契約を登録して確定する

IP提供社とパートナー社が合意したライセンス条件をプロジェクト内に記録します。契約が承認済みの状態に なると、パートナー社はその条件内で企画と商品を登録でき、IP提供社が証紙交付権限を有効にしている場合は 証紙交付の申請も行うことができます。

利用者#

IP提供社は、ドラフトを含むすべての契約を管理します。パートナー社は、自分が参加するプロジェクトにおいて、社内承認が完了した自社の契約のみを閲覧できます。

基本事項#

契約: 1つのプロジェクトに属し、特定のパートナー社とのライセンス契約の内容を記載します。契約期間、精算条件、証紙交付権限、IP別契約条件などが含まれます。

契約ステータス: 4つに分類されます。

証紙交付権限: 契約詳細および契約登録フォームにあるセクション名です。証紙交付を有効にすると、パートナー社が正規品の証紙（ラベル）の交付を申請できます。無効の場合、申請画面は開きません。商品のステージ移行は、この権限に関係なく進行します。

IP別契約条件: 契約内で保有IPごとに異なる料率を設定する項目です。各項目には、保有IP、グローバルカテゴリ、計算基準、証紙種類、ロイヤルティ率、証紙単価が入ります。

ここに登録していないIPも商品に使用できます。その場合は、契約の基本ロイヤルティ率と基本証紙単価で計算されます。条件が1つも登録されていない場合、設定が漏れているのではなく、すべてのIPに同じ料率を適用することを意味します。

契約稟議担当者: 契約を承認（有効化）する人物です。契約自体に承認ルートの欄はありません。誰が契約稟議を受けるかは、プロジェクト詳細の設定 → プロジェクトを編集画面にある契約稟議担当者で指定し、契約の承認はIP提供社管理者のうちその指定を受けた人が行います。

指定しない場合は、IP提供社管理者全員が承認できます。未指定のプロジェクト全体がブロックされないようにするためです。ワークスペースオーナーは、指定の有無に関わらずいつでも承認できます。

複数の人が順番に承認を行う多段階決裁は、契約ではなく承認タイプにあります （承認タイプの担当者を順番に指定します）。

契約更新と企画継承: 契約満了後、同じパートナー社と新規契約を締結した場合、以前の契約で承認された企画は、その会社の現在の承認済み契約を自動的に継承します。企画を再提出することなく、更新契約の下で新しい商品を作成できます。

使用方法#

パートナー社の操作#

契約状況の確認#

1. プロジェクトの左メニューで契約をクリックします。
2. リストで契約タイトルをクリックして詳細画面に移動します。
3. 詳細画面で契約期間、精算条件、証紙交付権限、IP別契約条件リストを確認します。
4. 証紙交付権限エリアで証紙交付がオンになっていることを確認します。オフになっている場合、パートナー社は証紙交付の申請を行うことができません。

草案はIP提供社の社内検討文書であるため、パートナー社の画面には表示されません。IP提供社が社内承認を完了すると、契約が承認済みの状態で公開され、通知が届きます。

IP提供社側の操作#

契約登録#

1. プロジェクト左側のメニュー 契約 → 契約登録 ボタンをクリックします。
2. 下の表の項目を入力します。
3. 保存 すると契約が 社内承認待ち 状態として作成され、IP提供社の社内承認担当者に通知が送信されます。

契約登録画面で入力する項目です。

契約社内承認および公開#

1. 契約詳細画面で内容を確認します。
2. 必要に応じて先に編集します（社内承認待ち状態でのみ条件を修正できます）。
3. 下部の 契約承認 ボタンをクリックして 承認済み に切り替えます。開始日・終了日が空である場合はここでストップします。
4. 承認された契約がパートナー社に公開され、パートナー社メンバーに通知が送信されます。

IP別契約条件管理#

契約詳細画面でIP別契約条件を管理できます。 IPごとに料率が異なるときのみ登録してください。 登録していないIPは契約基本料率で計算されます。

条件は保有IPを基準に1つずつ登録し、次の項目を入力します。

条件を新規登録すると、その保有IPに設定された基本ロイヤルティ率・基本証紙単価がまず入力され、その値を 契約に合わせて修正して保存します。

契約条件は 社内承認待ち・承認済み 状態でのみ追加・修正できます。 期限切れ・解約 となった 契約の条件は修正できません。料率・単価を修正すると、まだ 申請済み・承認済み 状態である証紙の 金額は再計算されますが、すでに交付された証紙は交付時点の金額のまま残ります。

