消息与通知
在审批申请、标签发放和广告宣传品中，有一个可以即时收发消息的动态区域。 商品和企划的动态区域仅显示由审批和阶段变更留下的自动记录。当有人提及我的名字或有需要处理的事情时，系统会通过通知告知您。
谁来使用
| 角色 | 进入路径 |
|---|---|
| IP提供方 成员 | 审批申请·标签发放·广告宣传品详情下方的 动态 区域 |
| 合作方 成员 | 自己公司上传的 审批申请·标签发放·广告宣传品详情下方的 动态 区域 |
| 所有成员 | 左侧菜单的 通知 |
双方均可编写消息。前提是必须能够查看该项目。
核心概念
可以编写消息的地方 消息不在单独的公告栏中，而是附着在各个屏幕内。有输入框的地方有三处：
- 审批申请
- 标签发放
- 广告宣传品
商品和企划的动态区域没有输入框。这是阅读由批准、驳回、阶段变动留下的自动记录的地方，想说的话写在与该商品、企划关联的审批申请中。
消息种类
| 种类 | 说明 |
|---|---|
| 普通消息 | 由人工直接编写。可以添加格式和图片，支持修改、删除或添加表情符号。 |
| 自动记录 | 在状态变更（批准、驳回、阶段变动等）时自动留在动态区域。不支持修改、删除和表情符号反应。 |
事件徽章 自动记录上附有告知发生了什么事的徽章。
| 徽章 | 含义 |
|---|---|
| 审批申请 | 提交审批 |
| 批准 | 批准完成 |
| 第1次审批 · 第2次审批 | 在设有审批流程的审批中，完成相应环节的审批 |
| 有条件批准 | 附加条件后批准 |
| 驳回 | 驳回处理 |
| 要求修改 | 请求修改后重新提交 |
| 取消要求修改 | 撤销修改请求 |
| 重新提交 | 修改后再次提交 |
| 撤销批准 | 撤销已下达的批准 |
| 撤销有条件批准 | 撤销已下达的有条件批准 |
| 重新审核 | 重新审核已结束的请求 |
| 取消申请 | 申请方取消请求 |
| 编辑 | 修改内容 |
| 阶段变更 | 商品阶段移动 |
| 发放完成 | 标签发放（仅存在于标签中） |
| 撤销发放 | 撤销标签发放（仅存在于标签中） |
在标签发放中，同一事情使用该屏幕的术语称呼 —— 申请称为发放申请，申请取消称为取消申请。
过去的记录中可能会留有回收·重新启用徽章。自从商品回收功能取消后，将不再产生新的此类徽章。
使用方法
撰写消息
- 移动到要留言的对象（审批申请·标签发放·广告宣传品）的详情页面。
- 在屏幕下方 动态 区域的输入框中输入内容。
- 点击 发送 按钮进行提交。
在输入框中输入 / 时，会弹出标题·项目符号·编号列表·引用·代码等格式菜单。也可以粘贴图片。
编写消息后，会立即实时显示给正在查看同一页面的所有成员。
@提及
当您想向特定人员发送通知时，可以使用 @姓名 进行提及。
- 在输入框中输入
@。 - 下拉菜单中将显示可提及的人员和用户组。您可以通过输入更多部分姓名来缩小范围。
- 从列表中选择要提及的对象。
- 发送消息。
被提及的人将收到“在留言中提到了您”的通知。如果用 @句柄 呼叫某个组，则该组中能够查看此条目的成员将收到通知。用户组在工作区设置中创建。
在此条目之前留下记录的人将收到“留言了”的通知。除了人工撰写的消息，提交、批准等留下自动记录的人也包含在内。被提及的人只会收到提及通知，不会收到此通知。
其他语言收到的消息
点击消息下方的翻译后查看，即可将其转换为您的屏幕语言。翻译后的消息此后会直接显示在正文位置，而原文则通过查看原文打开。再次返回翻译后的文本时，点击查看翻译。如果有人已经先点击了，您也无需等待，可以直接看到翻译后的文本。
翻译后的文本会用单行显示是从哪种语言翻译而来的。由于只翻译文字，因此格式会被去除，但附带的图片、文件以及链接预览仍会原封不动地保留在下方。像批准和驳回原因这类由审批人直接填写的自动记录正文，也可以用相同的方式查看翻译。
如果消息本身已经是您的屏幕语言编写的，则不会附加按钮。
商品、企划、广告宣传品的说明、审批申请说明以及公告，在保存的瞬间就会提前翻译好，因此打开时就已经显示为您的语言。
修改和删除消息
- 修改：点击自己消息右上角的铅笔图标即可直接进行修改。保存后，正文会发生变化并显示 （已编辑） 标记。
