証紙の申請と交付

商品に貼る正規品認証ラベルを証紙といいます。パートナー社が必要な数量を申請するとIP提供社が 審査して承認した後に実物を交付しますが、そのプロセスをこの画面で一緒に見ていきます。

利用者#

基本事項#

証紙とは#

証紙とは、ライセンス商品に添付される正規品認証ラベルです。IP提供社が交付数量を管理し、パートナー社は商品の発売前に必要な数量を申請して交付を受けます。

証紙の種類#

現在選択できる種類は1つのみです。

国内販売と海外販売の区別なく、この1種類を使用します。申請フォームで種類を空欄にすると、商品に指定されたデフォルトの証紙種類が適用されますが、商品のデフォルト値も一般（ステッカー）です。輸出・売上（印刷用）は以前のデータから移行した種類であるため現在は新しく選択できず、以前その種類で保存された案件のみ記録としてそのまま残ります。

発行資格条件#

証紙を申請するには、契約条件と商品ステージの条件を両方満たす必要があります。

1. 契約が証紙交付を許可している必要があります。商品が付随する契約が承認済みのステータスであり、その契約の証紙交付権限の領域で証紙交付がオンになっている必要があります。契約が期限切れ・解約となるか権限がオフになっている場合、申請もその後の承認・交付もブロックされます。終了日が過ぎた契約は、ステータスがまだ承認済みと表示されていてもブロックされます。
2. 証紙申請を開くステージを通過する必要があります。どのステージで開くかは、商品ステージの編集でステージごとに証紙申請の開始にチェックを入れて決定します。初期設定では完了区分のステージが1つだけチェックされていますが、どのステージでもチェックできます。

2つ目の条件は、チェックしたステージが複数ある場合に注意深く確認する必要があります。

• 通過したチェックステージの必須承認が1つでも残っている場合は申請できません。チェックしたステージを複数設けた場合、通過したステージの承認をすべて完了させなければ開きません。
• 必須承認のないチェックステージは、到達するだけで通過します。
• 一度開くと、その後のステージに進んでも引き続き申請できます。通過したチェックステージの前まで差し戻すと再度閉じます。
• 保留区分のステージでは申請できません。基準はステージ名ではなくステージ区分です。
• 申請できない商品は、申請フォームの商品リストに表示されません。商品の詳細の証紙の領域を見ると、どのステージのどの承認が残っているかをテーブルで確認できます。

金額の自動計算#

交付申請の作成時に商品価格が存在する場合、金額が自動計算されます。商品の保有IPに該当するIP別契約条件が存在する場合はその料率で、存在しない場合は契約の基本料率で計算されます。

• 証紙代金 = 証紙単価 × 申請数量
• ロイヤルティ金額 = 基準金額（計算基準に応じて商品の希望小売価格または出荷価格） × ロイヤルティ率 × 申請数量
• 付加価値税 (VAT) = ロイヤルティ金額 × 10%
• 合計 (VAT 込) = ロイヤルティ金額 + 付加価値税

商品価格が存在しないか、契約に基本料率もIP別契約条件も存在しない場合、金額は計算されません。 IP別契約条件が存在しない場合は計算基準も存在しないため、希望小売価格を使用します。

交付処理を行うと、金額は実際の交付数量で再計算されます。申請・承認ステージの金額は申請数量基準の予測値です。

使用方法#

パートナー社の操作#

証紙交付を申請する#

1. プロジェクトの左側メニューで 証紙交付 をクリックします。
2. 右上の 交付申請 ボタンをクリックします。
   • 証紙申請がオープンしている商品がない場合、ボタンが無効化され、案内メッセージが表示されます。
3. 申請フォームで以下の項目を入力します。
   • 商品 (必須): 申請がオープンしている商品のリストから選択します。すでに交付された履歴がある場合、以前の交付数量が一緒に表示されます。
   • 証紙種類: 種類を選択します。選択しない場合、商品のデフォルト値が適用されます。
   • 要求数量 (必須): 交付を受ける枚数を入力します。
   • 受領方法 (必須): 宅配 または 持参 を選びます。
   • 担当者名·担当者番号 (必須): 受領方法に関係なく、両方必要です。
   • 配送国·郵便番号·住所·詳細住所: 宅配の場合のみ入力します(住所は必須)。会社のアドレス帳に保存しておいた住所がある場合、アドレス帳から選択 で一度に入力できます。選んだ値は今回の申請件でのみ修正でき、アドレス帳自体は変更されません。 この住所をアドレス帳に保存 にチェックを入れると、次回の申請からリストに表示されます。
   • 受領希望日: 選択項目です。
   • 申請メモ: 交付理由など参考内容を自由に入力します。
4. 交付申請 ボタンをクリックして提出します。
5. 提出完了後、詳細ページに移動し、IP提供社のマネージャーに通知が送信されます。

申請を取り消す#

申請完了(申請済み)または承認済みステータスのとき、詳細ページ下部の 申請取消 ボタンで取り消すことができます。交付完了・差戻し・すでに取り消された申請は取り消せません。

進行状況を確認する#

詳細ページ上部の進行ステップ(証紙の作成 → 承認 → 交付完了)で現在のステージを確認します。IP提供社側が検討したり交付を処理したりすると、ステータスがリアルタイムで更新されます。

IP提供社側の操作#

申請一覧管理#

1. プロジェクトの左側メニューの証紙交付からパートナー社のすべての交付申請を照会します。
2. ステータス（申請済み/承認済み/差戻し/交付完了/取消済み）またはパートナー社ごとにフィルタリングできます。
3. CSVエクスポートボタンで申請一覧をダウンロードできます。

