代金の記録と精算

契約で発生した代金を一件ずつ記録し、定められた期間の代金をまとめて精算として確定します。 ロイヤルティと証紙代金、追加代金を一箇所で管理し、最低保証金（MG）の条件まで反映して最終精算金額を計算します。

利用者#

IP提供社の管理者のみ、代金の登録・修正・削除、精算の開始・確定・入金確認を行うことができます。 一般メンバーはリストの照会および詳細の閲覧が可能であり、パートナー社は自社に関連する代金のみが表示されます。

基本事項#

代金#

契約において発生した単体の金銭記録です。代金の種類 は3つあります。

• 代金は必ず 契約 および 会社 に帰属します。
• 証紙交付件に紐づけておくことができます（選択）。
• 通貨と為替レートを一緒に記録できます。契約の基準通貨と異なる通貨である場合は為替レートが必要です。

訂正取引#

交付で発生した代金は修正しません。同額の反対取引を追加して修正します。そのため、 何が、いつ、どのような理由で訂正されたのかが記録に残ります。

現在実際に発生する訂正は 全額逆仕訳 のみです。 交付を取り消す を行うと、その時入力した 理由とともに自動的に作成されます。画面には 訂正・未使用返納・端数補正 という区分も ありますが、まだその区分で作成する画面はありません。

訂正取引には必ず理由が入ります。一覧と詳細では、訂正対象 によってどの代金を 修正したものなのかを併せて表示します。訂正取引と訂正された元の取引はいずれも入金確認の対象外 であるため、詳細画面に 入金を確認 ボタンは表示されません。

精算#

特定の期間（例：1ヶ月、1四半期）に発生したロイヤルティ代金をまとめ、最終精算金額を確定する単位です。

• 精算を作成すると、該当期間のロイヤルティ代金が自動で集計され、MG条件を反映した最終金額が計算されます。
• 同じ契約で期間が重複する精算は作成できません。前の精算の終了日と次の精算の開始日も、同じ日に設定することはできません。同じ日の代金が重複して集計されるためです。次の精算期間は、前の精算期間の終了日の翌日以降に設定してください。
• 精算詳細画面で関連する代金リストと商品別の内訳を一緒に確認できます。商品別の内訳は入金完了された代金のみカウントします。

MG（最低保証金）の計算方法#

精算を作成すると、次の順序で金額を計算します。

1. ロイヤルティ小計: 当該期間の入金完了されたロイヤルティ代金の合計。証紙代金・追加代金は含まれず、精算明細に集計対象外の代金として別途表示されます。
2. MG適用額: ロイヤルティが最低保証金（MG）に満たなかった分です — 最低保証金全額ではなく、 足りない差額です。ロイヤルティがMGを超えると0になります。基準は契約のMG精算方式が 定め、方式ごとにMGが適用される範囲が異なります。精算フォームに値を直接入力すると、自動計算の代わりにその 値が最終金額に反映されます。空欄にすると自動で計算します。
   • 期間別精算: 期間MG − 当期間のロイヤルティ（マイナスの場合は0）。期間MGは契約の最低保証金を年間 　 精算回数で割った値です — 精算周期が月別の場合は12、四半期別の場合は4、半期別の場合は2、年別の場合は 　 1で割ります。期間がそれぞれ独立しているため、過去の支払額を持ち込みません。
   • 総額精算: MG −（既払込ロイヤルティ ＋ 当期間のロイヤルティ）− すでに請求したMG（マイナスの場合は0）。MGが契約 全体に一度だけ適用されるため累積で比較し、以前の精算ですでに請求したMGを引いて二重請求を 防ぎます。ここで「すでに請求したMG」は、この精算の開始日よりも前に終了した精算のMG適用額の 合計であり、ステータスを問いません — 作成中精算もその期間のMGすでに割り当てたものとみなします。
3. 最終金額: 当期間のロイヤルティ小計 ＋ MG適用額（マイナスの場合は0）。既払込分は上記のMG適用額の計算ですでに反映されているため、ここでは再び差し引きません。

MGと代金の通貨が異なる場合があるため、比較と合算はいずれも契約の基準通貨に換算して行います。

証紙代金・追加代金はMGの比較対象から除外されます。MGはロイヤルティの合計とのみ比較します。

期間別精算と総額精算は基準を混ぜません。 期間別精算を選択するとその期間に発生した 金額のみを確認し、総額精算を選択すると契約全体の累積金額のみを確認します。2つの基準が1つの精算に混ざると、 過去にロイヤルティを支払った契約は最終金額が0になります。

使用方法#

パートナー社の操作#

自社の代金を確認する#

1. プロジェクトを開き、左側メニューの 契約 から該当する契約を選択します。
2. 契約詳細下部の 代金 をクリックします。
3. リストから代金日・代金タイプ・業者・金額・ステータスを確認します。
   • パートナー社には自社に関連する代金のみが表示されます。
4. 行をクリックすると、代金詳細画面でメモ・証紙の紐付け情報を確認できます。

