申请并发放标签

贴在商品上的正品认证标签称为标签。本页面说明该流程：合作方申请所需数量，IP提供方审核并批准后发放实物。

谁在使用#

核心概念#

标签是什么#

标签是附在授权商品上的正品认证标签。由IP提供方管理发放数量，合作方在商品上市前申请所需数量并获得发放。

标签种类#

目前可选择的种类只有一个。

国内销售和海外销售均使用普通（贴纸）这一种。如果在申请表单中将种类留空，则会应用商品中指定的默认标签种类。商品默认值也是普通（贴纸）。

出口·销售（印刷用）是从旧数据中迁移过来的种类。目前无法重新选择，只有以前以该种类保存的记录才会保留。

发放资格条件#

必须同时满足以下两个条件，才能申请标签。

1. 合同须允许标签发放。关联商品的合同须处于已批准状态，且在该合同的标签发放权限区域中已开启标签发放。若合同已到期、已解约或权限关闭，则申请以及后续的批准、发放均会被阻止。已过结束日期的合同，即使状态显示为已批准也会被阻止。
2. 已勾选阶段的必需审批必须全部完成。 在商品阶段编辑中，可以为每个阶段勾选标签申请必需审批。新项目创建时，完成区分阶段之前的所有阶段（开始·进行中）都已勾选，任何阶段都可以更改勾选。

第二个条件按以下方式判断。

• 已勾选阶段的必需审批全部通过后才能申请。勾选了多个阶段时，所有这些阶段的必需审批都要通过。
• 不看商品当前处于哪个阶段。商品到达某个阶段或移动阶段，本身不会开启申请。
• 没有必需审批的阶段，即使勾选也不构成条件。如果所有已勾选的阶段都没有必需审批，则无法申请标签。此时请在商品阶段编辑中，为已勾选的阶段指定必需审批。
• 暂停区分阶段无法申请。判断标准不是阶段名称，而是阶段区分。
• 无法申请的商品不会显示在申请表单的商品列表中。查看商品详情的标签区域，可以通过表格确认还剩哪个阶段的哪些必需审批。

金额自动计算#

创建标签发放申请时，若商品有价格，则会自动计算金额。商品的使用 IP 中，如果有 IP 在合同里设有IP专项合同条件，则采用该条件。符合的条件有多个时，采用权利金率最高的条件。没有符合的条件，或使用 IP 为空时，采用合同的默认值。商品实际适用的费率可在商品详情的适用费率中查看。

拥有合同编写权限的IP提供方负责人，如果在商品编辑页面的适用费率中指定了某一项IP专项合同条件或手动输入的费率，则采用指定的值。手动输入的费率只用作权利金率，标签单价和计算基准沿用自动确定的条件。

更改商品的使用 IP 或适用费率后，状态为已申请的标签金额会被重新计算。状态为已批准的标签只在金额为空时补填，已发放的标签不会改变。

• 标签款项 = 标签单价 × 请求数量
• 权利金金额 = 基准金额（根据计算基准为商品的建议零售价或出厂价） × 权利金率 × 请求数量
• 增值税 (VAT) = 权利金金额 × 10%
• 总计 (含 VAT) = 权利金金额 + 增值税

若商品无价格，且合同中既无基本费率也无IP专项合同条件，则不计算金额。 若无IP专项合同条件，由于也没有计算基准，因此使用建议零售价。

进行发放处理时，金额将根据实际发放数量重新计算。请求·批准阶段的金额是基于申请数量的预估值。

使用方法#

合作方视角#

申请标签发放#

1. 在项目左侧菜单中点击标签发放。
2. 点击右上角申请发放按钮。
   • 如果没有开放标签申请的商品，该按钮将禁用并显示提示信息。
3. 在申请表单中输入以下各项：
   • 商品（必填）：从开放申请的商品列表中选择。如果有已发放的历史记录，将同时显示先前的发放数量。
   • 标签种类：选择种类。如果不选择，则应用商品默认值。
   • 请求数量（必填）：输入要获取的张数。
   • 领取方式（必填）：选择快递或当面领取。
   • 负责人姓名·负责人电话（必填）：无论领取方式如何，两者皆为必填。
   • 收货国家·邮编·地址·详细地址：仅在选择快递时输入（地址为必填）。如果有保存在公司地址簿中的地址，点击从地址簿选择即可自动填充输入框。所选的值仅在本次申请中可以修改，地址簿本身不会改变。勾选将该地址保存到地址簿后，从下次申请开始将显示在列表中。
   • 希望领取日期：可选项目。
   • 申请备注：自由输入发放原因等参考内容。
4. 点击申请发放按钮进行提交。
5. 提交完成后将跳转至详情页面，并向审查标签申请角色负责人发送通知。没有负责人时，工作区管理员和项目管理员会收到需要分配负责人的通知。

取消申请#

处于已申请或已批准状态的请求可以取消。发放完成·驳回·已取消的请求无法取消。

1. 在请求详情页面下方动态区域的输入框中输入取消理由（必填）。输入理由之前，取消申请按钮无法点击。
2. 点击取消申请。
3. 在确认窗口中点击确认后，请求即被取消，输入的理由会保留在动态记录中。点击取消则请求保持不变。

查看进展情况#

通过详情页面顶部的进展步骤（标签发放申请 → 批准 → 发放完成）确认当前阶段。当IP提供方一方进行审核或处理发放时，状态将实时更新。

IP提供方/运营方视角#

请求列表管理#

1. 在项目左侧菜单标签发放中查看合作方的所有发放请求。
2. 可以按状态（已申请/已批准/已驳回/发放完成/已取消）或合作方进行筛选。
3. 通过CSV导出按钮可以下载请求列表。

