审批申请与审核

商品和广告宣传品要进入下一个阶段，需要IP提供方的批准。按照先后顺序，为您介绍合作方申请、 IP提供方审核以及收到修改要求后重新提交的方法。

谁在使用#

核心概念#

审批类型#

每个项目可以有多个审批类型。每个类型都要定下名称（例如：“设计方案”、“样品”）和分类。

分类有两种：

• 阶段审批： 必须获得该审批，商品才能进入下一阶段。在获得批准之前，阶段流转将被阻止。
• 随时审批： 与阶段流转无关，在需要时申请的审批。如进口许可或海外制造等在界面中称为“其他审批”的内容均属于此类。

视为审批完成的状态#

允许进入下一阶段的状态有两种：

• 批准： 正式审批完成
• 有条件批准： 附带条件并允许进行的状态。可以进入下一阶段，需要遵守的条件由IP提供方在审批时写下的消息传达，并保留在审批申请详情的消息中

这两种情况都被视为已获得该阶段的必需审批。

与阶段必需审批的关系#

如果在商品所在的阶段指定了必需审批，则必须获得所有这些审批才能进入下一阶段。仅有审批并不会让阶段自动流转。全部获得后，需要有人选择下一阶段。

重新提交历史（轮次）#

每次重新提交时，轮次都会增加 1。每个轮次当时提交的说明和附件都会单独保留，可以在详情页面的重新提交历史中与之前的提交并排查看。

使用方法#

合作方视角#

提交审批申请#

1. 移动至项目的商品详情页面。
2. 在“申请·审批”区域中选择要申请的审批类型。
3. 填写说明并上传所需文件（设计原件、样品照片等）。
4. 点击“申请”按钮后，状态将变为审核中，并向IP提供方发送审核通知。

注意：若要在关联了企划的商品中申请阶段审批，该企划必须先获得批准。未关联企划的商品没有这项条件。

重新提交（收到修改要求的情况）#

1. 在商品详情的“申请·审批”区域点击相应的请求，移动至详情页面。
2. 顶部横幅会显示“已收到修改要求”，IP提供方填写的事由会原样显示在收到的修改要求理由中。
3. 修改说明或添加/删除附件后，点击“重新提交”按钮。
4. 重新提交后，次数（第N次检验）会增加，原有的消息串将保持不变。

修改的位置因审批种类而异。审批申请详情会指引应前往何处，请沿着该链接操作。

• 商品阶段审批：在商品详情的该审批处重新提交
• 广告宣传品：在广告宣传品详情中修改文件和说明后重新提交
• 其他审批（进口许可·海外制造）：在申请表中修改后重新提交

取消审批申请#

若要取消处于审核中或需修改状态的申请，请在详情页面点击取消审批申请按钮。取消后，该请求将变为取消申请状态，并仅作为历史记录保留。

收到有条件批准的情况#

若IP提供方附加条件后予以批准，条件会由审批时填写的消息传达。商品可以进入下一个阶段，但必须确认并落实这些条件。有条件批准与批准同属终结状态，IP提供方不会紧接着再次裁决。若需重新审核，IP提供方会先用撤销有条件批准将其退回审核中再处理。

IP提供方/运营方视角#

审核审批申请#

1. 合作方提交审批申请后，审批线上第一步的负责人将收到通知。没有审批线时，申请不会交给任何人审核，工作区管理员和该项目的项目管理员会收到要求指定负责人的通知和待办。
2. 移动至商品详情页面后，“申请·审批”区域将显示审核中项目。
3. 确认该请求的详情。检查说明和附件，若要与以往的提交进行比较，请展开重新提交历史。

注意：四种审批都必须有事由才能处理，批准也是一样。

驳回之后#

驳回无法撤回。 若需重新审核，合作方必须提交新的审批申请。可以撤回的只有批准、有条件批准和要求修改三种。

处理其他审批（进口许可·海外制造）#

当合作方在项目菜单的“其他审批”中提交进口许可或海外制造申请时，IP提供方将通过相同的审核流程（批准·要求修改·驳回）进行处理。其他审批是与阶段必填审批无关的运营型审批。

