注册商品并进入下一阶段

在一个页面中查看商品从策划到上市的当前阶段。设定阶段、分配负责人并在获得所需审批后将商品推进至下一阶段。

谁来使用#

核心概念#

阶段#

商品阶段位置，表示商品当前所处的位置。每个阶段由名称（可自由设置）和阶段区分（固定）组成。

4种阶段分类

阶段名称可以自由更改，但新商品的起始位置和审批条件始终基于阶段分类运行。即使更改阶段名称，运行逻辑也不会改变。开始、进行中、完成分类各需要至少 1 个，因此最后剩余的阶段无法删除或更改分类。

标签申请开放的时机与阶段分类无关。在商品阶段编辑中，通过为每个阶段勾选开启标签申请 来单独设置，默认设置下仅在完成分类阶段勾选。相关条件已整理在申请并发放标签中。

基本阶段列表#

创建工作区时，将自动设置以下基本阶段。可以根据需要进行修改、添加或删除。

有必需审批的阶段#

如果在特定阶段中设置了 必需审批，该阶段就会成为“有必需审批的阶段”。在有必须审批的阶段中，必须完成所有要求的审批，才能进入下一阶段。如果有未完成的审批，该阶段在阶段移动列表中会显示为非激活状态，并附带 需完成当前阶段审批 的原因说明。

• 满足条件的判定标准有两种：批准和 有条件批准。修改请求和驳回不计入满足条件。
• 返回上一阶段（阶段回退）无需必需审批，可自由进行。
• 所有审批完成后，请在商品详情中选择下一阶段进行移动。系统不会自动移动。
• 轮到选择时，该商品会以 需要选择下一阶段 的状态出现在 待办 中（仅限有权限移动的人）。
• IP提供方的审批人无需满足此条件即可移动到任意阶段。仅完成阶段为例外。项目运营管理员虽然可以移动阶段，但仍需遵守相应条件。

注册商品后，每个阶段关联的必需审批将逐一生成为该商品的审批项目。注册后如果添加必需审批，现有商品中也会生成相应项目；如果解除，则仅删除尚未申请的项目。已申请的项目作为审核历史记录将予以保留。

商品状态#

商品状态是无法直接更改的。它会根据阶段的移动而自动确定。

状态只有这两种。需要停止进行的商品应移动到 暂缓 阶段。

一旦确定，该商品将无法删除。如果将其退回到非完成区分的阶段，状态也会一同返回到登记中。

列表中的“当前状态”标签#

这与正上方的商品阶段（登记中·已确定）不同。商品列表和看板卡的 当前状态 栏显示了该商品当前在等待谁。

同一个商品，根据查看者的不同，会显示不同的标签。 等待审批的商品，对审批人显示为 需要审批，对申请的合作方显示为 IP提供方审核中。这是为了让每个人都能一眼看出自己要做的事。

贴有之前阶段审批标签的商品，可以直接在该位置申请积压的审批。无需退回阶段。 如果有这个标签，就不会显示 无等待 — 因为如果两者并排，会导致相互矛盾的解读。

负责人#

可以为一个商品指派多个负责人。负责人从产品所属公司的活跃项目成员中指定，同时可以设置角色（销售·企划·生产）。被指定为负责人后，将收到阶段变更通知。

管理代码和表情符号#

登记商品时会自动生成 管理编号。在同一个项目中它不会重复，用于在详情页面中进行识别和复制。此外，还可以在商品卡片上显示类似 Notion 风格的表情符号。

使用方法#

合作方视角#

商品注册#

1. 进入项目并点击 商品 标签页。
2. 点击添加商品按钮。
   • 必须存在活跃的合同，且该合同关联至少一个已批准的企划。如果没有，将显示提示信息。
3. 选择企划（列表中仅显示已批准的企划）。合同将从企划中自动关联。
4. 输入商品名称、分类（可多选）、表情符号、说明、图片及文件等。
5. 保存后，商品将自动放置在开始分类的第一阶段。即使更改阶段顺序，开始的位置也会由分类决定，因此不会改变。

阶段移动#

1. 在商品详情页面确认当前阶段。
2. 点击阶段芯片打开 移动阶段 列表并选择要移动到的阶段。选择后将弹出确认窗口，如果取消则返回原阶段。

负责人分配#

1. 在商品详情页面的属性区域点击 添加负责人（仅本公司管理员可见）。
2. 从所属公司的项目成员中选择并指定角色（销售·企划·生产）。
3. 负责人的分配/解除会实时反映在看板卡片上。