パートナー社は代金の登録・修正・削除を行うことはできません。抜けや誤りがある場合は、IP提供社管理者にお問い合わせください。

IP提供社側の操作#

代金を登録する#

1. 契約詳細の下部にある 代金 に移動します。
2. 右上の代金登録ボタンをクリックします。
3. フォームに記入します。

1. 保存 をクリックします。登録された代金は、ステータスのフローの最初のステージである 証紙の作成 として作成されます。

代金の入金を確認する#

1. 代金詳細画面を開きます。
2. まだ 入金完了 でない場合は 入金を確認 ボタンが表示されます。
3. 入金を確認 をクリックすると、ステータスが 入金完了 に切り替わります。
4. 入金完了した代金は修正・削除できません。
5. 修正取引および修正された元の取引にはこのボタンは表示されません。

精算を開始する#

1. 契約詳細の下部にある 精算明細書 に移動します。
2. 精算を開始 ボタンをクリックします。画面のタイトルは 精算を開始 です。
3. 精算期間とMG適用額を入力します。

1. 保存 をクリックします。保存すると、当該期間のロイヤルティ代金が自動集計され、金額が計算されます。当該期間に代金日が含まれる代金のうち、まだどの精算にも紐づいていないものがこの精算に自動的に接続されます (タイプやステータスを問いません — 小計に含まれるものとリストに表示されるものは異なります)。

精算を確定する#

1. 精算詳細画面でロイヤルティ小計・MG適用額・最終金額を確認します。
2. 精算を確定 ボタンをクリックすると、ステータスが 作成中 → 確定 に切り替わります。
3. 確定後は削除できません。

精算の入金を確認する#

1. 確定した精算詳細画面で 入金を確認 ボタンをクリックします。
2. ステータスが 確定 → 入金完了 に切り替わります。

精算CSVをエクスポートする#

• 精算リスト画面で CSVエクスポート ボタンをクリックすると、すべての精算リストをCSVでダウンロードできます。
• 含まれる項目：開始日、終了日、ロイヤルティ小計、MG適用額、最終金額、ステータス。

状態と規則#

代金のステータスが変化する流れ#

証紙の作成 は2つの経路で生成されます。証紙交付を行うとロイヤルティ代金がこのステータスで自動生成され、手動で登録した代金もこのステータスから始まります。

精算ステータスの変更フロー#

削除は 作成中 でのみ可能です。確定後には削除ボタンが消えます。

権限要約#

パートナー社メンバーは精算一覧と詳細を閲覧できます。ただし、代金とは異なり、精算は会社単位のフィルターなしで契約全体の精算が表示されます。

証紙交付により自動作成された代金は修正・削除できません。 その金額の根拠は証紙交付件数であり、 削除すると次回の交付の金額計算が狂ってしまいます。取り消す必要がある場合は、証紙交付画面で 交付を取り消す を使用してください。

よくある質問・注意事項#

精算開始時に期間が重複するというエラーが出ます。 同じ契約で期間が重複する精算を2つ作成することはできず、前の精算の終了日と次の精算の開始日が同じであっても いけません。既存の精算期間を確認し、次の精算期間は前の精算期間の終了日の翌日以降に設定してください。

精算金額が予想より少ないです。 ロイヤルティ小計はその期間内で入金完了されたロイヤルティ代金のみを集計します。まだ入金確認がされていない 代金は小計に含まれないため、代金を先に入金確認してから精算を作成してください。証紙代金・追加代金は ロイヤルティではないため、そもそも小計の対象ではありません。

精算金額が予想より多いです。 ロイヤルティ小計の上にMG適用額 が加算されているためです。ロイヤルティが最低保証金に満たない場合、その差額が 付加されます。基準は契約のMG精算方式 で定められており、総額精算 の場合はこの期間のロイヤルティだけでなく 累積ロイヤルティとすでに請求したMGを合わせて確認します — そのため、同じ期間であっても期間別精算 と金額が 異なってきます。

代金を削除しようとしましたが、削除ボタンがありません。 2つのケースがあります。代金が入金完了 ステータスであるか、証紙交付により自動生成された代金である場合です。自動生成された 代金は証紙交付画面の交付を取り消す でのみ修正します。

証紙交付と代金は自動的に紐づくのですか？ はい。証紙を交付すると、その分のロイヤルティ代金が証紙の作成 ステータスで自動的に作成され、その交付件に 紐づきます。部分交付は交付した分ずつ個別に残り、合計がその証紙の発生額になります。実際の入金が 確認されたら入金を確認 に変更してください — ロイヤルティ小計は入金完了された代金のみを集計します。 証紙代金は自動的には作成されません — 必要であれば手動で登録してください。

MG適用額は手動で変更できますか？ 精算開始フォームでMG適用額を直接入力するとその値が保存され、最終金額にも反映されます。空欄のままにすると契約のMG条件で自動計算されます。

証紙代金があるのにロイヤルティ小計が0です。 小計はロイヤルティ代金のみを集計します。証紙代金・追加代金は精算詳細の集計対象外の代金および関連代金リストに表示されますが、小計・最終金額には含まれません。

関連機能#

• 証紙を申請して交付を受ける: 証紙交付とロイヤルティ・証紙代金の関係
• 契約を登録して確定する: MG条件・精算周期・通貨の設定
• 商品を登録してステージを移行する: 証紙申請がオープンするステージの通過