상품 등록하고 단계 넘기기

상품이 기획부터 런칭까지 어느 단계에 있는지 확인합니다. 상품 단계를 설정하고 담당자를 배정한 뒤, 필요한 승인을 받아 다음 단계로 이동합니다.

누가 쓰나요#

핵심 개념#

단계#

상품의 현재 진행 상태를 나타내는 단위입니다. 각 단계는 이름(자유 설정)과 단계 구분(고정)으로 구성됩니다.

단계 구분 4종

단계명은 자유롭게 바꿀 수 있지만, 신규 상품의 시작 단계와 승인 조건은 단계 구분을 기준으로 동작합니다. 단계명을 바꿔도 동작은 바뀌지 않습니다. 시작·진행·완료 구분은 각각 최소 1개가 필요하므로 각 구분에 하나만 남은 단계는 삭제하거나 구분을 바꿀 수 없습니다.

증지 신청은 단계 구분과 무관하게, 상품 단계 편집에서 증지신청시 필수승인으로 체크한 단계의 필수 승인이 모두 끝나면 열립니다. 새 프로젝트는 완료 구분 단계 앞의 모든 단계가 체크된 상태로 만들어집니다. 조건은 증지 신청하고 교부하기에 정리되어 있습니다.

기본 단계 목록#

워크스페이스 생성 시 아래 기본 단계가 자동으로 설정됩니다. 필요에 따라 수정·추가·삭제할 수 있습니다.

필수 승인이 있는 단계#

특정 단계에 필수 승인을 설정하면 그 단계가 "필수 승인이 있는 단계"가 됩니다. 필수 승인이 있는 단계에서는 요구된 승인이 모두 끝나야 다음 단계로 갈 수 있습니다. 남아 있으면 단계 이동 목록에서 그 단계가 비활성으로 뜨고 현 단계 승인 필요라고 이유가 붙습니다.

• 조건을 채우는 판정은 승인과 조건부 승인 두 가지입니다. 수정 요청과 반려는 채우지 않습니다.
• 이전 단계로 이동(단계 되돌리기)은 필수 승인 없이 자유롭게 가능합니다.
• 승인이 모두 끝나면 상품 상세에서 다음 단계를 골라 이동합니다. 시스템이 대신 옮기지는 않습니다.
• 이동할 차례가 되면 상품이 이동 권한자의 할 일에 다음 단계 선택 필요로 표시됩니다.
• 상품 승인 담당자는 이 조건 없이 단계를 옮길 수 있습니다. 완료 단계만 예외로 남습니다. 상품 운영 담당자는 단계를 옮길 수 있지만 승인 조건은 그대로 적용됩니다.

상품을 등록하면 그때 각 단계에 걸려 있는 필수 승인이 그 상품의 승인 항목으로 하나씩 만들어집니다. 등록한 뒤에 필수 승인을 추가하면 이미 있는 상품에도 항목이 생기고, 해제하면 아직 신청되지 않은 항목만 사라집니다. 신청된 항목은 심사 이력이라 그대로 남습니다.

상품 상태#

상품 상태는 직접 바꿀 수 없습니다. 단계 이동에 따라 자동으로 결정됩니다.

상태는 이 둘뿐입니다. 진행을 멈춰야 하는 상품은 홀딩 단계로 옮깁니다.

확정이 되면 그 상품은 삭제할 수 없습니다. 완료 구분이 아닌 단계로 되돌리면 상태도 등록 중으로 함께 돌아갑니다.

목록의 "현재 상태" 칩#

바로 위의 상품 상태(등록 중·확정)와 다른 것입니다. 상품 목록과 칸반 카드의 현재 상태 칸은 이 상품이 지금 누구를 기다리는지 보여 줍니다.

같은 상품이 보는 사람에 따라 다른 칩으로 보입니다. 결재를 기다리는 상품은 결재자에게는 승인 필요로, 신청한 파트너사에게는 IP 제공사 검토 중으로 나옵니다. 보는 사람이 자기가 할 일을 바로 알아볼 수 있도록 한 것입니다.

