商品を登録してステージを進める

商品は企画からローンチまで現在どのステージにあるかを一つの画面で確認できます。ステージを定め、担当者をアサインし、必要な承認を受けながら商品を次のステージへ進めます。

利用者#

基本事項#

ステージ#

ステージは、商品の現在の進行段階を示します。各ステージは名前（自由設定）とステージ区分（固定）で構成されます。

ステージ区分 4種

ステージ名は自由に変更できますが、新規商品の開始位置と承認条件は常にステージ区分を基準に動作します。ステージ名を変えても動作は変わりません。開始・進行・完了の区分はそれぞれ最低1つが必要なため、最後に残ったステージは削除したり区分を変更したりすることはできません。

証紙申請がオープンするタイミングはステージ区分とは無関係です。商品ステージの編集でステージごとに証紙申請の開始にチェックを入れて個別に設定し、デフォルト設定では完了区分のステージにのみチェックが入っています。条件は証紙申請して交付するにまとめています。

基本ステージ一覧#

ワークスペースの作成時に、以下の基本ステージが自動的に設定されます。必要に応じて修正・追加・削除が可能です。

必須承認があるステージ#

特定のステージに必須承認を設定すると、そのステージが「必須承認があるステージ」になります。必須承認があるステージでは、要求された承認がすべて完了しなければ次のステージに進むことができません。残っている場合、ステージ移動リストでそのステージが無効になり、現ステージの承認が必要という理由が表示されます。

• 条件を満たす判定は承認と条件付き承認の2つです。修正要求と差戻しは満たしません。
• 前のステージへの移動（ステージの巻き戻し）は、必須承認なしで自由に行うことができます。
• 承認がすべて完了したら、商品詳細から次のステージを選択して移動します。システムが自動的に移動することはありません。
• 選択する順番になると、その商品はタスクに次のステージの選択が必要として上がってきます（移動できる権限を持つ人のみに表示されます）。
• IP提供社の承認権限者は、この条件に関わらずどのステージへも移動させることができます。完了ステージのみ例外として残ります。プロジェクト運用管理者はステージを移動させることができますが、条件はそのまま適用されます。

商品を登録すると、その時に各ステージに設定されている必須承認が、その商品の承認項目として1つずつ作成されます。登録した後に必須承認を追加すると、すでに存在する商品にも項目が作成され、解除するとまだ申請されていない項目のみが削除されます。申請された項目は審査履歴としてそのまま残ります。

商品ステータス#

商品ステータスは直接変更できません。ステージの移動に伴って自動的に決定されます。

ステータスはこの2つのみです。進行を停止すべき商品は 保留 ステージに移動させます。

確定すると、その商品は削除できません。完了区分ではないステージに戻すと、ステータスも登録中に戻ります。

リストの「現在のステータス」チップ#

直上の商品のステータス（登録中・確定）とは異なるものです。商品リストとカンバンの現在のステータス 欄は、この商品が現在誰を待っているのかを示します。

同じ商品でも、見る人によって異なるチップとして表示されます。 決裁を待っている商品は、決裁者には 承認が必要として、申請したパートナー社にはIP提供社が審査中として表示されます。各自が自分で行うべき業務を ピンポイントで確認できるようにするためのものです。

前ステージの承認チップが付いた商品は、その場で未完了の承認を申請することができます。ステージを巻き戻す 必要はありません。このチップがある場合、待機なしは表示されません。両者が並ぶと矛盾した 表示になるためです。

担当者#

1つの商品に複数の担当者を割り当てることができます。担当者は、製品所属企業の有効なプロジェクトメンバーの中から指定し、役割（営業・企画・生産）を合わせて設定することができます。担当者に指定されると、ステージ変更の通知を受け取ります。

管理コードと絵文字#

商品の登録時に 管理コード が自動的に生成されます。同じプロジェクト内で重複せず、詳細画面での識別やコピーに使用されます。また、Notion風の絵文字を商品カードに表示することができます。

使用方法#

パートナー社の操作#

商品登録#

1. プロジェクトに移動し、プロジェクトメニューの商品をクリックします。
2. 商品追加ボタンをクリックします。
   • 有効な契約があり、その契約に紐づく承認された企画が1つ以上ある必要があります。ない場合は案内メッセージが表示されます。
3. 企画を選択します（承認された企画のみリストに表示されます）。契約は企画から自動的に紐づきます。
4. 商品名、カテゴリ（複数選択可能）、絵文字、説明、画像・ファイルなどを入力します。
5. 保存すると、商品が開始区分の最初のステージに自動的に配置されます。ステージの順序を変更しても、開始の位置は区分で決まるため変わりません。

ステージの移動#

1. 商品詳細ページで現在のステージを確認します。
2. ステージチップをクリックしてステージ移動リストを開き、移動するステージを選びます。選ぶと確認画面が表示され、キャンセルすると元のステージに戻ります。

担当者の割り当て#

1. 商品詳細ページのプロパティ領域で担当者を追加をクリックします（自社の管理者のみ表示されます）。
2. 所属会社のプロジェクトメンバーの中から選択し、役割（営業・企画・生産）を指定します。
3. 担当者の割り当て／解除はリアルタイムでカンバンカードに反映されます。

リスト・カンバン・担当者別ビューの切り替え#

商品リスト上部のタブから3つのビューを切り替えることができます。

最後に選択したビューはプロジェクトごとに記憶されます（検索・フィルター適用後も維持されます）。

担当分のみ表示#

ビュー切り替えタブの横にある自分の担当のみボタンをオンにすると、自分が担当者に指定されている商品のみが表示されます（パートナー社側のみに表示されます）。

検索とフィルター#

• 検索: 商品名、管理コード、説明、メッセージ、担当者名・メールアドレスを統合検索します。
• フィルター: カテゴリ、ステージ、企画、契約、担当者、登録日の範囲で絞り込むことができます。

