承認申請して審査する
商品や広告宣伝物が次のステージに進むには、IP提供社の承認が必要です。パートナー社が申請し、 IP提供社が審査するプロセス、修正依頼を受けた後に再提出する方法まで順に案内します。
利用者
| 役割 | 主な行動 | 画面の遷移パス |
|---|---|---|
| パートナー社 | 承認申請、再提出、申請取消 | プロジェクト → 商品詳細 → 「申請・承認」エリア |
| IP提供社 | 承認担当者の指定・変更、審査状況の確認 | プロジェクト → 商品詳細 → 「申請・承認」エリア |
| IP提供社（現在の担当者） | 承認・条件付き承認・修正必要・差戻し | 承認申請詳細ページ → 決裁ラインの自分の番を確認 |
基本事項
承認タイプ
各プロジェクトは複数の承認タイプを持つことができます。タイプごとに名前（例：「デザイン案」、「サンプル」）と区分を決めます。
区分は2つあります。
- ステージ承認: この承認を受けなければ商品が次のステージに進むことができません。受ける前にはステージ移動がブロックされます。
- 随時承認: ステージ移動に関係なく必要な時に申請する承認です。輸入許可や海外製造のように 画面で「その他承認」と呼ぶものがここに属します。
どの状態を「受けた」とみなすか
ステージを進めることができる状態は2つです。
- 承認: 正式な承認完了
- 条件付承認: 条件を付けて進行を許可した状態です。ステージは進めることができ、守るべき 条件はIP提供社が決裁の際に書いたメッセージで伝えられ、承認申請詳細のメッセージに残ります
両方ともそのステージの必須承認を受けたものとみなします。
ステージ必須承認との関係
商品があるステージに必須承認が指定されている場合、その承認をすべて受けなければ次のステージに進むことができません。承認だけでステージが自動的に動くことはありません — すべて受けた後、担当者が次のステージを選ぶ必要があります。
再提出履歴（次数）
再提出するたびに次数が1ずつ上がります。次数ごとにその時提出した説明と添付ファイルが別々に残り、詳細画面の再提出履歴で以前の提出と並べて見ることができます。
使用方法
パートナー社の操作
承認を申請する
- プロジェクトの商品詳細ページに移動します。
- 「申請・承認」領域で申請する承認タイプを選択します。
- 説明を書き、必要なファイル（デザイン原本、サンプル写真など）をアップロードします。
- 「申請」ボタンをクリックすると審査中ステータスになり、IP提供社に審査の通知が送信されます。
注意: 企画が紐づいている商品でステージ承認を申請するには、その企画が先に承認されている必要があります。企画を紐づけていない商品にはこの条件はありません。
再提出する（修正要求を受けた場合）
- 商品詳細の「申請・承認」領域で該当の要求をクリックし、詳細ページに移動します。
- 上部バナーに「修正要求が届きました」と表示され、IP提供社が書いた理由が受け取った修正要求の理由にそのまま表示されます。
- 説明を修正するか、添付ファイルを追加・削除した後、「再提出」ボタンをクリックします。
- 再提出すると回数（N次検収）が上がり、既存のメッセージスレッドはそのまま引き継がれます。
修正する場所は承認の種類によって異なります。承認申請詳細がどこへ行くべきか案内するので、そのリンクをたどってください。
- 商品ステージ承認: 商品詳細の当該承認から再提出します
- 広告宣伝物: 広告宣伝物詳細でファイルと説明を修正してから再提出します
- その他の承認（輸入許可・海外製造）: 申請書で修正してから再提出します
承認申請取消
審査中または要修正ステータスの申請を取り消すには、詳細ページで 申請取消 ボタンをクリックします。取り消すと、該当の要求は 申請取消 ステータスとなり、履歴としてのみ残ります。
条件付き承認を受けた場合