批准或驳回#

1. 在列表中点击请求以进入详情页面。
2. 在详情页面顶部审查标签申请区域的输入框中输入审查理由。批准和驳回都需要理由，输入之前批准·驳回按钮无法点击。
3. 点击批准或驳回。输入的理由会保留在动态记录中，合作方也可以看到。
4. 处理结果将以通知形式发送给合作方。

在处理批准和发放时，会重新验证合同的标签发放权限和合同状态。如果请求后合同已过期或权限已关闭，批准将被阻止。继续发放部分发放的剩余数量时，也会重新验证。

处理实体发放（标签发放）#

对于已批准的请求，在实体标签配送后在系统中进行发放处理。

1. 进入已批准状态的请求详情页面。
2. 在页面下方动态区域输入框下的按钮行中，于数量栏输入本次发放的数量。数量栏一开始已填入剩余可发放数量，且不能输入超过该数量的值。发放不需要输入理由。
3. 点击发放按钮。
4. 状态将更改为发放完成，并向合作方发送通知。

如果发放数量少于批准数量，将保留剩余数量以便后续继续发放。 详情页面会显示剩余数量，发放按钮也会保留。状态将显示为部分发放。款项只会按本次发放的数量重新生成，已发放的部分仍保持当时计算的金额不变。即使中途费率或单价发生变化，也不会重新计算先前已发放的部分。

即使两个人同时对同一个请求进行发放，系统也只确认不超过批准数量的数量。同一发放部分不会重复生成自动创建的款项。

撤销发放#

如果数量输入错误或需要取消发放本身，只有获得付款与结算管理权限的角色负责人可以撤销发放。没有负责人时，权限不会自动转交所有者。标签审核·发放的权限，和更正发放及款项台账的权限并不相同。

1. 在发放完成状态的请求详情中，于动态区域的输入框输入撤销理由（必填）。该理由将记录在台账的冲正交易上。输入理由之前，撤销发放按钮无法点击。
2. 点击撤销发放。
3. 在确认窗口中点击确认后即撤销。状态恢复为已批准，批准数量也会恢复，可以通过同一请求再次发放。点击取消则不会有任何变化。

不会删除原有记录。 我们不会删除因发放而生成的款项条目，而是留下相同金额的负数条目。因此，记录中将完整保留改了什么、何时改的、如何改的。

如果已有已完成收款处理的款项，则无法撤销。 这是为了防止在事后更改已完成结算的资金。此时必须先与结算负责人进行确认。

在合同中开启标签发放权限#

为了让合作方能够申请标签发放，必须首先在合同中开启权限。

1. 在项目左侧菜单合同中选择相应合同。
2. 在合同编辑画面的标签发放权限区域开启标签发放。该条件只能在等待内部批准状态下修改。
3. 合同必须处于已批准状态方可生效。

状态与规则#

状态变更流程#

权限摘要#

只有在项目角色与负责人中确认的分配才会授予业务权限。审查标签申请负责人负责批准或驳回申请，标签发放负责人负责发放已批准的请求，付款与结算管理负责人负责撤销发放。仅因承担标签角色不能修改金额。

申请开放条件汇总#

款项与结算联动#

当创建标签发放申请时，如果商品有价格，系统会自动计算标签款项和权利金金额并显示在详情页面中（费率优先采用IP专项合同条件，若无则采用合同默认值）。

• 处理发放时，系统会自动生成该发放部分的权利金款项。 状态为未收款， 当确认实际收到款项后，在款项页面点击确认收款，将其更改为已收款。
• 结算的权利金小计仅计算已收款的款项。因此，仅凭发放并不会改变结算金额。
• 部分发放会按每次发放的量分别独立留存，如果分三次进行发放，就会产生三笔款项，其总和即为该申请的发生额。
• 款项在合同详情底部的款项中进行管理。

常见情况 / 注意事项#

看不到“申请发放”按钮或按钮处于禁用状态。 这是因为该项目中没有已开启标签申请的商品。请在商品详情的标签区域确认还剩下哪个阶段的哪些必需审批，并完成这些审批。如果合同中的标签发放权限已关闭，即使完成所有批准也不会开启。

提交申请时提示需要具有标签发放权限的合同。 这表示没有合同，合同已过期或已解约，或者标签发放权限已关闭。请联系IP提供方侧请求设置权限。

批准时发生错误。 这是因为提出申请后合同已过期或权限已关闭。请检查合同状态，如有必要，请续签合同或重新开启权限。

输入发放数量时发生错误。 发放数量不能超过该申请的批准数量。如果是连续进行部分发放，则只能输入剩余的数量。

不显示金额。 如果没有商品的建议零售价、出厂价，且合同中既没有基本费率也没有IP专项合同条件，则无法计算金额。请检查商品价格和合同的费率设置。

发放完成后无法修改明细。 发放的数量和金额不能直接修改。请向付款与结算管理负责人请求撤销发放。即使是所有者，没有该业务角色也不能撤销。相关款项已完成收款时不能撤销。部分发放可以继续发放剩余数量；以驳回结束的申请不能撤销，如有需要请重新申请。

相关功能#

• 注册商品并推进阶段：商品的阶段流转及各阶段必填批准
• 注册合同并进行确认：设置标签发放条件、IP专项合同条件
• 记录款项并进行结算：处理标签款项支付
• 申请批准并进行审核：处理阶段必填批准