メッセージ#

商品詳細では、承認やステージ変更の自動記録を確認できます。メッセージの送信や@メンションは、関連する承認申請の詳細ページで行います。

IP提供社側の操作#

商品承認#

1. 商品詳細ページで承認領域を確認します。
2. 必要な承認が設定されている場合は 承認 ボタンをクリックします。
3. 現在のステージの必須承認がすべて完了したら、次のステージを選択します。
   • 商品詳細の現在のステージをクリックして、移動先の一覧を開きます。
   • 移動先を選択し、確認画面で確定します。移動できないステージには理由が表示されます。

プロジェクトの商品ステージ編集#

1. プロジェクトの商品一覧ページヘッダーで 商品ステージの編集 をクリックします（プロジェクト運用管理者・管理者専用）。左側のプロジェクトメニューの 商品ステージ も同じ画面です。
2. ステージ一覧で：
   • ステージを追加: 行がリストの末尾に追加されます。名前、ステージ区分、色、必須承認、証紙申請の開始をその行で設定します。
   • 名前・区分・色の修正: ステージ名はいつでも変更できます（動作はステージ区分基準のため不変）。
   • 順序変更: 行頭のハンドルをドラッグして行を移動します。
   • 削除: 削除ボタンをクリックすると、その行に削除マークが付きます。開始・進行・完了区分の最後の1行はボタンが無効になっています。
3. この画面の変更は、保存 をクリックするまで反映されません。保存すると、削除を含むすべての変更が一括で反映されます。
4. 削除するステージに商品がある場合、保存時に確認画面が表示され、何がどこへ移動するかを示した後に 移して削除 で進行します。商品は直前のステージに移動されます。
5. 承認項目やステージ移動の履歴が残っているステージは完全に削除されず、アーカイブ済みステージ として保存され、一覧から非表示になります。
6. 編集した商品ステージはこのプロジェクトの商品にのみ即時反映されます。

ワークスペース基本テンプレート編集#

ワークスペース全体の基本ステージ構成を変更するには：

1. ワークスペース 設定 → 商品ステージ タブに移動します。
2. 基本ステージリストを追加・修正・削除します。
3. 変更内容は新規プロジェクト作成時にのみ適用されます。すでに作成されているプロジェクトのステージは変わりません。

ステータスとルール#

ステージ移動のルール#

完了へ移動できない理由が画面に併せて表示されます。その承認がこの商品に必要ではない場合は、ステージ別承認設定で項目を削除すると解放されます。詳細：ステージと承認の設定

権限の整理#

ステージを移動できるのは3者です。自社商品があるプロジェクトのパートナー社メンバー、IP提供社決裁者、プロジェクト運用管理者です。必須承認条件を越えられるのはIP提供社決裁者だけであり、プロジェクト運用管理者はステージを移動できても条件はそのまま適用されます。

商品の削除#

ステータスが登録中の商品のみ削除できます。確定した商品や証紙の履歴がある商品は削除できません。

ダッシュボードでの進行中の商品の確認#

ワークスペースのホーム（ダッシュボード）の 進行中の商品 領域で、自分が参加したすべてのプロジェクトの商品状況を一目で確認できます。

• パートナー社: 自分が担当者に指定された商品
• IP提供社: 自分が決裁者である商品

複数のプロジェクトの商品を最近更新された順にまとめて表示します。ステージごとにグループ化されませんが、これはプロジェクトごとにステージ名が異なるためです。

よくある質問・注意事項#

商品追加ボタンが無効化されます アクティブな契約がないか、契約に紐づく承認済みの企画がない場合です。まず企画を作成し、IP提供社の承認を受けてから商品を登録する必要があります。（企画を登録して承認を得るを参照）

次のステージに移動できません 現在のステージが必須承認を伴うステージである場合、要求された承認タイプがすべて満たされていなければ進行できません。商品詳細ページでどの承認が残っているか確認してください。（承認申請と審査を参照）

カンバンでカードをドラッグしたが元の場所に戻ります 現在のステージの必須承認がまだ完了していないか、完了ステージにドラッグしたが前のステージの承認が残っている場合です。カードが元の位置に戻り、通知メッセージが表示されます。

完了ステージに移動したが証紙申請ができません 完了ステージに到達したというだけでは証紙申請は開放されません。契約条件で証紙交付が有効になっており、商品ステージの編集で 証紙申請の開始 としてチェックしたステージのうち、通過したステージの必須承認がすべて完了している必要があります。（証紙申請と交付を参照）

ステージを削除しようとしたができません 開始・進行・完了の区分はそれぞれ最低1つ残る必要があるため、その区分の最後の1行は削除ボタンが無効化されています。同じ区分のステージをもう1つ作成すれば削除できます。商品が存在するステージは保存時に確認画面を経て直前のステージに移動されてから削除されますが、移動すべき直前のステージがない先頭のステージはブロックされます。

ワークスペーステンプレートを修正したが既存のプロジェクトに反映されません 意図された動作です。ワークスペーステンプレートの変更は、以降に作成する新しいプロジェクトにのみ適用されます。既存のプロジェクトのステージはそのプロジェクト内で直接修正する必要があります。

関連機能#

• 企画を登録して承認を得る: 商品登録前に承認を受ける必要がある企画
• 承認を申請して審査する: 必須承認があるステージを通過するための承認申請・検収
• 証紙を申請して交付する: 証紙申請がオープンする条件と交付手続き
• 契約を登録して確定する: 商品登録の前提となる有効な契約
• メンバーを招待して役割を設定する: 担当者の候補となるプロジェクトメンバーシップ