IP提供社が条件をつけて承認した場合、条件は決裁の際に書いたメッセージで伝えられます。商品は次のステージに進むことができますが、その条件を確認して反映させる必要があります。条件付き承認は承認と同じ終結ステータスなので、IP提供社が続けて再度判定することはありません — 改めて審査する必要がある場合は、IP提供社が条件付き承認取消で審査中に戻してから処理します。
IP提供社側の操作
承認を検収する
- パートナー社が承認を申請すると、指定された最初の承認担当者に通知が届きます。担当者がいない場合、指定権限者のAction Centerに運営例外が表示されます。
- 商品詳細ページに移動すると、「申請・承認」領域に審査中の項目が表示されます。
- 該当要求の詳細を確認します。説明・添付を検討し、以前の提出と比較するには 再提出履歴 を展開します。
注意: 4つの決裁はいずれも理由なしでは処理されません。承認も同じです。
差戻した後は
「差戻し」は申請を終了する判定であり、取り消せません。 改めて検討が必要な場合は、パートナー社が新しい承認申請を出す必要があります。取り消せるのは承認・条件付き承認・修正要求の3つです。
その他の承認（輸入許可・海外製造）を処理する
パートナー社がプロジェクトメニューの「その他の承認」で輸入許可または海外製造の申請を提出した場合、IP提供社は同じ検収フロー（承認・要修正・差戻し）で処理します。その他の承認はステージ必須承認とは無関係の運営型承認です。
ステータスとルール
承認申請ステータス
| ステータス | 説明 | 必須承認の充足有無 |
|---|---|---|
| 審査中 | パートナー社が提出、IP提供社が審査中 | いいえ |
| 承認 | 正式承認完了 | はい |
| 条件付き承認 | 条件を付して進行を許可 | はい |
| 要修正 | パートナー社が修正して再提出する必要がある | いいえ |
| 差戻し | 拒否。取り消せず、履歴としてのみ残る | いいえ |
| 申請取消 | パートナー社が承認申請取消。履歴としてのみ残る | いいえ |
差戻しと申請取消は終わったステータスです。現在受けている承認としては数えず、同じ承認タイプで再度申請する際の次数の計算からも外れます。
ステータス遷移のフロー
画面に表示されるステータス名の通りです。
| 現在のステータス | 何をすると | 次のステータス |
|---|---|---|
| 作成中 | パートナー社が申請 | 審査中 |
| 審査中 | IP提供社が審査 | 承認 · 条件付き承認 · 要修正 · 差戻し |
| 審査中 | パートナー社が申請を取り下げる | 申請取消 |
| 要修正 | パートナー社が再提出、またはIP提供社が修正要請を取り消す | 審査中 |
| 要修正 | パートナー社が申請を取り下げる | 申請取消 |
| 承認 | IP提供社が承認を取り消す | 審査中 |
| 条件付き承認 | IP提供社が条件付き承認を取り消す | 審査中 |
| 承認 · 条件付き承認 · 差戻し · 申請取消 | — | これ以上進む先がない |
取り消せる判定は3つです。 承認・条件付き承認・修正要求を取り消すと再び審査中に戻り、その時点で改めて審査できます。「差戻し」は申請を終了する判定であり、取り消せません。
承認・条件付き承認の取消にはもう1つ条件が付きます。承認の後に商品が次のステージに進んでいる場合、その承認を取り消すことはできません — すでにその承認を根拠に進行した事項があるためです。その場合は商品を前のステージに戻してから取り消してください。
権限の概要
| アクション | 実行可能な役割 |
|---|---|
| 承認申請 | パートナー社 |
| 再提出 | 承認申請を提出したパートナー社 |
| 申請取消 | 承認申請を提出したパートナー社 |
| 承認担当者の指定・変更 | ワークスペース所有者、IP提供社マネージャー、プロジェクト運用管理者 |
| 承認・条件付き承認・修正要請・差戻し | 現在の承認担当者 |
| 担当者の離脱時の代行 | ワークスペース所有者 |
