提交企划并获得批准

在制作商品之前,先整理好创意和概念,并获得 IP提供方的批准。一个企划对应一个审批申请,从请求到审核再到批准的所有往来内容都会原封不动地保留在企划详情中。 只有当企划获得批准后,才可以注册商品。


谁在使用

角色 主要行为 进入界面
合作方 企划编写·审批申请·修改·重新申请 项目 → 企划标签页
IP提供方 企划审查·批准·修改请求·驳回 项目 → 企划标签页

企划标签页位于项目内。在工作区侧边栏中选择项目后,点击顶部标签页中的 企划


核心概念

什么是企划

企划是合作方将想要制作的商品的构想和方向进行文档化的内容。IP提供方需要审核并批准该企划,合作方才能实际注册商品。一个企划就是一个独立的审批单位,多个商品可以从同一个企划出发。

必须关联合同

企划必须关联有效合同。如果没有合同或合同已到期,则无法注册新企划。即使稍后续签合同,先前已批准的企划也可以自动继承当前的有效合同,并重复用于商品注册。

状态

状态 含义
草稿 编写中。尚未提交的状态。IP提供方无法查看。
审核中 提交完成. IP提供方正在审核。
需修改 IP提供方已请求修改。合作方修改后需重新提交。
批准 IP提供方已批准。可以注册商品。
驳回 IP提供方已驳回企划。重新编写后可重新提交。

如果IP提供方附加条件并批准(有条件批准),则企划会被视为批准,并且可以注册商品。 条件内容可在审批申请详情的消息中确认。

企划时间线

在企划详情页面的 审批记录 中,会依次累积针对该企划提交的审批申请。企划的当前状态遵循最近一次提交的审批申请的结果。已撤回的请求不会反映在当前状态中,仅作为历史记录保留。

在企划详情底部,除了审批申请外,仅显示系统事件历史记录。普通消息的输入在审批申请详情的讨论区进行处理。


使用方法

合作方视角

注册企划

  1. 在项目顶部标签页中点击 企划
  2. 点击右上角的 登记企划 按钮。
    • 如果没有有效合同,该按钮将处于禁用状态并显示提示信息。请先添加合同。
  3. 输入以下内容:
    • 企划名称(必填):清晰表达商品构思的名称。
    • 合同(必填):选择要关联的有效合同。如果存在多个有效合同,请选择与该企划相符的合同。
    • 内容(选填):填写企划背景、方向以及 IP提供方进行审核所需的参考图片等。输入 / 时,会弹出标题、列表、引用等格式菜单。
  4. 点击 登记企划 按钮进行保存。保存后的企划将以草稿状态显示在列表中。

提交企划审批申请

注册刚完成后,企划处于 草稿 状态,IP提供方无法查看。若要接受审核,必须提交审批申请。

  1. 点击企划详情页上方的 提交企划审批 按钮。
  2. 无需单独输入其他内容。由于审核内容本身即为企划,审批人将直接查看企划名称、合同和内容。若需修改后提交,请在请求前通过修改功能调整企划。
  3. 状态将更改为 审核中,并向 IP提供方负责人发送通知。

收到修改请求后重新提交

当 IP提供方请求修改时,企划状态将更改为 需修改,并且时间轴上会显示原因。

  1. 在企划详情页中确认修改原因。
  2. 点击修改按钮修正内容。
  3. 点击企划详情页中的 重新提交 按钮。此处同样无需单独输入,修改后的企划将直接重新提交。
  4. 状态将再次更改为 审核中,同一审批申请的轮次会增加,且该请求的消息线程将保持连贯。

驳回后重新申请

当 IP提供方驳回企划时,企划状态将更改为 驳回。被驳回的请求无法撤回,仅保留为历史记录。修改相同的企划内容后,可以提交新的审批申请。

  1. 在企划详情页中确认驳回原因。
  2. 点击修改按钮修正内容。
  3. 修改并保存后,通过企划详情页的 重新提交审批 按钮提交新的审批申请。

批准后注册商品

当企划变为批准状态时,企划详情页上方会出现 登记商品 按钮。

  1. 点击该按钮,或者在项目顶部标签页中移动到 商品
  2. 在商品注册表单中选择企划时,仅可选择已批准的企划。

IP提供方/运营方视角

查看企划列表

  1. 在项目顶部标签页中点击 企划
  2. 将显示已提交的企划列表。
    • 草稿状态的企划仅合作方可见,在IP提供方侧的界面中不显示。
    • 可以在顶部筛选标签页中按状态筛选,或按企业进行缩小范围查看。
  3. 点击企划名称以转到详情页面。

