상품 등록하고 단계 넘기기

상품이 기획부터 런칭까지 지금 어느 단계에 있는지 한 화면에서 봅니다. 단계를 정하고 담당자를 배정하고, 필요한 승인을 받으면서 상품을 다음 단계로 보냅니다.

누가 쓰나요#

핵심 개념#

단계#

상품이 현재 어느 지점에 있는지를 나타내는 상품 단계 위치입니다. 각 단계는 이름(자유 설정)과 단계 구분(고정)으로 구성됩니다.

단계 구분 4종

단계명은 자유롭게 바꿀 수 있지만, 신규 상품의 시작 위치와 승인 조건은 항상 단계 구분을 기준으로 동작합니다. 단계명을 바꿔도 동작은 바뀌지 않습니다. 시작·진행·완료 구분은 각각 최소 1개가 필요해, 마지막 남은 단계는 삭제하거나 구분을 바꿀 수 없습니다.

증지 신청이 열리는 시점은 단계 구분과 무관합니다. 상품 단계 편집에서 단계마다 증지신청시 필수승인을 체크해 따로 정하며, 기본 설정에서는 완료 구분 단계에만 체크되어 있습니다. 조건은 증지 신청하고 교부하기에 정리되어 있습니다.

기본 단계 목록#

워크스페이스 생성 시 아래 기본 단계가 자동으로 설정됩니다. 필요에 따라 수정·추가·삭제할 수 있습니다.

필수 승인이 있는 단계#

특정 단계에 필수 승인을 설정하면 그 단계가 "필수 승인이 있는 단계"가 됩니다. 필수 승인이 있는 단계에서는 요구된 승인이 모두 끝나야 다음 단계로 갈 수 있습니다. 남아 있으면 단계 이동 목록에서 그 단계가 비활성으로 뜨고 현 단계 승인 필요라고 이유가 붙습니다.

• 조건을 채우는 판정은 승인과 조건부 승인 두 가지입니다. 수정 요청과 반려는 채우지 않습니다.
• 이전 단계로 이동(단계 되돌리기)은 필수 승인 없이 자유롭게 가능합니다.
• 승인이 모두 끝나면 상품 상세에서 다음 단계를 골라 이동합니다. 시스템이 대신 옮기지는 않습니다.
• 고를 차례가 되면 그 상품이 할 일에 다음 단계 선택 필요로 올라옵니다(옮길 수 있는 사람에게만).
• IP 제공사 결재자는 이 조건 없이 어느 단계로든 옮깁니다. 완료 단계만 예외로 남습니다. 프로젝트 운영 관리자는 단계를 옮길 수 있지만 조건은 그대로 적용됩니다.

상품을 등록하면 그때 각 단계에 걸려 있는 필수 승인이 그 상품의 승인 항목으로 하나씩 만들어집니다. 등록한 뒤에 필수 승인을 추가하면 이미 있는 상품에도 항목이 생기고, 해제하면 아직 신청되지 않은 항목만 사라집니다. 신청된 항목은 심사 이력이라 그대로 남습니다.

상품 상태#

상품 상태는 직접 바꿀 수 없습니다. 단계 이동에 따라 자동으로 결정됩니다.

상태는 이 둘뿐입니다. 진행을 멈춰야 하는 상품은 홀딩 단계로 옮깁니다.

확정이 되면 그 상품은 삭제할 수 없습니다. 완료 구분이 아닌 단계로 되돌리면 상태도 등록 중으로 함께 돌아갑니다.

목록의 "현재 상태" 칩#

바로 위의 상품 상태(등록 중·확정)와 다른 것입니다. 상품 목록과 칸반 카드의 현재 상태 칸은 이 상품이 지금 누구를 기다리는지 보여 줍니다.

같은 상품이 보는 사람에 따라 다른 칩으로 보입니다. 결재를 기다리는 상품은 결재자에게는 승인 필요로, 신청한 파트너사에게는 IP 제공사 검토 중으로 나옵니다. 각자 자기가 할 일만 집어 볼 수 있게 한 것입니다.

이전 단계 승인 칩이 붙은 상품은 그 자리에서 밀린 승인을 신청할 수 있습니다. 단계를 되돌릴 필요는 없습니다. 이 칩이 있으면 대기 없음은 나오지 않습니다 — 둘이 나란히 서면 서로 어긋나게 읽히기 때문입니다.

담당자#

한 상품에 복수의 담당자를 배정할 수 있습니다. 담당자는 제품 소속 회사의 활성 프로젝트 멤버 중에서 지정하며, 역할(영업·기획·생산)을 함께 설정할 수 있습니다. 담당자로 지정되면 단계 변경 알림을 받습니다.