状态与规则#

审批申请状态#

驳回和取消申请是结束状态。它们不计入当前已获得的审批，用同一审批类型再次申请时也不计入轮次。

状态流转流程#

与屏幕上显示的状态名称完全一致。

可以撤回的裁决有三种。 取消批准、有条件批准或要求修改后，申请会恢复为审核中，此时可以重新审核。驳回无法撤回。

取消批准和有条件批准还有一个条件。如果批准后商品已进入下一阶段，则无法撤回该批准，因为已有基于该批准进行的后续操作。此时请将商品退回至上一阶段后再进行取消。

权限摘要#

这里的项目管理员是指在该项目中担任含有项目运营设置权限角色的人员（默认角色为项目管理员、项目设置）。工作区管理员是指所有者和IP提供方经理。

审批负责人与签批线#

提交者本人不会成为审批负责人。项目业务权限只取决于在角色与负责人中确认的分配。即使是所有者或公司管理员，没有分配相应业务角色也不能审批。

• 只有审批线上指定的负责人可以审批。仅获得业务角色不能审批，角色只是可以加入审批线的资格。审批线候选人仅限拥有相应审批角色的人员。
• 没有审批线的申请，在指定负责人之前任何人都无法审批。工作区管理员或项目管理员可在审批申请详情中通过指定负责人确定该申请的负责人，或点击设置审批链设定审批类型的默认审批链。不会自动转交给所有者。
• 审批类型的默认审批链适用于尚未开始审核的申请和之后的申请。已开始审核的申请不会改变。
• 设有依次签批线的请求，只能由当前轮到的一人处理，且该人员必须拥有相应审批角色。失去资格时，由工作区管理员或项目管理员重新指定该请求的负责人。
• 依次审批中，一人批准后，系统会向下一位负责人发送轮到其处理的通知。
• 有权变更负责人的人员可在审批申请详情中调整该请求的依次签批线。审核中可以添加负责人，并调整尚未批准的负责人之间的顺序。当前轮到的负责人也可以调整顺序，新轮到的负责人会收到通知。尚未批准的负责人可以删除，删除当前轮到的负责人后由下一位负责人接手。删除最后一位剩余负责人时，如果前面的签批环节均已批准，确认后申请即完成批准；如果还没有人批准，请求将变为未指定负责人。需修改时只能更换负责人。合作方不能编辑签批线。

因删除审批负责人而完成批准的申请，会在系统记录中注明此次完成是由删除操作导致的。记录还会保留删除人、被删除的负责人以及变更前后的审批链。批准人显示最后实际批准的人员。

在签批线编辑器中所做的修改仅适用于此申请。若要在同一审批类型中使用相同的审批链，请点击设置项目默认审批链。页面会转到本项目对应的审批类型。点击使用方法可查看如何设置默认审批链。只有拥有相应设置权限的人员才能看到此链接。

点击审批申请详情中此申请的签批线标题右侧的 ?，右侧会打开帮助面板。可在此确认没有审批线时和依次审批时分别由谁处理。项目成员角色决定页面访问范围，业务角色与签批线决定实际审批权限和顺序，请勿混淆。

审批通知将以负责人为中心发送。只有没有负责人时，工作区管理员和该项目的项目管理员才会收到需要分配负责人的通知。工作区管理员或所有IP提供方经理并不能因此代为审批。

常见情况 / 注意事项#

看不见审批申请按钮。 如果要在关联了企划的商品中申请阶段审批，该企划必须先获得批准。请在商品详情中确认关联企划的状态。

已经批准了，但商品没有进入下一个阶段。 批准只是允许阶段流转，并不会执行流转。获得所有必填审批后，需要在商品详情中选择下一阶段并移动。是否进行下一个阶段可以通过商品详情中阶段标签旁的必填审批徽章进行确认。

审批时事由必填。 事由留空时，批准、有条件批准、要求修改、驳回都无法处理。若是要求修改，必须具体输入合作方需要修改什么以及如何修改。

重新提交时，之前的附件会全部消失吗？ 不会。在重新提交表单中，可以保留原有附件或单独删除，也可以添加新文件。每个轮次提交的内容随时可以在重新提交历史中重新查看。

审批负责人离开公司或项目导致处理停滞。 工作区管理员或项目管理员应在审批申请详情中重新指定当前步骤的负责人。为避免下一个申请出现同样的问题，还应修正审批类型的默认审批链。所有者不会自动代为审批。

其他审批（进口许可·海外制造）在哪里申请？ 在项目菜单中选择“其他审批”。分别提供进口许可和海外制造申请表单，输入商品·附件·详细信息后提交，即可向审批线上第一步的负责人发送通知。没有审批线时，工作区管理员和项目管理员的待办中会出现指定负责人的事项。其他审批与阶段必需审批无关，独立处理。

相关功能#

• 提交企划并获得批准：只有在批准的企划中才能申请阶段审批
• 注册商品并进入下一阶段：阶段必需审批，审批结束后由人工推进到下一阶段的程序
• 申请并发放标签：标签申请开启的条件与发放流程
• 注册并确定合同：审批申请的合同条件与权限
• 消息与通知：审批时间线消息、审批人通知