记录款项并进行结算

将合同产生的金额汇总到结算中,确认应付金额、已收款金额和剩余金额。未使用金额或协议折扣不删除原款项,而记录为扣减明细。

谁在使用

角色 可进行的操作
IP提供方付款与结算负责人 登记款项、开始/确定结算、添加扣减、记录收款
标签审核·发放负责人 审批和发放标签;仅有该权限不能修改金额
其他IP提供方成员 查看有权访问的款项和结算
项目合作方成员 查看本公司的款项、结算、扣减原因和收款状态

打开项目 → 合同 → 款项 或 结算明细表。合作方不会看到修改金额的按钮。

只有在项目角色与负责人中确认的分配才会授予业务权限。拥有付款与结算管理权限角色的现任负责人负责金额记录和撤销发放。即使是所有者或公司管理员,没有该业务角色也不能处理。仅承担标签审核·发放角色不会获得修改金额的权限。

核心概念

款项

合同产生的款项明细

合同发生的金额分为权利金、标签款和追加款项。发放标签会自动生成权利金;标签款需要时由管理员登记。状态变为发放完成并不代表已经收款。

手动登记款项时,如果款项币种与合同基准币种不同,系统会自动查询款项日期的公布汇率。自动应用汇率后更改款项日期,系统会重新查询。手动输入的汇率不会因更改日期而改变。查询失败时,请直接输入适用汇率。已保存款项的汇率不会自动更新为最新汇率。

结算前显示 未收款 或 已收款,纳入后显示 由结算管理,只能在结算中记录扣减和收款。已纳入款项不能单独修改、删除或确认收款。

结算

结算创建时会汇总选定期间内的未结算发生额,无论是否已收款都会包含在内。结算会保留创建当时的计算依据,此后即使收款,计算出的金额也不会改变。应付金额=权利金+MG适用额+标签及其他款项−扣减合计;已收款金额=创建前确认额+新记录收款;剩余金额为两者之差。超额收款不代表退款完成。发生额100,000韩元扣减10,000韩元后应付90,000韩元,再收款40,000韩元后剩余50,000韩元。

MG(最低保证金)的计算

MG*仅适用于权利金*,标签款和追加款项不计入MG的达成额。按期间结算时,用该期间的MG份额减去该期间产生的权利金,将不足部分计入应付金额;总额结算从合同MG中扣除过去/本期权利金及过去MG适用额后,将不足额计入应付金额。手动输入MG适用额时会取代自动计算,留空则按合同条件计算。扣减是MG计算后的独立调整,不会改变合同的MG条件或标签数量。比较前统一换算为合同基准币种。

使用方法

开始结算

  1. 打开合同的 结算明细表。
  2. 点击 开始结算。
  3. 输入开始日期·结束日期(自动计算MG时留空)。
  4. 保存并确认计算明细和应付金额。

期间不能重叠,下一期间从上一结束日的次日开始。

结算创建后新增的款项不会自动纳入现有结算单,会在创建下一次结算时一并纳入,对象是新结算方式首次汇总的期间之后的未结算发生额,发生日期会保留为原始日期。

上一期间的权利金不会重复计入下一期间的MG达成额。

添加扣减

  1. 点击 添加扣减。
  2. 选择款项或MG适用额,输入金额,选择未使用·多收款项·协议折扣·其他并填写详情。
  3. 可选添加凭证。
  4. 点击 确认扣减后金额,再点击 保存扣减记录。

扣减不能超过对象剩余金额。扣减是追加记录而非修改原始款项,原因、金额、记录人和记录时间都会保留,合作方也可以查看。扣减不会返还标签或执行实际退款。

确定结算

确认计算和扣减后点击 确定结算。追加扣减作为单独历史保存,不覆盖已确定依据。

记录收款

  1. 在已确定结算中点击 记录收款。
  2. 输入实际金额和收款日期;备注可选。
  3. 保存。

部分收款显示 部分收款,全部收款显示 已收款。页面不执行转账或退款;创建前收款单独说明,不推测日期和记录人。

合作方查看

确认顶部三个金额,并通过 金额计算明细 → 扣减明细 → 收款明细 查看金额依据。编写中的结算仍由IP提供方确认。

导出结算CSV

在结算列表点击 导出 CSV。旧版结算不会推测新的收款额或余额。

按旧方式创建的结算

旧版结算提示说明金额按创建时已确认收款的权利金保存;当前款项状态可能不同。旧版结算不会自动转换为新方式,也不会补入新的收款日期;已记录在旧版结算上的状态变更会保留,但新的扣减和收款只能添加到新方式的结算。

常见情况·注意事项

金额比预期多。 在计算明细确认MG不足额或标签及其他款项。

转账后余额没变。 实际转账不会自动反映。必须由付款与结算管理负责人在该结算中记录收款。没有负责人时,请联系工作区管理员或项目管理员分配角色。

扣减后显示超额收款。 已收款金额超过了扣减后的应付金额。是否退款或计入下一期间需另行协商。

没有编辑/删除按钮。 款项可能自动生成、已收款或由结算管理。未使用/折扣请记录为扣减;撤销标签发放遵循单独条件。

相关功能