이전 단계 승인 칩이 붙은 상품은 상품 상세에서 누락된 승인을 신청할 수 있습니다. 단계를 되돌릴 필요는 없습니다. 이 칩이 표시될 때는 대기 없음을 함께 표시하지 않습니다.

담당자#

한 상품에 복수의 담당자를 배정할 수 있습니다. 담당자는 상품 소속 회사의 활성 프로젝트 멤버 중에서 지정하며, 역할(영업·기획·생산)을 함께 설정할 수 있습니다. 담당자로 지정되면 단계 변경 알림을 받습니다.

마감일#

상품의 마감은 두 가지입니다. 상품 자체의 마감은 기존 출시예정일이고, 여기에 더해 단계별 승인마다 마감일을 따로 정할 수 있습니다. 두 마감은 상품 상세의 출시·승인 일정 섹션에 함께 표시됩니다.

마감일을 지우면 그 항목은 마감 없음이 되어 알림 대상에서 빠집니다. 마감일이 있는 항목만 섹션 목록에 줄로 나옵니다.

이 섹션은 담당자도 볼 수 있습니다. 알림을 받는 사람이 자기 마감을 확인할 수 있어야 하기 때문입니다. 편집은 상품 운영 담당자만 합니다. 단계별 승인 항목을 만들거나 지우는 것은 단계와 승인 설정하기의 별도 권한이며, 마감일을 저장해도 그 항목이 생기거나 사라지지 않습니다.

마감이 임박하거나 지나면 알림이 갑니다. 자세한 시점과 수신 대상은 메시지와 알림에 정리되어 있습니다.

관리 코드#

상품 등록 시 관리 코드가 자동으로 생성됩니다. 같은 프로젝트 안에서 중복되지 않으며, 상세 화면에서 식별·복사에 사용합니다.

사용 방법#

파트너사 관점#

상품 등록#

1. 프로젝트로 이동해 상품 탭을 클릭합니다.
2. 상품 등록 버튼을 클릭합니다.
   • 활성 계약이 있고, 그 계약에 연결된 승인된 기획이 하나 이상 있어야 합니다. 없으면 안내 메시지가 나타납니다.
3. 기획을 선택합니다(승인된 기획만 목록에 표시됩니다). 계약은 기획에서 자동으로 연결됩니다.
4. 사용 IP에서 캐릭터·브랜드를 검색해 여러 개 선택할 수 있습니다. 사용 IP는 자료 찾기와 상품 분류에 쓰입니다. 계약에 그 IP의 IP별 계약조건이 있으면 증지 금액 계산에도 쓰입니다.
5. 새 상품이면 담당자를 선택합니다.
6. 대표 이미지를 업로드하고 가격·제작 예정 수량·판매 채널·출시 예정일을 입력합니다.
7. 상품명, 카테고리(복수 선택 가능), 설명, 이미지·파일 등을 입력합니다.
8. 저장하면 상품이 시작 구분의 첫 단계에 자동으로 배치됩니다. 단계 순서를 바꿔도 시작 단계는 구분으로 정해집니다.

사용 IP를 선택하지 않아도 상품을 진행할 수 있습니다. 비워 두면 특정 IP로 분류하지 않으며, 모든 IP가 자동으로 붙지는 않습니다.

파트너사는 요율을 고르지 않습니다. 기본으로 계약의 IP별 계약조건 중 사용 IP에 해당하는 조건을 쓰고, 여러 개면 로열티율이 가장 높은 조건을 씁니다. 해당하는 조건이 없으면 계약 기본 조건을 씁니다. 계약 작성 권한이 있는 IP 제공사 담당자는 상품 수정 화면의 적용 요율에서 이 상품의 요율을 특정 IP별 계약조건이나 직접 입력으로 바꿀 수 있습니다. 결과와 출처는 상품 상세의 적용 요율에서 확인합니다.

상품 상세의 IP 태그를 누르면 해당 IP의 소개와 가이드를 확인할 수 있습니다. 파트너사에는 자신이 접근할 수 있는 프로젝트에 공유된 자료만 보입니다.

