契約を登録して確定する

IP提供社とパートナー社が合意したライセンス条件をプロジェクト内に記録します。契約が承認されると（契約条件確定 または契約完了）、パートナー社はその条件内で企画と商品を登録でき、IP提供社が証紙交付の権限を有効にしている場合は 証紙交付の申請も行うことができます。

利用者#

IP提供社は、ドラフトを含むすべての契約を管理します。パートナー社は、自分が参加するプロジェクトにおいて、社内承認が完了した自社の契約のみを閲覧できます。

基本事項#

契約: 1つのプロジェクトに属し、特定のパートナー社とのライセンス契約の内容を記載します。契約期間、精算条件、証紙交付の権限、IP別の契約条件などが含まれます。

契約ステータス: 5つに分類されます。

証紙交付の権限: 契約詳細および契約登録フォームにあるセクション名です。証紙交付を有効にすると、パートナー社が正規品の証紙（ラベル）の交付を申請できます。無効の場合は申請できません。商品のステージ移動は、この権限に関係なく進行します。

IP別の契約条件: 契約内で保有IPごとに異なる料率を設定する項目です。各項目には、保有IP、グローバルカテゴリ、計算基準、証紙の種類、ロイヤルティ率、証紙単価が入ります。

商品の適用料率は、初期設定では自動です。自動の場合、商品の使用IPに合わせて条件が決まります。

• 使用IPのうち、この契約にIP別の契約条件があるIPがあれば、その条件で計算します。
• 該当する条件が複数ある場合は、ロイヤルティ率が最も高い条件を使用します。ロイヤルティ率が同じ場合は、証紙単価が高い条件を使用します。
• 該当する条件がない場合や、使用IPを空欄にした場合は、契約の基本ロイヤルティ率と証紙単価で計算します。

IP別の契約条件に登録していないIPも、商品の使用IPとして選択できます。商品に適用されている料率は、商品の詳細の適用料率で確認します。

契約の作成権限を持つIP提供社の担当者は、商品の編集画面の適用料率で、その商品の料率を変更できます。この契約のIP別の契約条件のいずれか、または直接入力を選びます。自動に戻すこともできます。直接入力ではロイヤルティ率のみを変更し、証紙単価と計算基準は自動で決まる条件に従います。パートナー社は適用料率を変更できません。商品の適用料率に指定されているIP別の契約条件は削除できません。

契約担当者: 契約の作成・編集、承認、解約の権限は、プロジェクトの 役割と担当者 で保存した割り当てによって決まります。それぞれの権限を持つ役割の現在の担当者が処理します。契約承認役割が空欄でもワークスペース所有者には自動的に移らず、ワークスペース管理者またはプロジェクト管理者が担当者を指定します。

プロジェクトの業務権限には、役割と担当者 で確定した割り当てだけを使用します。承認担当者がいない場合もワークスペース所有者には自動的に移らず、所有者が承認する場合も該当する業務役割の割り当てが必要です。

複数の人が順番に承認を行う多段階決裁は、契約ではなく承認タイプにあります （承認タイプの担当者を順番に指定します）。

契約更新と企画継承: 契約満了後、同じパートナー社と新規契約を締結した場合、以前の契約で承認された企画は、その会社の現在の承認済みの契約（契約条件確定・契約完了）を自動的に継承します。企画を再提出することなく、更新契約の下で新しい商品を作成できます。

使用方法#

パートナー社の操作#

契約状況の確認#

1. プロジェクトの左メニューで契約をクリックします。
2. リストで契約タイトルをクリックして詳細画面に移動します。
3. 詳細画面で契約期間、精算条件、証紙交付の権限、IP別の契約条件リストを確認します。
4. 証紙交付の権限エリアで証紙交付がオンになっていることを確認します。オフになっている場合、パートナー社は証紙交付の申請を行うことができません。

ドラフトはIP提供社の社内検討文書であるため、パートナー社の画面には表示されません。IP提供社が社内承認を完了すると、契約が公開され、通知が届きます。最終契約書がまだない場合は契約条件確定と表示され、この状態でも企画と商品を登録できます。IP提供社が最終契約書を登録すると契約完了に変わり、あらためて通知が届きます。

IP提供社側の操作#

契約登録#

1. プロジェクト左側のメニュー 契約 → 契約を登録 ボタンをクリックします。
2. 下の表の項目を入力します。
3. 保存 すると契約が 社内承認待ち 状態として作成され、IP提供社の社内承認担当者に通知が送信されます。

