企画を登録して承認を得る

商品を作る前にアイデアとコンセプトを整理し、IP提供社の承認を受けます。1つの企画に対して1つの承認申請が行われ、申請から審査、承認に至るまでのやり取りは、企画の詳細にそのまま残ります。 企画が承認されて初めて商品を登録できます。

利用者#

ワークスペースのメニューからプロジェクトを開き、プロジェクトメニューの企画をクリックしてください。

基本事項#

企画とは#

企画とは、パートナー社が作成しようとする商品のアイデアと方向性を文書化したものです。パートナー社が商品を登録するには、事前にIP提供社による企画の審査・承認が必要です。企画ごとに承認を受け、1つの企画から複数の商品を登録することもできます。

契約の紐付け必須#

企画は必ず有効な契約に紐付けられている必要があります。契約がないか期限切れの状態である場合、企画を新しく登録することはできません。契約が後から更新されても、既存で承認された企画は、現在の有効な契約を自動的に継承し、商品の登録に再利用することができます。

ステータス#

IP提供社が条件をつけて承認した場合（条件付き承認）企画は 承認 として扱われ、商品を登録できます。 条件の内容は承認申請詳細のメッセージで確認します。

企画タイムライン#

企画詳細ページの承認履歴には、その企画に対して行われた承認申請が順番に蓄積されます。企画の現在のステータスは、最も直近に行われた承認申請の結果に従います。取り下げた申請は現在のステータスには反映されず、履歴としてのみ残ります。

企画詳細の下部には、承認申請とは別にシステムイベントの履歴のみが表示されます。通常のメッセージ入力は、承認申請詳細のディスカッション領域で処理します。

使用方法#

パートナー社の操作#

企画を登録する#

1. プロジェクトメニューで 企画 をクリックします。
2. 右上の 企画を登録 ボタンをクリックします。
   • 有効な契約がない場合、ボタンは無効になり、案内メッセージが表示されます。契約がない場合は、IP提供社の担当者に契約登録を依頼してください。
3. 以下の項目を入力します。
   • 企画名 (必須): 商品アイデアを明確に表現する名前。
   • 契約 (必須): 紐付ける有効な契約を選択します。有効な契約が複数ある場合は、該当する企画に合った契約を選択してください。
   • 内容 (任意): 企画の背景と方向性、参考画像など、IP提供社が審査に必要な内容を記載します。 / を入力すると、見出し・リスト・引用などの書式メニューが表示されます。
4. 企画を登録 ボタンをクリックして保存します。保存された企画は下書きのステータスでリストに表示されます。

企画の承認申請を行う#

登録直後の企画は 下書き ステータスであり、IP提供社には表示されません。審査を受けるには承認申請を行う必要があります。

1. 企画詳細ページ上部の 企画の承認申請 ボタンをクリックします。
2. 別途入力する項目はありません。審査の対象となる内容は企画自体であるため、承認者は企画名・契約・内容をそのまま確認します。修正して再申請する場合は、申請前に修正から企画の内容をあらかじめ調整してください。
3. ステータスが 審査中 に変わり、IP提供社の担当者に通知が送信されます。

修正要請後の再申請#

IP提供社から修正が要請されると、企画のステータスが 要修正 に変わり、タイムラインに理由が表示されます。

1. 企画詳細ページで修正理由を確認します。
2. 修正 ボタンをクリックして内容を修正します。
3. 企画詳細の 再提出 ボタンをクリックします。ここでも別途入力する項目はなく、修正した企画がそのまま再度申請されます。
4. ステータスが再び 審査中 に変わり、同じ承認申請の回数が上がり、その申請のメッセージスレッドはそのまま維持されます。

差戻し後の新規申請#

IP提供社によって企画が差戻しされると、企画のステータスが 差戻し に変わります。差戻しされた申請は取り消すことができず、履歴としてのみ残ります。同じ企画の内容を修正した後、新しい承認申請を行うことができます。

1. 企画詳細ページで差戻し理由を確認します。
2. 修正 ボタンをクリックして内容を修正します。
3. 修正して保存した後、企画詳細の 再度の承認申請 ボタンから新しい承認申請を行います。

承認後の商品登録#

企画が 承認 ステータスになると、企画詳細ページ上部に商品登録ボタンが表示されます。

1. そのボタンを押すか、プロジェクトメニューで 商品 に移動します。
2. 商品登録フォームで企画を選択する際、承認済みの企画のみ選択可能です。

IP提供社側の操作#

企画リストの確認#

1. プロジェクトメニューで企画をクリックします。
2. 提出された企画のリストが表示されます。
   • ドラフト状態の企画はパートナー社側でのみ確認でき、IP提供社側の画面には表示されません。
   • 上部のフィルタータブでステータスごとに絞り込んだり、企業ごとに絞り込んで確認したりできます。
3. 企画名をクリックして詳細ページに移動します。