切换列表·看板·按负责人视图#

可以在商品列表上方的标签页中切换三种视图。

最后选择的视图会被每个项目记住（应用搜索·筛选后也会保留）。

仅看我的负责项#

开启视图切换标签页旁边的 仅我负责 按钮后，将仅显示自己被指定为负责人的商品（仅在合作方一侧显示）。

搜索与筛选#

• 搜索：对商品名称、管理代码、说明、消息、负责人姓名·电子邮箱进行综合搜索。
• 筛选：可按分类、阶段、企划、合同、负责人、注册日期范围进行缩小筛选。

消息#

可以在商品详情页面留下消息，并通过 @提及 向特定成员发送通知。阶段变更历史也会作为系统消息显示在消息时间轴中。

IP提供方/运营方视角#

商品审批#

1. 在商品详情页面确认审批区域。
2. 如果已设置所需的审批，请点击批准按钮。
3. 审批完成后：
   • 如果当前阶段的审批全部满足，将显示“下一阶段”下拉菜单和移动按钮。
   • 下拉菜单的默认值为顺序上的下一阶段。如果需要更改顺序，请选择其他阶段进行移动。

项目商品阶段编辑#

1. 在项目的商品列表页面头部点击 编辑商品阶段（仅限项目运营管理员·管理员）。左侧项目菜单中的 商品阶段 也是同一个界面。
2. 在阶段列表中：
   • 添加阶段：将在列表末尾添加一行。在该行中设置名称、阶段分类、颜色、必填审批、标签申请开启。
   • 修改名称·分类·颜色：阶段名称可以随时更改（由于操作基于阶段分类标准，因此分类不可变）。
   • 更改顺序：拖动右侧的手柄来移动行。
   • 删除：点击删除按钮后，该行将带有删除标记。开始·进行中·完成分类中的最后一行按钮处于非激活状态。
3. 此界面的更改必须点击 保存 才能一次性生效。删除操作也会在保存时执行。
4. 如果要删除的阶段中包含商品，保存时将弹出确认界面，在显示内容和流向后继续 移动并删除。商品将被移动到上一阶段。
5. 留有审批项或阶段移动历史记录的阶段不会被完全删除，而是下沉至 已保管的阶段 并从列表中移除。
6. 编辑后的商品阶段将立即仅反映在该项目的商品中。

工作区默认模板编辑#

若要更改整个工作区的默认阶段配置：

1. 移动到工作区 设置 → 商品阶段 选项卡。
2. 添加·修改·删除默认阶段列表。
3. 更改事项仅在创建新项目时应用。已创建的项目的阶段不会改变。

状态与规则#

阶段移动规则#

无法进入完成阶段的原因会显示在屏幕上。如果该商品不需要此审批，只需在阶段和审批设置中删除相应项目即可解锁。详情请参考：设置阶段和审批

权限整理#

可以移动阶段的人有三种：拥有本公司商品的项目的合作方成员、IP提供方审批人、项目运营管理员。超越必填审批条件的人只有IP提供方审批人，项目运营管理员即使可以移动阶段，也同样受条件限制。

删除商品#

只有状态为 登记中 的商品才可以被删除。已确定的商品或有标签历史记录的商品无法删除。

在仪表盘中查看进行中的商品#

在工作区首页（仪表盘）的 进行中的商品 区域，可以一目了然地查看我参与的所有项目的商品现状。

• 合作方: 自己被指定为负责人的商品
• IP提供方: 自己作为审批人的商品

将多个项目的商品按最近更新顺序一起显示。不按阶段分组，因为每个阶段的名称在不同项目中各不相同。

常见情况 / 注意事项#

商品添加按钮处于禁用状态 这通常是因为没有有效的合同，或者合同中没有关联已批准的企划。您必须先编写企划并获得 IP提供方的批准，然后才能注册商品。（请参考 上传企划并获取批准）

无法移动到下一阶段 如果当前阶段包含必填审批，则必须满足所有要求的审批类型才能推进。请在商品详情页中检查还剩下哪些审批。（请参考 申请审批并进行审核）

在看板中拖拽卡片后，卡片又回到了原位 这通常是因为当前阶段的必填审批尚未完成，或者将卡片拖动到了完成阶段，但前面的阶段仍有未完成的审批。卡片将返回原位并显示通知消息。

移动到了完成阶段，但无法申请标签 仅仅到达完成阶段并不会自动开放标签申请。合同条件中的标签发放必须处于开启状态，并且在商品阶段编辑中勾选为 开启标签申请 的阶段中，所经历阶段的必填审批必须全部完成。（请参考 申请并发放标签）

尝试删除阶段时无法删除 因为开始、进行中、完成这三种分类各自必须至少保留一个，所以这些分类中的最后一行删除按钮是禁用的。在同一分类中再创建一个阶段后即可删除。包含商品的阶段在保存时会经过确认界面并将其移至前一个阶段后删除，但没有前一个阶段可供移入的最前阶段则无法删除。

修改了工作区模板，但未反映到现有项目中 这是预期行为。工作区模板的更改仅适用于之后创建的新项目。现有项目的阶段必须在该项目内部直接进行修改。

相关功能#

• 提交企划并获得批准: 商品注册前必须获得批准的企划
• 申请审批并进行审核: 为了通过有必填审批的阶段而进行的审批申请与审核
• 申请标签并进行发放: 开放标签申请的条件与发放流程
• 注册合同并进行确认: 商品注册的前提——生效中的合同
• 邀请成员并设置角色: 成为负责人员候选的项目成员身份