申请并发放标签

贴在商品上的正品认证标签称为标签。合作方申请所需数量后，IP提供方进行审核并批准，然后发放实物，我们在此页面中一起查看该过程。

谁在使用#

核心概念#

标签是什么#

标签是附在授权商品上的正品认证标签。由IP提供方管理发放数量，合作方在商品上市前申请所需数量并获得发放。

标签种类#

目前可选择的种类只有一个。

无论是国内销售还是海外销售，均使用这一种。如果在申请表单中将种类留空，则会应用商品中指定的默认标签种类，商品默认值也是一般（贴纸）。出口·销售额（印刷用）是从旧数据中迁移过来的种类，目前无法重新选择，只有以前以该种类保存的记录才会原样保留。

发放资格条件#

首先合同须允许标签发放，然后阶段决定申请时机。必须同时满足以下两个条件方可申请。

1. 合同须允许标签发放。关联商品的合同须处于已批准状态，且在该合同的标签发放权限区域中已开启标签发放。若合同已到期、已解约或权限关闭，则申请以及后续的批准、发放均会被阻止。已过结束日期的合同，即使状态显示为已批准也会被阻止。
2. 须过开放标签申请的阶段。 在哪个阶段开放，是通过在商品阶段编辑中为各个阶段勾选标签发放开启来决定的。默认设置仅勾选了一个完成分类阶段，但可以勾选任意阶段.

当勾选了多个阶段时，需要仔细查看第二个条件。

• 经过的勾选阶段中若还有任何必需批准未完成，则无法申请。若勾选了多个阶段，则必须完成经过阶段的所有批准后方可开放。
• 没有必需批准的勾选阶段，只需到达即可通过。
• 一旦开放，即使进入后续阶段也可以继续申请。若退回到经过的勾选阶段之前，则会重新关闭。
• 在保留分类阶段中无法申请。判断标准不是阶段名称，而是阶段分类。
• 无法申请的商品不会显示在申请表单的商品列表中。查看商品详情的标签区域，可以通过表格确认还剩哪个阶段的什么批准。

金额自动计算#

创建标签发放申请时，若商品有价格，则会自动计算金额。若商品持有的 IP 对应有分 IP 的合同条款，则按该费率计算；若没有，则按合同基本费率计算。

• 标签款项 = 标签单价 × 请求数量
• 版税金额 = 基准金额（根据计算标准为商品的建议零售价或出厂价） × 版税率 × 请求数量
• 增值税 (VAT) = 版税金额 × 10%
• 总计 (含 VAT) = 版税金额 + 增值税

若商品无价格，且合同中既无基本费率也无分 IP 的合同条款，则不计算金额。 若无分 IP 的合同条款，由于也没有计算标准，因此使用建议零售价。

进行发放处理时，金额将根据实际发放数量重新计算。请求·批准阶段的金额是基于申请数量的预估值。

使用方法#

合作方视角#

申请标签发放#

1. 在项目左侧菜单中点击标签发放。
2. 点击右上角发放申请按钮。
   • 如果没有开放标签申请的商品，该按钮将禁用并显示提示信息。
3. 在申请表单中输入以下各项：
   • 商品（必填）：从开放申请的商品列表中选择。如果有已发放的历史记录，将同时显示先前的发放数量。
   • 标签种类：选择种类。如果不选择，则应用商品默认值。
   • 请求数量（必填）：输入要获取的张数。
   • 收货方式（必填）：选择快递或专人。
   • 负责人姓名·负责人电话（必填）：无论收货方式如何，两者皆为必填。
   • 配送国家·邮政编码·地址·详细地址：仅在选择快递时输入（地址为必填）。如果有保存在企业地址簿中的地址，可以通过从地址簿中选择一次性填入。所选的值仅在本次申请中可以修改，地址簿本身不会改变。勾选将此地址保存到地址簿后，从下次申请开始将显示在列表中。
   • 期望收货日期：可选项目。
   • 申请备注：自由输入发放原因等参考内容。
4. 点击发放申请按钮进行提交。
5. 提交完成后将跳转至详情页面，并向 IP提供方 经理发送通知。

取消申请#

当处于请求完成（已申请）或已批准状态时，可以通过详情页面底部的请求取消按钮进行取消。发放完成·驳回·已取消的请求无法取消。

查看进展情况#

通过详情页面顶部的进展步骤（标签发放申请 → 批准 → 发放完成）确认当前阶段。当 IP提供方 侧进行审核或处理发放时，状态将实时更新。

IP提供方/运营方视角#

请求列表管理#

1. 在项目左侧菜单标签发放中查看合作方的所有发放请求。
2. 可以按状态（已申请/已批准/已驳回/发放完成/已取消）或合作方进行筛选。
3. 通过CSV导出按钮可以下载请求列表。