상품 상세에는 사용 IP 가이드 구획이 있습니다. 상품의 사용 IP별로 가이드 자료를 IP 이름 아래에 모아 보여 주고, 특정 IP에 속하지 않는 공통 가이드도 함께 보여 줍니다. 자료 이름을 누르면 그 자료의 화면으로 이동합니다. 볼 수 있는 가이드 자료가 하나도 없으면 이 구획은 나오지 않습니다.

단계 이동#

1. 상품 상세 페이지에서 현재 단계를 확인합니다.
2. 단계 칩을 눌러 단계 이동 목록을 열고 옮길 단계를 고릅니다. 고르면 확인창이 뜨고, 취소하면 원래 단계로 돌아옵니다.

담당자 배정#

1. 상품 상세 페이지 속성 영역에서 담당자 추가를 클릭합니다(자사 관리자만 보입니다).
2. 소속 회사의 프로젝트 멤버 중에서 선택하고 역할(영업·기획·생산)을 지정합니다.
3. 담당자 배정/해제는 실시간으로 칸반 카드에 반영됩니다.

목록·칸반·담당자별 뷰 전환#

상품 목록 상단의 탭에서 세 가지 뷰를 전환할 수 있습니다.

마지막으로 선택한 뷰는 프로젝트별로 기억됩니다(검색·필터 적용 후에도 유지).

내 담당만 보기#

뷰 전환 탭 옆의 내 담당만 버튼을 켜면 자신이 담당자로 지정된 상품만 표시됩니다(파트너사 측에만 표시).

검색과 필터#

• 검색: 상품명, 관리 코드, 설명, 메시지, 담당자 이름·이메일을 통합 검색합니다.
• 필터: 카테고리, 단계, 기획, 계약, 담당자, 등록일 범위로 좁힐 수 있습니다.

메시지#

상품 상세에서는 승인과 단계 변경의 자동 기록을 확인합니다. 메시지 작성과 @멘션은 해당 상품에 연결된 승인 요청 상세 페이지에서 사용합니다.

IP 제공사/운영자 관점#

상품 승인#

1. 상품 상세 페이지에서 승인 영역을 확인합니다.
2. 필요한 승인이 설정되어 있으면 승인 버튼을 클릭합니다.
3. 현재 단계의 필수 승인이 모두 완료되면 다음 단계를 선택합니다.
   • 상품 상세의 현재 단계를 클릭해 이동할 단계 목록을 엽니다.
   • 이동할 단계를 선택하고 확인 화면에서 확정합니다. 이동할 수 없는 단계에는 이유가 표시됩니다.

승인 마감 설정#

1. 상품 상세 페이지의 출시·승인 일정 섹션에서 승인 마감 설정 버튼을 클릭합니다(상품 운영 담당자에게만 보입니다).
2. 열린 창에서 단계별 승인마다 마감일을 입력합니다. 그 상품에 승인 항목이 없으면 입력할 항목이 없다는 안내만 보입니다.
3. 저장을 누르면 반영됩니다. 날짜를 비우면 그 항목은 마감 없음이 되어 알림이 가지 않습니다.

출시예정일은 이 창이 아니라 상품 수정에서 입력하는 기존 값입니다. 출시·승인 일정 섹션은 그 값을 함께 보여 줄 뿐입니다.

프로젝트 상품 단계 편집#

1. 프로젝트의 상품 목록 페이지 헤더에서 상품 단계 편집을 클릭합니다(프로젝트 운영 설정 담당자에게만 보입니다). 왼쪽 프로젝트 메뉴의 상품 단계도 같은 화면입니다.
2. 단계 목록에서:
   • 단계 추가: 줄이 목록 맨 끝에 추가됩니다. 이름, 단계 구분, 색상, 필수 승인, 증지신청시 필수승인을 그 줄에서 정합니다.
   • 이름·구분·색 수정: 단계명은 언제든지 바꿀 수 있습니다(동작은 단계 구분을 따르므로 바뀌지 않습니다).
   • 순서 변경: 맨 앞 손잡이를 끌어 줄을 옮깁니다.
   • 삭제: 삭제 버튼을 누르면 그 줄에 삭제 표시가 붙습니다. 시작·진행·완료 구분의 마지막 한 줄은 버튼이 비활성입니다.
3. 이 화면의 변경은 저장을 눌러야 한 번에 반영됩니다. 삭제도 저장할 때 실행됩니다.
4. 지울 단계에 상품이 있으면 저장 시 확인 창이 뜨고, 무엇이 어디로 가는지 보여준 뒤 옮기고 삭제로 진행합니다. 상품은 직전 단계로 옮겨집니다.
5. 승인 항목이나 단계 이동 이력이 남은 단계는 완전히 지워지지 않고 보관된 단계로 내려가 목록에서 빠집니다.
6. 편집한 상품 단계는 이 프로젝트의 상품에만 즉시 반영됩니다.

