登记并确定合同
将IP提供方和合作方达成一致的授权条件记录在项目中。当合同处于已批准状态时，合作方可以在该条件范围内上传企划和商品，如果IP提供方开启了标签发放权限，还可以申请标签发放。
谁在使用
| 角色 | 进入路径 |
|---|---|
| IP提供方经理与管理员 | 项目 → 左侧菜单 合同 |
| 合作方成员 | 项目 → 左侧菜单 合同 |
IP提供方负责管理包括草案在内的所有合同。合作方仅可查看在其参与的项目中已完成内部批准的本公司合同。
核心概念
合同：属于一个项目，包含与特定合作方的授权合同内容。包括合同期限、结算条件、标签发放权限、各IP合同条件等。
合同状态：分为四种。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 等待内部批准 | IP提供方内部正在审查的草案。合作方不可见 |
| 已批准 | 内部批准结束、对合作方公开的合同。开放企划、商品注册，如果开启了标签发放权限，还可以申请标签发放 |
| 已到期 | 超过结束日期而自动到期的状态 |
| 已解约 | IP提供方提前解约的状态 |
标签发放权限：合同详情和合同注册表单中的区域名称。开启 标签发放 后，合作方可以申请正品标签（标贴）发放。如果关闭，则无法打开申请页面。商品的阶段流转与此权限无关，照常进行。
各IP合同条件：在合同中为每个拥有的IP设定不同费率的地方。每个项目包含拥有的IP、全球品类、计算标准、标签种类、版税率、标签单价。
未在此处注册的IP也可以用于商品。此时将根据合同的基本版税率和基本标签单价进行计算。如果未注册任何条件，并不代表缺少设置，而是指所有IP适用相同的费率。
合同审批负责人：将批准（激活）合同的人员。合同本身没有审批流栏位。由谁接收合同审批，可在项目详情的 设置 → 项目编辑 页面中的 合同审批负责人 处指定，合同由被指定的IP提供方管理员进行批准。
如果未指定，则所有IP提供方管理员都可以批准。这是为了防止未指定负责人的项目整体被卡住。无论是否指定，工作空间所有者随时都可以进行批准。
需要多人按顺序进行的多级审批位于审批类型中（按顺序指定审批类型的负责人）。该功能在确认实际需求之前处于暂不进行改动的状态。
合同更新与企划继承：合同到期后与同一合作方签订新合同，前一份合同中已批准的企划将自动继承该公司的当前已批准合同。无需重新提交企划，即可在更新后的合同下创建新商品。
使用方法
合作方视角
确认合同现状
- 在项目左侧菜单中点击合同。
- 在列表中点击合同标题进入详情页面。
- 在详情页面中确认合同期间、结算条件、标签发放权限以及各IP的合同条件列表。
- 在标签发放权限区域确认标签发放是否已开启。若为关闭状态，合作方将无法进行标签发放申请。
由于草案是IP提供方内部审查文件，因此不会显示在合作方页面上。当IP提供方完成内部批准后，合同将以已批准状态公开并发送通知。
IP提供方/运营方视角
合同注册
- 点击项目左侧菜单的合同 → 合同注册按钮。
- 输入下表中的各项内容。
- 点击保存后，合同将以等待内部批准状态创建，并向IP提供方内部审批负责人发送通知。
这是在合同注册界面中输入的内容。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 合同名称 | 内部识别用名称 |
| 合同对象企业 | 选择参与本项目的合作方 |
| 合作方负责人 | 合作方负责确认此合同的人员。不具备审批权限 |
| 合同期间 | 开始日·结束日（内部批准时必填） |
| 合同摘要 | 合同主要条件摘要 |
| 最低保证金 (MG) | 包含合同币种·适用汇率·MG结算方式·结算周期 |
| 基础版税率 (%) | 当没有IP特定的合同条件或该项为空时适用的默认值 |
| 基础标签单价 | 当IP特定的合同条件中没有标签单价时适用 |
| 销售地区限制 | 例：大韩民国、日本 |
| 标签发放权限 | 是否可以申请标签发放 |
| 附件文档 | 必填。PDF、PNG、JPEG（各200MB以下） |
合同内部批准及公开
- 在合同详情界面审查内容。
- 如有需要，请先进行编辑（仅在等待内部批准状态下可以修改条件）。
- 点击底部批准合同按钮，将其转换为已批准。如果开始日或结束日为空，则会在此处受阻。
- 已批准的合同将向合作方公开，并向合作方成员发送通知。
管理IP专属合同条件
可以在合同详情界面管理IP专属合同条件。仅当每个IP的费率不同时才进行注册。 未注册的IP将按合同基本费率计算。