契約解約#

契約が 承認済み 状態のときのみ解約できます。解約は取り消せません。

1. 契約詳細画面下部の 早期解約 ボタンをクリックします。
2. 確認ポップアップで同意すると契約が 解約 状態に切り替えます。

ステータスとルール#

ステータスの変化フロー#

社内承認待ち → 承認済み → 期限切れ [自動、終了日経過]
                                → 解約 [IP提供社手動]

削除は社内承認待ち状態でのみ可能です。承認済み・期限切れ・解約状態の契約は削除できません。

役割別権限#

契約承認のみ条件が1つ追加されます — 契約稟議担当者を指定したプロジェクトでは、指定された管理者のみクリックできます。ワークスペース所有者は指定に関係なくいつでもクリックできます。

証紙交付が有効になる条件#

契約の証紙交付がオンになっており、契約が承認済みの状態で、終了日が過ぎていない時のみ、当該商品の証紙交付申請が可能です。権限がオフになっているか、契約が期限切れ・解約の状態であれば、証紙交付申請を行うことはできません。終了日が過ぎた契約は、状態がまだ承認済みと表示されていても申請がブロックされます。

契約通貨と為替レート#

契約通貨がワークスペースの基準通貨と異なる場合は、適用為替レート を必ず入力する必要があります。為替レートは契約通貨1単位が基準通貨でいくらになるかを入力する値であり、相場を自動的に取得するわけではありません。選択できる通貨はKRW・JPY・USD・EUR・CNYです。

精算比較と MG現況 はすべて基準通貨に換算して表示します。基準通貨はワークスペース設定で定め、デフォルト値はKRWです。契約作成時の基準通貨が契約に一緒に記録されるため、後からワークスペースの基準通貨を変更しても、すでに締結された契約の金額の意味が変わることはありません。

よくある質問・注意事項#

パートナー社画面に契約のドラフトが表示されません。 正常な動作です。ドラフトは、IP提供社の社内レビューが完了するまで公開されません。契約が承認されるとリストに表示され、通知が送信されます。

IP提供社画面で「契約承認」ボタンが表示されません。 契約の承認には、IP提供社の管理者権限が必要です。また、このプロジェクトに契約稟議担当者が指定されている場合は、その担当者のみがクリックできます。ワークスペースの管理者権限と担当者の指定を確認してください。

承認された契約を修正したいです。 承認された契約は、契約名のみ変更できます。期間・料率・権利・文書はパートナー社と合意した条件のため変更できません。条件を変更する必要がある場合は、契約を解約して新しい契約を作成してください。料率は例外として、IP別の契約条件は承認された契約でも追加・修正できます。

期間が過ぎているにもかかわらず、契約が「承認済み」のままになっています。 契約詳細画面に入ると、システムが期限切れかどうかを自動的に確認し、ステータスを更新します。バッチ処理も定期的に期限切れを処理します。

パートナー社が証紙交付申請ができないと言っています。 契約詳細の証紙交付権限エリアで証紙交付がオンになっていることを確認してください。オフになっている場合は、契約を解約して再契約するか、契約がまだ社内承認待ちの状態であれば編集してオンにしてください。

以前の契約の承認された企画で商品を作ることができますか？ はい。企画が承認された契約が期限切れになっても、同じパートナー社との新しい承認済み契約があれば、該当の企画は新しい契約に自動継承されます。企画を再提出・承認してもらう必要はありません。

契約を承認する人をどこで設定しますか？ プロジェクト詳細の設定 → プロジェクトを編集画面にある契約稟議担当者です。契約登録フォームにはその欄はありません。指定しない場合は、IP提供社の管理者全員が承認できます。

関連機能#

• 承認を申請して審査する: 決裁リクエスト・提出・検収・多段階決裁
• 企画を登録して承認を受ける: 企画の作成・提出・承認
• 商品を登録してステージを進める: ステージの進行、証紙申請がオープンするステージ
• 証紙を申請して交付する: 証紙交付のリクエスト・処理・精算連動
• 代金を記録して精算する: MG納付状況・精算処理