워크스페이스 기본 템플릿 편집#

워크스페이스 전체의 기본 단계 구성을 바꾸려면:

1. 워크스페이스 설정 → 상품 단계 탭으로 이동합니다.
2. 기본 단계 목록을 추가·수정·삭제합니다.
3. 변경 사항은 신규 프로젝트 생성 시에만 적용됩니다. 이미 만들어진 프로젝트의 단계는 변하지 않습니다.

상태와 규칙#

단계 이동 규칙#

완료 단계로 이동할 수 없는 이유가 화면에 표시됩니다. 해당 승인이 이 상품에 필요하지 않다면 단계별 승인 설정에서 항목을 삭제하면 이동할 수 있습니다. 자세히: 단계와 승인 설정하기

권한 정리#

단계를 옮길 수 있는 사람은 자사 상품이 있는 프로젝트의 파트너사 멤버, 상품 승인 담당자, 상품 운영 담당자입니다. 필수 승인 조건을 넘을 수 있는 사람은 상품 승인 담당자뿐입니다. 상품 운영 담당자는 단계 이동 권한이 있어도 승인 조건을 그대로 적용받습니다. 소유자나 회사 관리자라는 이유만으로 상품 승인·운영 권한이 생기지는 않습니다.

상품 삭제#

상태가 등록 중인 상품만 삭제할 수 있습니다. 확정된 상품이나 증지 이력이 있는 상품은 삭제할 수 없습니다.

대시보드에서 진행중인 상품 확인#

워크스페이스 홈(대시보드)의 진행중인 상품 영역에서 내가 참여한 모든 프로젝트의 상품 현황을 확인할 수 있습니다.

• 파트너사: 자신이 담당자로 지정된 상품
• IP 제공사: 자신이 승인 담당자인 상품

여러 프로젝트의 상품을 최근 갱신순으로 함께 보여 줍니다. 단계 이름이 프로젝트마다 달라서 단계별로 묶지 않습니다.

디자인#

IP 제공사 멤버가 프로젝트 안에서 디자인 작업 담당자에게 작화를 맡기고, 받은 결과물을 파트너사에 공개할 때 씁니다. 결과물을 심사하는 승인 요청이 아니라 작업을 맡기는 기능입니다.

보이는 범위 프로젝트 왼쪽 메뉴의 디자인은 프로젝트를 볼 수 있는 사람 모두에게 보입니다. IP 제공사 측과 워크스페이스 소유자는 모든 의뢰를 상태와 함께 봅니다. 파트너사는 공개됨 상태인 디자인만 보고, 의뢰 내용, 참고 자료, 작업자, 의뢰자, 의뢰 메시지는 공개한 뒤에도 보지 못합니다. 의뢰 메시지에서 @멘션할 수 있는 사람도 IP 제공사 측뿐입니다.

먼저 준비할 것 의뢰를 받는 사람은 디자인 작업 권한이 있는 업무 역할의 담당자입니다. 기본 업무 역할 중 프로젝트 관리자와 디자인 담당이 이 권한을 가집니다. 디자이너에게만 의뢰가 가게 하려면 디자이너를 디자인 담당 역할에 배정합니다. 프로젝트 관리자 역할의 담당자도 의뢰를 받고 처리할 수 있습니다.

1. 새 프로젝트에 자동으로 배정하려면 워크스페이스 왼쪽 메뉴 업무 역할에서 디자인 담당의 새 프로젝트 기본 담당자로 디자이너를 고릅니다.
2. 이미 있는 프로젝트에는 기본 담당자가 배정되지 않습니다. 프로젝트마다 역할과 담당자에서 디자이너를 디자인 담당 담당자로 고르고 저장합니다.