企划列表 — 可以按状态和企业缩小范围查看

审核企划

提交企划后,将向IP提供方侧负责人发送通知

  1. 在企划详情页面中,审核企划名称、关联的合同以及内容。
  2. 审批记录 中确认先前的请求,并打开要审核的请求。
  3. 审批申请详情的消息编写框中填写原因,然后点击下方的审批按钮之一。审批分为批准、有条件批准、修改请求、驳回四种,无论选择哪一种,都必须填写原因才能点击按钮。

批准

  1. 在消息编写框中填写原因,然后点击批准按钮。
  2. 企划状态变更为批准,并向合作方发送通知
  3. 填写的理由将作为消息保留,并且审批事件将被记录在时间线中。

请求修改

当企划内容需要完善,但还未达到驳回程度时使用。

  1. 在消息编写框中填写需要完善的内容及方式。此内容即为原因,且不能为空。
  2. 点击 要求修改 按钮。
  3. 企划状态变更为 需修改,并且填写的理由将被记录在时间线中。将向合作方发送通知合作方在重新提交界面中将此原因作为 收到的修改要求理由 查看。

驳回

当需要重新审视企划方向本身时使用。

  1. 在消息编写框中填写驳回原因。不能为空。
  2. 点击 驳回 按钮。
  3. 企划状态变更为 驳回,并向合作方发送通知驳回无法撤销。 合作方必须修改企划并提交新的审批申请

状态与规则

状态变更流程

当前状态 操作 下一个状态
草稿 合作方提交企划审批申请 审核中
审核中 IP提供方批准(必须填写理由) 批准
审核中 IP提供方有条件批准(必须填写理由) 批准(附带条件的批准)
审核中 IP提供方请求修改(必须填写理由) 需修改
审核中 IP提供方驳回(必须填写理由) 驳回
需修改 合作方重新提交 审核中
需修改 IP提供方取消修改请求 审核中
批准 IP提供方取消批准・取消有条件批准 审核中
驳回 合作方提交新的审批申请 审核中
审核中 · 需修改 合作方撤回申请 草稿

撤回的申请不会反映在企划状态中——如果那是唯一的申请,企划将返回至 草稿;如果之前还有其他申请,则返回至上一申请的结果。

驳回无法撤回。 被驳回的申请仅作为历史记录保留,需针对该企划提交新的审批申请以重新接受审核。能够撤回的操作有三个:批准、有条件批准和修改请求,撤回后该请求将重新变为 审核中

权限摘要

行为 合作方 IP提供方
企划注册 O X
企划修改(草案·需修改·驳回) O X
企划删除(草案) O X
审批申请 / 重新提交 / 撤回 O X
驳回后新申请 O X
批准 · 有条件批准 X O(审批负责人)
修改请求 X O(审批负责人)
驳回 X O(审批负责人)
企划列表·详情阅览 O(包含草案) O(不含草案)

企划与商品的关系

  • 当企划处于批准状态时,可以在该企划中注册商品。
  • 未获批准的企划(草稿·审核中·需修改·驳回)无法注册商品。
  • 可以将多个商品关联到一个企划。
  • 如果与企划关联的合同已到期,系统将自动查找公司的当前有效合同并用于商品创建。

企划与广告宣传品的关系

广告宣传品也可以选择性地连接到企划。连接的商品会以列表形式显示在企划详情页面的 商品 区域,而广告宣传品则会显示在单独的 广告宣传品 区域。连接广告宣传品是可选操作,是否连接不会影响企划的批准或宣传品的进行中。


常见情况 / 注意事项

企划注册按钮不可见或呈非激活状态。 这是因为没有活跃的合同。请在合同标签页中确认合同是否已注册并处于已确定状态。如果没有合同,您需要请求 IP提供方 负责人注册合同。

撤回审批申请后,看起来像草稿。 这是正常现象。撤回的申请不再视为当前审批,仅作为历史记录保留。如有需要,请提交新的审批申请。

收到了修改请求,但没有修改按钮。 如果企划处于 审核中 状态,则无法修改。只有在状态更改为 需修改 后才能修改。

企划被驳回后想要重新发起请求,担心之前的内容会消失。 被驳回的审批申请将作为历史记录保留,企划内容将保持不变。修改并保存后,提交新的审批申请即可。

我是 IP提供方,但列表中看不到合作方的草稿企划。 这是正常现象。IP提供方 端仅显示提交(审核中)之后的企划。在合作方提交之前,草稿处于非公开状态。

已批准企划的合同已到期。可以重新注册商品吗? 可以。在该企划中注册商品时,系统会自动查找并使用当前活跃的合同。但是,如果没有一个活跃的合同,则无法注册新商品。


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