承認または差し戻す#

1. 一覧から申請をクリックして詳細ページに移動します。
2. 下部の作業エリアで確認します。
   • 承認: 確認メッセージを入力（任意）し、承認ボタンをクリックします。
   • 差戻し: 差戻しボタンをクリックします。メッセージに差戻しの理由を残すと、パートナー社に伝達されます。
3. 処理結果はパートナー社に通知として送信されます。

承認・交付処理時に契約の証紙交付権限と契約状態が再検証されます。申請後に契約が期限切れになった場合や権限がオフになった場合、承認がブロックされます。部分交付の残余分を交付する際も再検証します。

実物交付（証紙交付）の処理#

承認された申請は、実物証紙の配送後にシステムで交付処理を行います。

1. 承認済み状態の申請詳細ページに移動します。
2. 作業エリアで交付する数量を入力します。承認数量以下でのみ入力できます。
3. 交付ボタンをクリックします。
4. ステータスが交付完了に変更され、パートナー社に通知が送信されます。

承認数量より少なく交付した場合、残りの数量が残るため続けて交付できます。 詳細ページに残りの数量が表示され、交付ボタンもそのまま残ります。ステータスは部分交付と表示されます。代金は今回交付した分のみ新しく請求され、すでに交付した分は当時の計算金額そのまま残ります。途中で料率や単価が変わっても、以前に交付した分を再計算しません。

2人が同じ申請を同時に交付しても、合計が承認数量を超えることはありません。交付処理は1件ずつ順番に処理され、自動生成される代金も同じ交付分に対して2回作成されることはありません。

交付の取り消し#

数量を誤って入力した場合や、交付自体が取り消される必要がある場合に行います。IP提供社の管理者のみ実行できます — 交付はマネージャーが行いますが、その金額を差し戻すのは管理者権限です。

1. 交付完了状態の申請詳細から交付取り消しをクリックします。
2. 取り消しの理由を入力します（必須）。元帳に残る補正取引にその理由が一緒に記録されます。
3. 取り消すとステータスが承認済みに戻り、承認数量が復活するため、同じ申請で再度交付できます。

既存の記録は削除されません。 交付によって作成された代金項目を削除する代わりに、同額のマイナス項目を残します。そのため、何がいつどのように修正されたのかが記録にそのまま残ります。

すでに入金処理された代金がある場合は取り消すことができません。 精算が終了した金額を後から変更しないためです。この場合は精算担当者と事前に確認する必要があります。

契約での証紙交付権限の有効化#

パートナー社が証紙交付を申請できるようにするには、契約で権限を事前に有効にする必要があります。

1. プロジェクトの左側メニューの契約から該当する契約を選択します。
2. 契約編集画面の証紙交付権限エリアで証紙交付をオンにします。条件は社内承認待ちの状態でのみ変更できます。
3. 契約が承認済みの状態である必要があります。

ステータスとルール#

ステータスの遷移フロー#

権限の概要#

申請が開放される条件のまとめ#

代金・精算連携#

交付申請が作成される際に商品の価格が存在する場合、証紙代金とロイヤリティ金額が自動で計算されて詳細ページに表示されます（料率はIP別の契約条件がある場合はその値、ない場合は契約のデフォルト値）。

• 交付を処理すると、その交付分のロイヤリティ代金が自動で作成されます。 ステータスは 証紙の作成 であり、 実際の入金が確認されたら代金画面で 入金確認 をクリックして 入金完了 に変更します。
• 精算のロイヤリティ小計は 入金完了 となった代金のみをカウントします。そのため、交付だけでは精算金額は変わりません。
• 部分交付は交付した分ずつ個別に残ります — 3回に分けて交付すると代金が3件になり、その合計が この申請の発生額になります。
• 証紙代金は自動で作成されません。 必要な場合は代金画面で手動で登録してください。
• 契約通貨と証紙通貨が異なる場合は自動作成されません。この場合も手動で登録します。
• 代金は契約詳細下部の 代金 で管理します。

よくある質問・注意事項#

「交付申請」ボタンが表示されない、または無効化されています。 そのプロジェクトに証紙申請がオープンな商品がない場合です。商品の詳細にある証紙エリアで、どのステージのどのような必須承認が残っているかを確認し、その承認を完了させてください。契約において証紙交付権限がオフになっている場合、すべての承認を受けても開きません。

リクエストの提出時に、証紙交付権限のある契約が必要であるというエラーが発生します。 契約がないか、契約が期限切れ・解約されたか、証紙交付権限 がオフになっています。IP提供社側に権限の設定を依頼してください。

承認時にエラーが発生します。 リクエストの送信後に契約が期限切れになったか、権限がオフになった場合です。契約の状態を確認し、必要に応じて契約を更新するか、権限を再度オンにする必要があります。

交付数量の入力時にエラーが発生します。 交付数量は、そのリクエストの承認数量を超えることはできません。部分交付を続けて行っている場合は、残りの数量までのみ入力できます。

金額が表示されません。 商品の希望小売価格・出荷価格がないか、契約に基本料率もIP別の契約条件もない場合、金額は計算されません。商品の価格と契約の料率設定を確認してください。

交付完了後、履歴を修正できません。 交付済みの数量や金額は直接編集できません。誤りがある場合は、IP提供社の管理者に交付の取り消しを依頼してください。関連する代金が入金完了の場合は取り消せません。部分交付では残りの数量を引き続き交付できます。差戻しで終了した申請は取り消せないため、必要な場合は新しい申請を登録してください。

関連機能#

• 商品を登録してステージを進める: 商品のステージ移動とステージ別の必須承認
• 契約を登録して確定する: 証紙交付条件の設定、IP別の契約条件
• 代金を記録して精算する: 証紙代金の支払処理
• 承認を申請して審査する: ステージ必須承認処理