관리 코드와 이모지#

상품 등록 시 관리 코드가 자동으로 생성됩니다. 같은 프로젝트 안에서 중복되지 않으며, 상세 화면에서 식별·복사에 사용합니다. 또한 노션식 이모지를 상품 카드에 표시할 수 있습니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

상품 등록#

1. 프로젝트로 이동해 상품 탭을 클릭합니다.
2. 상품 추가 버튼을 클릭합니다.
   • 활성 계약이 있고, 그 계약에 연결된 승인된 기획이 하나 이상 있어야 합니다. 없으면 안내 메시지가 나타납니다.
3. 기획을 선택합니다(승인된 기획만 목록에 표시됩니다). 계약은 기획에서 자동으로 연결됩니다.
4. 상품명, 카테고리(복수 선택 가능), 이모지, 설명, 이미지·파일 등을 입력합니다.
5. 저장하면 상품이 시작 구분의 첫 단계에 자동으로 배치됩니다. 단계 순서를 바꿔도 시작 자리는 구분으로 정해지므로 달라지지 않습니다.

단계 이동#

1. 상품 상세 페이지에서 현재 단계를 확인합니다.
2. 단계 칩을 눌러 단계 이동 목록을 열고 옮길 단계를 고릅니다. 고르면 확인창이 뜨고, 취소하면 원래 단계로 돌아옵니다.

담당자 배정#

1. 상품 상세 페이지 속성 영역에서 담당자 추가를 클릭합니다(자사 관리자만 보입니다).
2. 소속 회사의 프로젝트 멤버 중에서 선택하고 역할(영업·기획·생산)을 지정합니다.
3. 담당자 배정/해제는 실시간으로 칸반 카드에 반영됩니다.

목록·칸반·담당자별 뷰 전환#

상품 목록 상단의 탭에서 세 가지 뷰를 전환할 수 있습니다.

마지막으로 선택한 뷰는 프로젝트별로 기억됩니다(검색·필터 적용 후에도 유지).

내 담당만 보기#

뷰 전환 탭 옆의 내 담당만 버튼을 켜면 자신이 담당자로 지정된 상품만 표시됩니다(파트너사 측에만 표시).

검색과 필터#

• 검색: 상품명, 관리 코드, 설명, 메시지, 담당자 이름·이메일을 통합 검색합니다.
• 필터: 카테고리, 단계, 기획, 계약, 담당자, 등록일 범위로 좁힐 수 있습니다.

메시지#

상품 상세에서는 승인과 단계 변경의 자동 기록을 확인합니다. 메시지 작성과 @멘션은 해당 상품에 연결된 승인 요청 상세 페이지에서 사용합니다.

IP 제공사/운영자 관점#

상품 승인#

1. 상품 상세 페이지에서 승인 영역을 확인합니다.
2. 필요한 승인이 설정되어 있으면 승인 버튼을 클릭합니다.
3. 현재 단계의 필수 승인이 모두 완료되면 다음 단계를 선택합니다.
   • 상품 상세의 현재 단계를 클릭해 이동할 단계 목록을 엽니다.
   • 이동할 단계를 선택하고 확인 화면에서 확정합니다. 이동할 수 없는 단계에는 이유가 표시됩니다.

프로젝트 상품 단계 편집#

1. 프로젝트의 상품 목록 페이지 헤더에서 상품 단계 편집을 클릭합니다(프로젝트 운영 관리자·관리자 전용). 왼쪽 프로젝트 메뉴의 상품 단계도 같은 화면입니다.
2. 단계 목록에서:
   • 단계 추가: 줄이 목록 맨 끝에 추가됩니다. 이름, 단계 구분, 색상, 필수 승인, 증지신청시 필수승인을 그 줄에서 정합니다.
   • 이름·구분·색 수정: 단계명은 언제든지 바꿀 수 있습니다(동작은 단계 구분 기준이라 불변).
   • 순서 변경: 맨 앞 손잡이를 끌어 줄을 옮깁니다.
   • 삭제: 삭제 버튼을 누르면 그 줄에 삭제 표시가 붙습니다. 시작·진행·완료 구분의 마지막 한 줄은 버튼이 비활성입니다.
3. 이 화면의 변경은 저장을 눌러야 한 번에 반영됩니다. 삭제도 저장할 때 실행됩니다.
4. 지울 단계에 상품이 있으면 저장 시 확인 화면이 뜨고, 무엇이 어디로 가는지 보여준 뒤 옮기고 삭제로 진행합니다. 상품은 직전 단계로 옮겨집니다.
5. 승인 항목이나 단계 이동 이력이 남은 단계는 완전히 지워지지 않고 보관된 단계로 내려가 목록에서 빠집니다.
6. 편집한 상품 단계는 이 프로젝트의 상품에만 즉시 반영됩니다.