의뢰하기 IP 제공사 측 멤버와 워크스페이스 소유자는 누구나 의뢰할 수 있습니다. 프로젝트에 참여하지 않아도 됩니다.

1. 프로젝트 → 디자인에서 의뢰하기를 누르면 디자인 의뢰하기 패널이 열립니다.
2. 칸을 채웁니다.
   • 의뢰 제목(필수)
   • 의뢰 내용: 필요한 작업, 용도, 크기, 파일 형식을 적습니다.
   • 참고 자료: 참고할 이미지나 문서를 올립니다. 파일당 1GB까지 올릴 수 있습니다.
   • 작업자: 비워 두면(디자인 작업 담당자 전원) 이 프로젝트의 디자인 작업 담당자 전원이 의뢰를 받습니다. 사람을 고르면 그 사람만 받습니다. 작업자는 이 프로젝트의 디자인 작업 담당자 중에서 고릅니다. 디자인 작업 담당자가 없는 프로젝트에서는 이 워크스페이스의 IP 제공사 멤버 중에서 작업자를 반드시 골라야 합니다.
   • 희망 완료일(선택)
3. 의뢰 보내기를 누르면 작업자에게 알림이 갑니다.

완료되기 전까지는 의뢰자가 의뢰 상세의 수정에서 내용을 고칠 수 있습니다. 작업 중에 고치면 작업자에게 알림이 갑니다.

의뢰 접수와 완료

1. 작업자는 의뢰 상세에서 의뢰 접수를 누릅니다. 상태가 의뢰됨에서 작업 중으로 바뀌고, 누른 날이 의뢰 접수일로 남습니다. 작업자를 비워 둔 의뢰는 디자인 작업 담당자 중 의뢰 접수를 먼저 누른 사람이 작업자가 됩니다.
2. 작업을 마치면 결과물 올리기를 눌러 결과물 파일을 올리고 완료를 누릅니다. 결과물이 없으면 완료할 수 없습니다. 이미지, PDF, AI, PSD, EPS, TIFF, ZIP 파일을 파일당 1GB까지 올릴 수 있습니다.
3. 완료하면 의뢰자에게 알림이 갑니다.

시안을 보여 주거나 피드백을 주고받을 때는 의뢰 상세 아래의 메시지를 씁니다. 완료한 의뢰는 작업 중으로 되돌릴 수 없습니다. 결과물을 고쳐야 하면 메시지로 다시 요청하거나 새로 의뢰합니다.

파트너사에 공개 완료된 의뢰의 결과물은 의뢰자나 IP 제공사 관리자가 확인한 뒤 파트너사에 공개합니다.

1. 의뢰 상세에서 파트너사에 공개를 누릅니다.
2. 확인 창에서 공개를 누르면 상태가 공개됨으로 바뀌고, 이 프로젝트의 파트너사가 제목과 결과물을 보고 내려받을 수 있습니다. 공개하면 제목이 파트너사 언어로 자동 번역됩니다.
3. 공개해도 알림은 가지 않습니다. 링크 복사를 눌러 디자인 주소를 복사한 뒤, 상품 메시지에 붙여 넣고 파트너사 담당자를 @멘션해 알려 주세요.

공개를 거두려면 공개 취소를 누르고 확인 창에서 한 번 더 공개 취소를 누릅니다. 그때부터 파트너사는 그 디자인을 목록에서 볼 수 없고, 이미 보낸 링크도 열리지 않습니다. 미리 내려받은 파일은 회수되지 않습니다. 공개되지 않은 디자인의 링크를 연 파트너사에게는 공개되지 않은 디자인입니다 안내가 나옵니다.

파트너사가 디자인을 보는 곳 파트너사는 프로젝트 → 디자인에서 공개된 디자인을 공개일 순으로 봅니다. 디자인을 열면 결과물 미리보기(이미지 파일만)와 파일 목록, 공개일, IP 제공사 이름이 나오고, 파일마다 내려받을 수 있습니다. 상품에 어느 디자인을 썼는지는 그 상품의 메시지에 디자인 링크를 붙여 남겨 두세요.