- 删除：点击自己消息右上角的垃圾桶图标，确认后即可删除。无需刷新页面，它就会直接从列表中消失。
他人编写的消息无法修改。能够删除他人消息的人只有工作区管理员。
反应（表情符号）
点击消息下方的笑脸图标即可打开表情符号列表。可以从 👍 ❤️ 😄 🎉 😮 😢 🙏 🔥 中进行选择以快速反应。如果在工作区中注册了自定义表情符号，它们也会一起显示在列表中。再次点击相同的表情符号即可取消。
悬停在表情符号芯片上（或在移动端长按）可以查看是谁点击的。
查看更早的动态
当有较多消息时，初始状态下仅显示最近的 20 条。点击上方的 查看更早的动态 按钮，可加载更多更早的消息。
时间线筛选
通过动态区域右侧的 全部 / 仅系统 按钮可以切换显示方式。
- 全部: 查看所有普通消息和自动记录。
- 仅系统: 仅查看批准、驳回、阶段变更等自动记录。
商品和企划的动态区域从一开始就只显示自动记录，因此没有这个按钮。
通知
查看通知列表
点击左侧菜单的通知即可打开我的通知列表。系统会按最新顺序列出最近 50 条通知。
如果在项目内打开通知，则只会筛选并显示与该项目相关的通知。此时，菜单上的数字统计的是整个工作空间，因此可能会出现数字还在、但列表看起来为空的情况。残留在其他地方的条目数会一起显示在查看全部链接中。
点击通知即可跳转至相应消息
点击通知将跳转至对应对象的详情页面。如果是消息通知，页面将自动滚动至该消息所在的位置。
全部标记为已读
点击通知列表上方的全部标记为已读按钮，即可一次性将所有未读通知更改为已读状态。 当您只在查看某个项目的通知时，将只处理该项目的通知 — 未查看的其他项目通知不会被一起清除。
电子邮件通知
如果在个人资料设置中开启了接收邮件通知，您还将通过电子邮件接收关于批准、标签、合同、企划、邀请和消息的通知。如果关闭，则只会累积在通知列表中。
商品阶段变更和表情符号反应不会通过电子邮件发送。 阶段一天内会多次变更，并且会发送给所有负责人和审批人，曾有一段时间占了邮件的一半以上（自2026-09-08起仅在通知列表中显示）。即使开启了电子邮件通知，这两项也不会发送。
发送通知的情况
| 情况 | 接收人 |
|---|---|
| 发送消息 | 在该项目之前留下记录的人 —— 包括留下自动记录的人（编写者除外） |
| @提及 | 被提及的人。如果呼叫了某个群组，则是该群组成员中可以看到该项目的人 |
| 对我的消息作出表情符号反应 | 编写消息的人（一个人连续点击也只算一件） |
| 商品阶段移动 | 商品负责人与IP提供方侧审批人（移动的人除外） |
| 指定商品负责人 | 被指定为负责人的人 |
| 审批申请提交·批准·驳回·修改请求等 | 相关负责人（参考审批手册） |
| 企划提交·批准等 | 相关负责人（参考企划手册） |
| 标签发放请求·批准·驳回·发放 | 相关负责人（参考标签手册） |
| 合同注册·批准 | 相关负责人（参考合同手册） |
状态与规则
| 行为 | 允许人员 |
|---|---|
| 编写消息 | IP提供方侧成员，或上传该条目的公司（合作方）成员 |
| 添加/取消表情符号反应 | 与编写消息相同 |
| 修改消息 | 仅限作者本人 |
| 删除消息 | 作者本人或工作区管理员 |
| 修改/删除自动记录 | 任何人均无法操作（作为判定依据，将原样保留） |
常见情况 / 注意事项
商品详情中没有消息输入框 商品和企划的动态区域是用于读取自动记录的位置。进入与该商品、企划相关的审批申请详情页面，即可看到输入框。
即使使用了 @提及，下拉菜单中也看不到名字 下拉菜单中仅显示可以查看该项目的人员。IP提供方成员无论是否分配项目都会显示，但合作方成员在参与（加入）该项目并被分配之前不会显示。
已发送消息，但接收方说没有收到 消息通知只会发送给在该项目之前留下记录的人。对于之前没有任何记录的条目，第一条消息没有接收人，因此如果有需要通知的人，请同时使用 @提及。关闭了电子邮件通知的人只会将通知积压在通知列表中，而无法查看该项目的人则不会收到通知。
想只隐藏自动记录 时间轴筛选器只有全部和仅系统两种。没有只隐藏自动记录的方法。
删除的消息在其他人的屏幕上也实时消失吗 是的。删除后，正在查看同一页面的所有成员屏幕上都会立即移除。