契約登録画面で入力する項目です。

詳細画面の上部で契約名とステータスを確認します。社内承認待ちの間は条件を修正して 保存 をクリックします。上部の 契約を承認 で承認します。承認済みの契約では同じ場所の 編集・早期解約 を使用します。契約条件 内の ロイヤルティ条件 で基本条件とIP別の契約条件を確認します。条件カードの下にある 代金・精算明細書 ボタンには、閲覧できる項目の件数が表示されます。

料率と単価は証紙交付の金額にのみ使われるため、証紙交付を許可した契約でのみ入力でき、契約詳細のロイヤルティ条件もそのときだけ表示されます。空欄にするとプロジェクトの基本値が適用され、プロジェクトの基本値もない場合は直接入力しないと保存できません。あとから証紙交付をオンにする場合も同じです。明示的に入力した0は未指定とは区別されます。

契約社内承認および公開#

1. 契約詳細画面で内容を確認します。
2. 必要に応じて先に編集します（社内承認待ち状態でのみ条件を修正できます）。
3. 上部の 契約を承認 ボタンをクリックします。確認ウィンドウに承認の結果が表示されます。最終契約書がある場合は 契約完了、ない場合は 契約条件確定 になります。開始日・終了日が空である場合はここでストップします。
4. 承認された契約がパートナー社に公開され、パートナー社メンバーに通知が送信されます。

最終契約書の登録#

契約条件確定 の契約は、詳細画面の上部に「最終契約書を登録して、契約を最終確定してください。」と表示され、契約承認権限を持つ担当者の タスク に 最終契約書の登録が必要 として残ります。登録期限はありません。

1. 契約詳細上部の 最終契約書の登録 ボタンをクリックします。
2. 署名済みの契約書ファイル（PDF、PNG、JPEG）をアップロードし、登録 をクリックします。
3. 契約が 契約完了 に切り替わり、パートナー社メンバーに通知が送信されます。

パートナー社の画面には登録ボタンはなく、「最終契約書が登録されると契約が完了します。」のみ表示されます。

IP別の契約条件管理#

契約詳細画面でIP別の契約条件を管理できます。 IPごとに料率が異なるときのみ登録してください。 使用IPに該当するIP別の契約条件がない商品は、契約の基本料率と単価を使用します。

IP別の契約条件は、証紙交付の権限をオンにした契約でのみ表示されます。この場合、基本ロイヤルティ率と基本証紙単価が必須であり、該当するIP別の契約条件がない商品にはこの基本値が適用されます。

条件は保有IPを基準に1つずつ登録し、次の項目を入力します。

契約に合わせてロイヤルティ率・証紙単価を入力します。保有IPの初期値は自動で取り込みません。商品の使用IPにこの条件の保有IPがある場合、その商品の計算にこの条件を使用します。同じ契約の別の条件も該当する場合は、ロイヤルティ率が高い条件を使用します。

契約条件は 社内承認待ち・契約条件確定・契約完了 状態でのみ追加・修正できます。 期限切れ・解約 となった 契約の条件は修正できません。料率・単価を修正すると、まだ 申請済み・承認済み 状態である証紙の 金額は再計算されますが、すでに交付された証紙は交付時点の金額のまま残ります。条件を新規追加または削除する場合も、その保有IPを使用する商品の証紙に同じ規則が適用されます。すでに証紙の金額計算に使われた条件は削除できません。 期限切れでない承認済みの契約は契約名とIP別の契約条件のみ変更でき、期限切れまたは解約済みの契約は契約名のみ変更できます。

契約解約#

契約が 契約条件確定 または 契約完了 状態のときのみ解約できます。解約は取り消せません。

1. 契約詳細画面上部の 早期解約 ボタンをクリックします。
2. 確認ポップアップで同意すると契約が 解約 状態に切り替えます。

ステータスとルール#

ステータスの変化フロー#

社内承認待ち → 契約条件確定 → 契約完了  [最終契約書の登録]
               （最終契約書がある場合は承認と同時に契約完了）
承認済みの契約 → 期限切れ [自動、終了日経過]
               → 解約   [IP提供社手動]

削除は社内承認待ち状態でのみ可能です。承認済みの契約と、期限切れ・解約状態の契約は削除できません。

役割別権限#

契約の作成・編集・削除、契約承認、契約解約は、それぞれの操作を許可された役割の現在の担当者が処理します。1つの役割に権限をまとめることも、会社の業務分担に合わせて分けることもできます。業務役割を持っているだけで、商品編集・ステージ移動・会社管理・メンバー管理の権限が付くことはありません。