批准或驳回#

1. 在列表中点击请求以进入详情页面。
2. 在底部的操作区域进行审查。
   • 批准：输入审查消息（可选）并点击批准按钮。
   • 驳回：点击驳回按钮。如果通过消息留下驳回原因，将传达给合作方。
3. 处理结果将以通知形式发送给合作方。

在处理批准和发放时，会重新验证合同的标签发放权限和合同状态。如果请求后合同已过期或权限已关闭，批准将被阻止。在发放部分发放的剩余部分时也会重新验证。

处理实体发放（标签发放）#

对于已批准的请求，在实体标签配送后在系统中进行发放处理。

1. 进入已批准状态的请求详情页面。
2. 在操作区域输入可发放数量。只能输入等于或小于批准数量的值。
3. 点击发放按钮。
4. 状态将更改为发放完成，并向合作方发送通知。

如果发放数量少于批准数量，将保留剩余数量以便后续继续发放。 详情页面会显示剩余数量，发放按钮也会保留。状态将显示为部分发放。款项将仅针对本次发放的数量进行新账单生成，而已发放的部分将保持当时计算的金额不变。即使中途费率或单价发生变化，也不会重新计算先前已发放的部分。

即使两个人同时对同一个请求进行发放，总和也不会超过批准数量。发放处理将按顺序逐一排队处理，自动生成的款项也不会针对同一发放部分创建两次。

撤销发放#

当数量输入错误或发放本身需要取消时进行撤销。仅限IP提供方管理员操作——虽然发放由经理进行，但撤销资金需要管理员权限。

1. 在发放完成状态的请求详情中点击撤销发放。
2. 输入撤销原因（必填）。该原因将记录在保存在总账中的调整交易中。
3. 撤销后，状态将恢复为已批准，并且批准数量将恢复，可以通过同一请求再次发放。

不会删除原有记录。 我们不会删除因发放而生成的款项条目，而是留下相同金额的负数条目。因此，记录中将完整保留何时、何地、如何进行了更正。

如果已有已完成收款处理的款项，则无法撤销。 这是为了防止在事后更改已完成结算的资金。此时必须先与结算负责人进行确认。

在合同中开启标签发放权限#

为了让合作方能够申请标签发放，必须首先在合同中开启权限。

1. 在项目左侧菜单合同中选择相应合同。
2. 在合同编辑画面的标签发放权限区域开启标签发放。该条件只能在等待内部批准状态下修改。
3. 合同必须处于已批准状态方可生效。

状态与规则#

状态变更流程#

权限摘要#

申请开放条件汇总#

款项与结算联动#

当创建标签发放申请时，如果商品有价格，系统会自动计算标签款项和版税金额并显示在详情页面中（费率优先采用按IP制定的合同条件，若无则采用合同默认值）。

• 处理发放时，系统会自动生成该发放部分的版税款项。 状态为标签生成， 当确认实际收到款项后，在款项页面点击确认收款，将其更改为已收款。
• 结算的版税小计仅计算已收款的款项。因此，仅凭发放并不会改变结算金额。
• 部分发放会按每次发放的量分别独立留存 — 如果分三次进行发放，就会产生三笔款项，其总和即为该申请的发生额。
• 标签款项不会自动生成。 如有需要，请在款项页面手动注册。
• 如果合同币种与标签币种不同，则不会自动生成。这种情况下也需要手动注册。
• 款项在合同详情底部的款项中进行管理。

常见情况 / 注意事项#

看不到“申请发放”按钮或按钮处于禁用状态。 这是因为该项目中没有开启标签申请的商品。请在商品详情的标签区域确认还剩下哪个阶段的哪些必填批准，并完成这些批准。如果合同中的标签发放权限已关闭，即使完成所有批准也不会开启。

提交申请时提示需要具有标签发放权限的合同。 这表示没有合同，合同已过期或已解约，或者标签发放权限已关闭。请联系IP提供方侧请求设置权限。

批准时发生错误。 这是因为提出申请后合同已过期或权限已关闭。请检查合同状态，如有必要，请续签合同或重新开启权限。

输入发放数量时发生错误。 发放数量不能超过该申请的批准数量。如果是连续进行部分发放，则只能输入剩余的数量。

不显示金额。 如果没有商品的建议零售价、出厂价，且合同中既没有基本费率也没有各IP的合同条件，则无法计算金额。请检查商品价格和合同的费率设置。

发放完成后无法修改明细。 已发放完成或已驳回的申请状态将不再改变，也无法进行修改。如果内容有误，请提交新申请。

相关功能#

• 注册商品并推进阶段：商品的阶段流转及各阶段必填批准
• 注册合同并进行确认：设置标签发放条件、按IP设置合同条件
• 记录款项并进行结算：处理标签款项支付
• 申请批准并进行审核：处理阶段必填批准