| 承認取消 · 条件付き承認取消 | その判定を下した承認担当者（商品が次のステージに進んだ後には不可） |
| 修正要請取消 | 修正要請を出した承認担当者 |
承認担当者と決裁ライン
提出された申請には承認担当者が必要です。担当者の候補はIP提供社側のプロジェクトメンバーとワークスペース所有者で、申請した本人は候補から外れます。
- 担当者は承認タイプにあらかじめ指定しておきます。承認タイプに指定された人がいない場合は、ワークスペース所有者が担当者になります。
- それでも担当者が決まらない場合（例：所有者がその申請を提出した本人である場合）は未指定です。承認・条件付き承認・修正要請・差戻しを処理できず、指定権限者のAction Centerにオペレーション例外が表示されます。
- 担当者が1人ならその人が処理します。承認タイプに複数人を指定すると、指定された順序で1人ずつ処理する順次承認になり、その場合は現在の番の担当者だけが決裁できます。
- 現在の担当者にのみ決裁ボタンとAction Centerのタスクが表示されます。
- 順次承認で1人が承認すると、次の担当者に番が来たという通知が送信されます。
- 現在の担当者が会社またはプロジェクトを離れた場合にのみ、ワークスペース所有者が代わりに処理できます。
- 指定権限者は承認申請詳細の決裁ラインで、この申請だけの担当者を調整できます。審査中の間は、まだ番が来ていない枠の追加・削除や順序の変更ができ、要修正の間は担当者の差し替えのみ可能です。パートナー社は決裁ラインを編集できません。
承認通知は担当者中心に送信します。ワークスペース管理者やIP提供社マネージャー全体に一般的な承認通知は送信されません。
よくある質問・注意事項
承認申請ボタンが表示されません。 企画が紐づく商品でステージ承認を申請するには、該当する企画が事前に承認されている必要があります。商品詳細から紐づく企画の状態をご確認ください。
承認しましたが、商品が次のステージに進みません。 承認はステージ移動を許可するだけで、移動させるわけではありません。必須承認をすべて受けた後、商品詳細で次のステージを選んで移動させる必要があります。ステージの進行有無は、商品詳細のステージチップの横にある必須承認バッジでご確認いただけます。
決裁には理由が必須です。 理由が空欄のままでは、承認・条件付き承認・修正依頼・差戻しのいずれも処理できません。修正依頼であれば、パートナー社が何をどのように修正すべきか具体的に入力する必要があります。
再提出すると、以前の添付ファイルがすべて消えてしまいますか？ いいえ。再提出フォームで既存の添付ファイルを維持するか個別に削除することができ、新しいファイルを追加することもできます。次数ごとに提出した内容は、再提出履歴からいつでも再度ご確認いただけます。
承認担当者が会社またはプロジェクトを離れ、処理がストップしました。 現在の担当者のアクティブな会社所属またはプロジェクトメンバーシップが終了した場合、詳細ページにワークスペースのオーナーが代わりに処理できるという案内が表示されます。ワークスペースのオーナーがデッドロックを解消できます。
その他の承認（輸入許可・海外製造）はどこで申請しますか？ プロジェクトメニューから「その他の承認」を選択します。輸入許可と海外製造の申請フォームが個別に提供されており、商品・添付ファイル・詳細情報を入力した後に提出すると、最初の承認担当者に通知が送信されます。担当者がいない場合、指定権限者のAction Centerに運営例外が表示されます。その他の承認は、ステージの必須承認とは無関係に処理されます。
関連機能
- 企画を登録して承認を受ける: 承認された企画でのみステージ承認を申請できます
- 商品を登録してステージを進める: ステージ必須承認、承認が完了した後に担当者が次のステージに送る手続き
- 証紙を申請して交付する: 証紙申請が開く条件と交付の手順
- 契約を登録して確定する: 承認申請の契約条件と権限
- メッセージと通知: 承認タイムラインメッセージ、決裁者の通知