契約の作成・編集・削除は契約の作成・編集権限、契約承認は契約承認権限、契約解約は契約解約権限を持つ現在の業務役割の担当者が処理します。プロジェクトの業務権限には、役割と担当者で確定した割り当てだけを使用します。所有者も該当する業務役割がなければ承認できません。

証紙交付が有効になる条件#

契約の証紙交付がオンになっており、契約が承認された状態（契約条件確定または契約完了）で、終了日が過ぎていない時のみ、当該商品の証紙交付申請が可能です。権限がオフになっているか、契約が期限切れ・解約の状態であれば、証紙交付申請を行うことはできません。終了日が過ぎた契約は、状態がまだ変わっていなくても申請がブロックされます。

契約通貨と為替レート#

契約通貨がワークスペースの基準通貨と異なる場合は、適用為替レート が必要です。通貨を選択すると、契約を作成する日（韓国時間）の公示為替レートを自動取得します。為替レートは、契約通貨1単位が基準通貨でいくらになるかを示します。対応通貨はKRW・JPY・USD・EUR・CNYです。

自動適用されたレートの下に、実際の公示日が表示されます。週末・祝日は、直前の公示日のレートが使われることがあります。適用為替レートは手動で修正できます。取得に失敗した場合や対応していない通貨の場合は、レートを直接入力してください。保存済みの契約の為替レートは、最新のレートに自動更新されません。

精算比較と MGの状況 はすべて基準通貨に換算して表示します。基準通貨はワークスペース設定で定め、デフォルト値はKRWです。契約作成時の基準通貨が契約に一緒に記録されるため、後からワークスペースの基準通貨を変更しても、すでに締結された契約の金額の意味が変わることはありません。

よくある質問・注意事項#

パートナー社画面に契約のドラフトが表示されません。 正常な動作です。ドラフトは、IP提供社の社内レビューが完了するまで公開されません。契約が承認されるとリストに表示され、通知が送信されます。

最終契約書がまだないのですが、企画・商品を進めてもよいですか？ はい。契約条件確定 の状態でも、企画・商品の登録と証紙交付の申請を契約完了とまったく同じように行えます。最終契約書は、署名が完了してからアップロードしてください。

IP提供社画面で「契約承認」ボタンが表示されません。 役割と担当者 で、契約承認権限を持つ役割にご自身が割り当てられているか確認してください。担当者の変更はワークスペース管理者またはプロジェクト管理者に依頼してください。

承認された契約を修正したいです。 承認済みの契約で変更できるのは、契約名とIP別の契約条件だけです。契約期間、証紙交付の権限、添付文書、契約の基本ロイヤルティ率、基本証紙単価はパートナー社と合意した条件のため変更できません。これらの条件を変更する場合は、契約を解約して新しい契約を作成してください。IP別の契約条件のロイヤルティ率・証紙単価は、承認済みの契約でも追加・修正できます。

期間が過ぎているにもかかわらず、契約が期限切れに変わりません。 契約詳細画面に入ると、システムが期限切れかどうかを自動的に確認し、ステータスを更新します。バッチ処理も定期的に期限切れを処理します。

パートナー社が証紙交付申請ができないと言っています。 契約詳細の証紙交付の権限エリアで証紙交付がオンになっていることを確認してください。オフになっている場合は、契約を解約して再契約するか、契約がまだ社内承認待ちの状態であれば編集してオンにしてください。

以前の契約の承認された企画で商品を作ることができますか？ はい。企画が承認された契約が期限切れになっても、同じパートナー社との新しく承認された契約があれば、該当の企画は新しい契約に自動継承されます。企画を再提出・承認してもらう必要はありません。

契約を承認する人をどこで設定しますか？ プロジェクトの役割と担当者で、契約承認権限を持つ役割の担当者を指定し、保存をクリックします。ワークスペース所有者も該当する業務役割が割り当てられていなければ承認できません。契約登録フォームには担当者欄はありません。

関連機能#

• 承認を申請して審査する: 決裁リクエスト・提出・審査・多段階決裁
• 企画を登録して承認を受ける: 企画の作成・提出・承認
• 商品を登録してステージを進める: ステージの進行、証紙申請がオープンするステージ
• 証紙を申請して交付する: 証紙交付のリクエスト・処理・精算連動
• 代金を記録して精算する: MG納付状況・精算処理