워크스페이스 기본 템플릿 편집#

워크스페이스 전체의 기본 단계 구성을 바꾸려면:

1. 워크스페이스 설정 → 상품 단계 탭으로 이동합니다.
2. 기본 단계 목록을 추가·수정·삭제합니다.
3. 변경 사항은 신규 프로젝트 생성 시에만 적용됩니다. 이미 만들어진 프로젝트의 단계는 변하지 않습니다.

상태와 규칙#

단계 이동 규칙#

완료로 못 가는 이유가 화면에 함께 뜹니다. 그 승인이 이 상품에 필요하지 않다면 단계별 승인 설정에서 항목을 지우면 열립니다. 자세히: 단계와 승인 설정하기

권한 정리#

단계를 옮기는 사람은 셋입니다. 자사 상품이 있는 프로젝트의 파트너사 멤버, IP 제공사 결재자, 프로젝트 운영 관리자입니다. 필수 승인 조건을 넘는 사람은 IP 제공사 결재자뿐이고, 프로젝트 운영 관리자는 단계를 옮길 수 있어도 조건은 그대로 받습니다.

상품 삭제#

상태가 등록 중인 상품만 삭제할 수 있습니다. 확정된 상품이나 증지 이력이 있는 상품은 삭제할 수 없습니다.

대시보드에서 진행중인 상품 확인#

워크스페이스 홈(대시보드)의 진행중인 상품 영역에서 내가 참여한 모든 프로젝트의 상품 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 파트너사: 자신이 담당자로 지정된 상품
• IP 제공사: 자신이 결재자인 상품

여러 프로젝트의 상품을 최근 갱신순으로 함께 보여 줍니다. 단계별로 묶지 않는데, 단계 이름이 프로젝트마다 다르기 때문입니다.

자주 겪는 상황 / 주의#

상품 추가 버튼이 비활성화됩니다 활성 계약이 없거나, 계약에 연결된 승인된 기획이 없는 경우입니다. 먼저 기획을 작성하고 IP 제공사의 승인을 받아야 상품을 등록할 수 있습니다. (기획 올리고 승인받기 참고)

다음 단계로 이동이 안 됩니다 현재 단계가 필수 승인이 있는 단계인 경우, 요구된 승인 유형이 모두 충족되어야 전진할 수 있습니다. 상품 상세 페이지에서 어떤 승인이 남아 있는지 확인하세요. (승인 신청하고 심사하기 참고)

칸반에서 카드를 드래그했는데 원래 자리로 돌아옵니다 현재 단계의 필수 승인이 아직 끝나지 않았거나, 완료 단계로 끌었는데 앞선 단계의 승인이 남아 있는 경우입니다. 카드가 원위치로 복귀하며 알림 메시지가 표시됩니다.

완료 단계로 이동했는데 증지 신청이 안 됩니다 완료 단계에 도달했다는 것만으로는 증지 신청이 열리지 않습니다. 계약 조건에서 증지 교부가 켜져 있어야 하고, 상품 단계 편집에서 증지신청시 필수승인으로 체크한 단계 중 지나온 단계의 필수 승인이 모두 끝나야 합니다. (증지 신청하고 교부하기 참고)

단계를 삭제하려는데 안 됩니다 시작·진행·완료 구분은 각각 최소 하나가 남아야 해서, 그 구분의 마지막 한 줄은 삭제 버튼이 비활성입니다. 같은 구분의 단계를 하나 더 만들면 지울 수 있습니다. 상품이 있는 단계는 저장할 때 확인 화면을 거쳐 직전 단계로 옮기고 지워지지만, 옮길 직전 단계가 없는 맨 앞 단계는 막힙니다.

워크스페이스 템플릿을 수정했는데 기존 프로젝트에 반영이 안 됩니다 의도된 동작입니다. 워크스페이스 템플릿 변경은 이후 생성하는 새 프로젝트에만 적용됩니다. 기존 프로젝트의 단계는 해당 프로젝트 안에서 직접 수정해야 합니다.

관련 기능#

• 기획 올리고 승인받기: 상품 등록 전 승인받아야 하는 기획
• 승인 신청하고 심사하기: 필수 승인이 있는 단계 통과를 위한 승인 요청·검수
• 증지 신청하고 교부하기: 증지 신청이 열리는 조건과 교부 절차
• 계약 등록하고 확정하기: 상품 등록의 전제인 활성 계약
• 멤버 초대하고 역할 정하기: 담당자 후보가 되는 프로젝트 멤버십