按持有的IP逐一注册条件，并输入以下项目。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 持有IP | 选择工作空间中注册的持有IP。必填且每个合同每个IP限一项 |
| 全球分类 | 合同中记载的商品分类。例：Apparel、Stationery |
| 计算标准 | 版税计算基准金额是以商品的建议零售价还是出厂价为准 |
| 标签类型 | 适用于此条件的标签类型（可选） |
| 版税率 | 未输入时使用合同的基本版税率 |
| 标签单价 | 未输入时使用合同的基本标签单价 |
注册新条件时，会先填充为该持有IP设定的基本版税率和基本标签单价，修改这些值使其符合合同后进行保存。
合同条件可以在等待内部批准·已批准状态下进行添加和修改。已到期·已解约的合同条件无法修改。修改费率或单价后，状态仍为已申请·已批准的标签金额会被重新计算，但已发放的标签将保持发放时的金额不变。
合同解约
只有在合同处于已批准状态时才能解约。解约无法撤销。
- 点击合同详情界面底部的提前解约按钮。
- 在确认弹窗中同意后，合同将转换为已解约状态。
状态与规则
状态变更流程
等待内部批准 → 已批准 → 已到期 [自动，已过截止日期]
→ 已解约 [IP提供方手动]
只有在等待内部批准状态下才可以删除。处于已批准·已到期·已解约状态的合同无法删除。
按角色权限
| 行为 | IP提供方 管理者 | IP提供方 审批负责人 | 合作方 成员 |
|---|---|---|---|
| 合同 列表·详情 查看 | 全部 | 全部 | 已批准·已到期·已解约的本方合同 |
| 合同 注册 | O | X (仅限管理者) | X |
| 条件 编辑(等待内部批准 状态) | O | X (仅限管理者) | X |
| 合同名称 更改(所有状态) | O | X (仅限管理者) | X |
| 合同 删除 | O | X (仅限管理者) | X |
| 合同 批准 | O | X (仅限管理者) | X |
| 合同 解约 | O | X (仅限管理者) | X |
| 新窗口打开附件文档 | O | O | O |
合同 批准仅附加一个条件 —— 在指定了合同呈批负责人的项目中，仅限被指定的 管理者可以点击。工作区所有者无论是否被指定，随时都可以点击。
标签发放的开启条件
只有当合同的 标签发放 已开启、合同处于 已批准 状态且未过截止日期时，才可以申请该 商品 的标签发放。如果权限已关闭，或者合同处于 已到期 或 已解约 状态，则无法申请标签发放。即使已过截止日期的合同状态仍显示为 已批准，也会被限制申请。
合同货币与汇率
如果合同货币与工作区基准货币不同，则必须输入适用汇率。汇率是指合同货币1单位相当于基准货币的数值，系统不会自动获取市场汇率。可选择的货币有 KRW、JPY、USD、EUR、CNY。
结算对比与MG现状均会换算为基准货币显示。基准货币在工作区设置中确定，默认值为 KRW。由于创建合同时的基准货币会与合同一同记录，因此即使日后更改工作区基准货币，已签订合同的金额含义也不会改变。
常见情况 / 注意事项
合作方画面中看不到合同草案。 这是正常现象。在 IP提供方内部审查结束之前，草案不会公开。合同批准后会出现在列表中并发送通知。
在 IP提供方画面中看不到“批准合同”按钮。 批准合同需要 IP提供方管理员权限。并且，如果为该项目指定了合同审批负责人， 则只有该负责人可以点击。请向工作空间管理员确认权限和负责人指定情况。
想要修改已批准的合同。 已批准的合同只能更改合同名称。期限、费率、权限、文件是与合作方协商一致的条件， 无法更改。如果需要更改条件，请解除合同并创建新合同。费率是个例外，针对各个 IP 的 合同条件即使在已批准的合同中也可以添加或修改。
过了期限，合同仍然显示为“已批准”。 进入合同详情画面后，系统会自动检查是否到期并更新状态。批量作业也会定期处理到期情况。
合作方称无法申请标签发放。 请确认合同详情的标签发放权限区域中是否开启了标签发放。如果已关闭，请解除合同并重新签约，或者如果合同仍处于等待内部批准状态，请编辑并将其开启。
可以使用以前合同中已批准的企划来制作商品吗？ 可以。即使企划获批的合同到期，只要存在与同一合作方的新已批准合同，该企划就会自动继承新合同。无需重新提交和批准企划。
在哪里设置批准合同的人员？ 在项目详情的设置 → 编辑项目画面中的合同审批负责人处设置。合同注册 表单中没有该栏。如果不指定，则 IP提供方所有管理员都可以进行批准。