할 일과 알림 의뢰는 담당자의 할 일에 올라옵니다.

• 작업자: 받은 의뢰와 작업 중인 의뢰. 작업자를 비운 의뢰는 디자인 작업 담당자 전원에게 올라오고, 누군가 의뢰를 접수하면 그 사람에게만 남습니다.
• 의뢰자: 완료됐지만 아직 공개하지 않은 의뢰가 공개 확인으로 올라옵니다. 공개했다가 취소한 의뢰는 다시 올라오지 않습니다.
• 희망 완료일이 지나면 제목 뒤에 지난 날짜가 붙고 목록 위쪽으로 올라옵니다.

알림은 의뢰를 보낼 때 작업자에게, 완료할 때 의뢰자에게, 취소할 때 작업자에게 갑니다. 작업자를 비운 의뢰는 디자인 작업 담당자 전원이 받습니다. 새 의뢰 알림은 이메일로도 보내고, 완료·취소 알림은 앱 안 알림으로만 보냅니다. 파트너사에게는 어떤 디자인 알림도 가지 않습니다.

의뢰 취소 완료되기 전의 의뢰는 의뢰자 본인이나 IP 제공사 관리자가 의뢰 취소로 취소할 수 있습니다. 확인 창에서 한 번 더 의뢰 취소를 누르면 작업자에게 알림이 갑니다. 취소한 의뢰는 되돌릴 수 없습니다.

자주 겪는 상황 / 주의#

상품 등록 버튼이 비활성화됩니다 활성 계약이 없거나, 계약에 연결된 승인된 기획이 없는 경우입니다. 먼저 기획을 작성하고 IP 제공사의 승인을 받아야 상품을 등록할 수 있습니다. (기획 올리고 승인받기 참고)

다음 단계로 이동이 안 됩니다 현재 단계에 필수 승인이 있으면 그 승인이 모두 끝나야 다음 단계로 이동할 수 있습니다. 상품 상세 페이지에서 어떤 승인이 남아 있는지 확인하세요. (승인 신청하고 심사하기 참고)

칸반에서 카드를 드래그했는데 이동 전 단계로 돌아옵니다 현재 단계의 필수 승인이 아직 끝나지 않았거나, 완료 단계로 끌었는데 앞선 단계의 승인이 남아 있는 경우입니다. 카드가 원래 자리로 돌아가고 알림 메시지가 표시됩니다.

완료 단계로 이동했는데 증지 신청이 안 됩니다 단계에 도달하는 것만으로는 증지 신청이 열리지 않습니다. 계약에서 증지 교부가 켜져 있어야 하고, 상품 단계 편집에서 증지신청시 필수승인으로 체크한 단계의 필수 승인이 모두 승인되어야 합니다. (증지 신청하고 교부하기 참고)

단계를 삭제하려는데 안 됩니다 시작·진행·완료 구분은 각각 최소 하나가 남아야 해서, 그 구분의 마지막 한 줄은 삭제 버튼이 비활성입니다. 같은 구분의 단계를 하나 더 만들면 지울 수 있습니다. 상품이 있는 단계는 저장할 때 확인 창을 거쳐 직전 단계로 옮기고 지워지지만, 옮길 직전 단계가 없는 맨 앞 단계는 막힙니다.

워크스페이스 템플릿을 수정했는데 기존 프로젝트에 반영이 안 됩니다 의도된 동작입니다. 워크스페이스 템플릿 변경은 이후 생성하는 새 프로젝트에만 적용됩니다. 기존 프로젝트의 단계는 해당 프로젝트 안에서 직접 수정해야 합니다.

관련 기능#

• 기획 올리고 승인받기: 상품 등록 전 승인받아야 하는 기획
• 승인 신청하고 심사하기: 필수 승인이 있는 단계 통과를 위한 승인 요청·검수
• 메시지와 알림: 마감일 임박·경과 알림의 시점과 수신 대상
• 증지 신청하고 교부하기: 증지 신청이 열리는 조건과 교부 절차
• 계약 등록하고 확정하기: 상품 등록의 전제인 활성 계약
• 멤버 초대하고 역할 정하기: 담당자 후보가 되는 프로젝트 멤버십