表和详情页中，会通过 更正对象 一同显示纠正的是哪一笔款项。由于更正交易和被更正的原始交易均不属于收款确认对象，因此详情页面中不会出现 确认收款 按钮。

结算#

这是将特定期间（如1个月、1季度）内发生的权利金款项打包并最终确定结算金额的单位。

• 创建结算后，将自动汇总该期间的权利金款项，并计算反映MG条件后的最终金额。
• 无法在同一合同中创建时间重叠的结算。连相接也不行——如果前一个结算的结束日与下一个结算的起始日相同，当天的款项会被计入两个结算中，因此系统会予以阻止。
• 在结算详情页面中，可以同时查看相关款项列表及商品明细。商品明细仅统计已已收款的款项。

MG（最低保证金）计算方式#

创建结算时，将按以下顺序计算金额。

1. 权利金小计：该期间内已收款的权利金款项总和。不包含标签款和附加款，在结算详情中会作为不计入汇总的款项单独显示。
2. MG 适用额：权利金未达到最低保证金（MG）的差额——并非最低保证金的全额， 而是不足的差额。如果权利金超过了MG，则为0。标准由合同的MG结算方式 决定，根据不同方式，MG适用的范围也不同。如果在结算表单中直接输入数值，则该数值会反映在最终金额中，而不会自动计算。如果留空，则会自动计算。
   • 按期间结算：期间MG − 该期间权利金（若为负数则为0）。期间MG是将合同的最低保证金除以年度 结算次数得到的值——结算周期若是按月为12，按季度为4，按半年为2，按年则除以 1。由于各期间相互独立，因此不会追溯过往的已付金额。
   • 总额结算：MG −（已交纳权利金 + 该期间权利金）− 已请求支付的MG（若为负数则为0）。由于MG适用于整个 合同，因此会进行累计比对，并减去之前结算中已经请求支付的MG，以防止重复请求支付。这里的“已请求支付的MG”是指在该结算开始日期之前结束的各结算的MG适用金额 总和，不区分状态——编写中结算也被视为已经分配了该期间的MG。
3. 最终金额：该期间权利金小计 + MG适用金额（若为负数则为0）。由于已交纳金额已经在上述MG适用金额计算中反映，此处不再重复扣除。

由于MG和款项的币种可能不同，比对和汇总均在换算为合同基准货币后进行。

标签款和附加款不列入MG比对对象。MG仅与权利金总和进行比对。

按期间结算和总额结算的标准不会混用。 选择按期间结算时，仅查看该期间发生的 金额；选择总额结算时，仅查看合同整体累计金额。如果将这两种标准混用于一笔结算中， 过去曾支付过权利金的合同最终金额将会显示为0。

使用方法#

合作方视角#

查看我的款项#

1. 打开项目，在左侧菜单的 合同 中选择相应的合同。
2. 点击合同详情底部的 款项。
3. 在列表中确认款项日期、款项类型、企业、金额和状态。
   • 合作方仅显示与本公司相关的款项。
4. 点击行可在款项详情页面中确认备注和标签关联信息。

合作方无法注册、修改或删除款项。如有遗漏或错误，请联系 IP提供方管理员。

IP提供方/运营商视角#

登记款项#

1. 移动至合同详细页面下方的 款项。
2. 点击右上角的 登记款项 按钮。
3. 填写表单。

1. 点击 保存。登记的款项将以状态流转的第一阶段 标签生成 创建。

确认款项已收款#

1. 打开款项详细页面。
2. 若尚未处于 已收款，则会显示 确认收款 按钮。
3. 点击 确认收款，状态将转换为 已收款。
4. 已收款的款项无法修改或删除。
5. 更正交易及已更正的原交易不显示此按钮。

开始结算#

1. 移动至合同详细页面下方的 结算明细表。
2. 点击 开始结算 按钮。页面标题为 开始结算。
3. 输入结算期间和 MG 适用金额。

1. 点击 保存。保存时将自动汇总该期间的权利金款项并计算金额。款项日期包含在该期间内、且尚未绑定至任何结算的款项将自动关联至此结算（不限类型和状态 —— 进入小计的内容与列表中显示的内容有所不同）。

确定结算#

1. 在结算详细页面中确认权利金小计、MG 适用额和最终金额。
2. 点击 确定结算 按钮，状态将从 编写中 → 已确定 转换。
3. 确定后无法删除。

确认结算已收款#

1. 在已确定的结算详细页面中点击 确认收款 按钮。
2. 状态将从 已确定 → 已收款 转换。

导出结算 CSV#

• 在结算列表页面中点击 导出 CSV 按钮，即可将完整结算列表下载为 CSV。
• 包含项目：开始日期、结束日期、权利金小计、MG 适用额、最终金额、状态。

状态与规则#

款项状态变更流程#

标签生成 通过两种路径产生 — 发放标签时，权利金款项会自动变更为此状态，手动登记的款项也从此状态开始。

结算状态的流转流程#

删除仅可在 编写中 中进行。确认后，删除按钮将消失。

权限摘要#

合作方成员可以查阅结算列表和详情。不过，与款项不同，结算不按公司单位进行筛选，而是显示合同的整体结算。

通过标签发放自动生成的款项无法修改或删除。 该金额的依据是标签发放记录， 如果删除，会影响下次发放的金额计算。若需撤销，请在标签发放页面 使用 撤销发放。

常见情况 / 注意事项#

开始结算时提示期间重叠错误。 同一个合同不能创建两个期间重叠的结算，前一个结算的结束日期和下一个结算的开始日期也不能相同。请确认现有结算的期间后，间隔一天以上进行设置。

结算金额比预期少。 权利金小计仅统计该期间内已收款的权利金款项。尚未确认收款的款项不会计入小计，请先确认款项收款后再创建结算。标签款项和追加款项不属于权利金，因此原本就不在小计统计范围内。

结算金额比预期多。 因为在权利金小计上方加上了 MG 适用额。如果权利金未达到最低保证金，就会加上该差额。标准由合同的 MG结算方式 决定，如果是 总额结算，则不仅看该期间的权利金，还会同时看累计权利金和已开票的 MG —— 因此即使是同一期间，金额也会与 按期间结算 不同。

想要删除款项，但没有删除按钮。 有两种情况。款项处于 已收款 状态，或者是通过标签发放自动生成的款项。自动生成的款项只能通过标签发放界面的 撤销发放 进行修正。

标签发放和款项会自动关联吗？ 是的。发放标签时，相应金额的权利金款项会自动变为 标签生成 状态并与该发放记录关联。部分发放会按发放金额分别保留，总和即为该标签的发生额。如果确认了实际收款，请更改为 确认收款 —— 权利金小计仅统计已收款的款项。 标签款项不会自动生成 —— 如有需要，请手动登记。

MG 适用额可以手动修改吗？ 如果在结算开始表单中直接输入 MG 适用额，该值将被保存并反映在最终金额中。如果留空，则根据合同的 MG 条件自动计算。

存在标签款项，但权利金小计为 0。 小计仅统计权利金款项。标签款项和追加管理款项会显示在结算详情的 不计入汇总的款项 以及相关款项列表中，但不会包含在小计和最终金额中。

相关功能#

• 申请并发放标签: 标签发放与权利金·标签款项的关系
• 注册并确定合同: MG条件·结算周期·货币设置
• 注册商品并进入下一阶段: 通过开放标签申请的阶段