企画の審査#

企画が提出されると、IP提供社側の担当者に通知が送信されます。

1. 企画詳細ページで企画名、関連する契約、内容を審査します。
2. 承認履歴から前回の申請を確認し、審査する申請を開きます。
3. 承認申請詳細のメッセージ作成欄に理由を入力し、その下の決裁ボタンのいずれかをクリックします。決裁には承認・条件付き承認・修正要望・差戻しの4種類があり、いずれの場合も理由を入力しなければボタンが押せません。

承認#

1. メッセージ作成欄に理由を入力し、承認ボタンをクリックします。
2. 企画のステータスが承認に変更され、パートナー社に通知が送信されます。
3. 入力した理由はメッセージとして残り、タイムラインに承認イベントが記録されます。

修正の要望#

企画内容に補足を要するものの、差戻しほどではない場合に使用します。

1. メッセージ作成欄に何をどのように補足すべきかを入力します。この内容が理由となり、空欄にすることはできません。
2. 修正依頼ボタンをクリックします。
3. 企画のステータスが要修正に変更され、入力した理由がタイムラインに記録されます。パートナー社に通知が送信されます。パートナー社はこの理由を再提出画面で受け取った修正依頼の理由として確認します。

差戻し#

企画の方向性自体を再検討する必要がある場合に使用します。

1. メッセージ作成欄に差戻しの理由を入力します。空欄にすることはできません。
2. 差戻しボタンをクリックします。
3. 企画のステータスが差戻しに変更され、パートナー社に通知が送信されます。差戻しは取り消せません。パートナー社が企画を修正して新たな承認申請を提出する必要があります。

ステータスとルール#

ステータスが変わるフロー#

撤回した申請は企画のステージに反映されません — 申請がそれだけであった場合、企画は 下書きに戻り、それ以前の申請があった場合はその結果に戻ります。

差戻しは元に戻すことができません。 差戻された申請は履歴としてのみ残り、その企画に新規承認申請を上げて再び審査を受けます。元に戻すことができるのは、承認・条件付き承認・修正要請の3つであり、元に戻すとその申請が再び 審査中になります。

権限の概要#

企画と商品の関係#

• 企画が 承認 ステータスになると、その企画から商品を登録できます。
• 承認されていない企画（作成中・審査中・要修正・差戻し）では商品を登録できません。
• 1つの企画に複数の商品を紐付けることができます。
• 企画に紐付けられている契約が期限切れの場合、会社の現在有効な契約を自動的に検索して商品の作成に使用します。

企画と広告宣伝物の関係#

広告宣伝物も企画に選択的に紐付けることができます。紐付けられた商品は企画詳細ページの商品エリアにリストとして表示され、広告宣伝物は別の広告宣伝物エリアに表示されます。広告宣伝物の紐付けは任意であり、紐付けの有無が企画の承認や宣伝物の進行に影響を与えません。

よくある質問・注意事項#

企画登録ボタンが表示されないか、無効化されています。 有効な契約がないためです。契約画面で契約が登録・確定されている状態かご確認ください。契約がない場合は、IP提供社の担当者に契約登録をご依頼ください。

承認申請を撤回したところ、下書きのように見えます。 意図された動作です。撤回された申請は現在の承認として扱わず、履歴としてのみ残ります。必要な場合は、新しい承認申請を行ってください。

修正依頼を受けましたが、修正ボタンがありません。 企画が 審査中 ステータスの場合、修正できません。ステータスが 要修正 に変更されてから修正できるようになります。

企画が差戻しされた後、新しく申請しようと思いますが、以前の内容が消えてしまわないか心配です。 差戻しされた承認申請は履歴として残り、企画の内容はそのまま維持されます。修正して保存した後、新しい承認申請を行ってください。

IP提供社側ですが、パートナー社の下書き企画がリストに表示されません。 意図された動作です。IP提供社側には提出（審査中）以降の企画のみが表示されます。下書きはパートナー社が提出するまで非公開です。

承認された企画の契約が期限切れになりました。商品を新しく登録できますか？ 可能です。当該企画で商品を登録する際、現在有効な契約を自動的に検索して使用します。ただし、有効な契約が1つもない場合は、新しい商品を登録できません。

関連機能#

• 承認申請して審査する: 企画・商品ステージ別の承認申請・審査のフロー
• 商品を登録してステージを進める: 企画承認後の商品登録およびステージ管理
• 契約を登録して確定する: 企画登録に必要な契約の登録・確定方法