开始项目
这是由首次创建项目的 IP提供方 负责人员执行的工作。合作方上传商品之前只需进行一次即可。大约需要 10 分钟。
预先了解
创建项目后，其中已包含商品将经历的六个阶段和九种审批类型。 可以直接使用。 仅当需要根据贵公司的业务方式进行修改时，才进行以下设置。
创建项目时会选择商品阶段模板和审批类型模板，如果保留系统预先选好的内容，则会带入以下内容（若在工作空间中修改过预设，则按修改后的内容带入）。
- 阶段: 企划 → 设计方案 → 样品制作 → 量产 → 上市完成 (以及 暂缓)
- 审批: 商品企划, 商品设计(ai), 包装(ai), 样机, 商品样品, 成品, 广告宣传品, 海外制造, 进口许可
1. 修改阶段名称
将其更改为您们常用的说法。例如，将设计方案改为1次方案。
- 在项目中，点击左侧菜单的商品阶段。
- 点击要修改的阶段名称栏并输入新名称。
- 若要添加阶段，请点击添加阶段；若要删除，请点击该行中的删除。
- 点击保存。添加、修改和删除都在点击保存时一次性生效。
每个阶段旁边都附带有开始、进行中、完成、暂停中的一个。这不是名称，而是属性。新商品从开始阶段启动，到达完成阶段时商品即为确定。开始、进行中、完成各需要至少一个，因此该区分的最后一行的删除按钮为禁用状态。暂停没有这个限制。
若要删除的阶段中还有商品，保存时会出现确认界面，先将这些商品移到上一阶段后再删除。没有上一阶段可移的首个阶段无法删除。
2. 决定在哪个阶段获得什么批准
这里是此设置的核心。例如，这决定了“要通过设计方案阶段，必须获得商品设计批准”。
- 点击左侧菜单的审批类型。
- 界面分为两组：
- 阶段审批：在进入下一个阶段之前必须获得的批准
- 随时审批：与阶段无关，在需要时申请的批准
- 在阶段审批一侧找到商品设计(ai)这一行。
- 在该行的默认适用阶段栏中选择设计方案。
- 在同一行的审批负责人栏中选择将审核此项批准的人员。
- 点击保存。
这样设置后，该项目的所有商品都会带上设计方案阶段的商品设计审批项目，合作方获得该批准后才能进入下一阶段。不仅是新登记的商品，已登记的商品也会同步。若再从该阶段移除，只有尚未申请的项目会消失，已申请的项目作为审核记录保留。
如果当前正处于该阶段的商品，保存前会出现一次保存前确认界面。界面会说明有多少件会新增审批项目、多少件会立即受阻，阅读后点击已确认，保存才会生效。
其余的批准也用同样的方法指定阶段。未指定的批准不会阻止任何阶段。只有商品企划是例外，它固定在首个阶段，没有可选栏位，只显示首阶段固定。
如果设置多名负责人，将按设置的顺序依次审批，只有轮到自己的人才能处理。如果只设置一名，则该人员单独进行批准。如果一名都不设置，则交由工作空间的所有者处理。
3. 进行确认
设置是否成功，打开一个商品便一目了然。
- 点击左侧菜单中的商品，然后点击任意商品。
- 如果下方本阶段审批区域中显示了刚才指定的批准，即表示设置成功。
在批准尚未完成期间，合作方的界面上，阶段跳转列表中的下一个阶段会显示为禁用状态并附带需完成当前阶段审批。IP提供方的审批人可以越过该条件移动，因此看不到这个提示，所以请通过上面第 2 步的本阶段审批列表确认设置是否生效。
当只想对特定商品进行不同处理时
如果是没有包装的商品，只需在该商品中取消包装(ai)批准即可。
- 打开该商品的详情页面。
- 在各阶段审批设置栏中点击设置。
- 每个阶段的审批类型以复选框排列。要移除的取消勾选，要添加的勾选。
- 点击保存。
已提交申请的项目会带上锁形图标，无法取消勾选，因为需要保留审核记录。以取消或驳回结束的申请不会被锁定，可以再次取消勾选。含必需审批的阶段至少要保留一个，因此最后一个也无法取消。
这张卡片只对 IP提供方 的审批人显示。
遇到问题时
下一个阶段是禁用状态且无法点击。 当前阶段还有未完成的批准。上方本阶段审批区域会显示还剩下哪些批准。受此条件约束的是合作方和项目运营管理员 — IP提供方 的审批人即使当前阶段的批准未完成也可以移动。
只有上市完成进不去。 前置阶段有未完成的批准。虽然可以跳过中间阶段，但完成阶段要求所有先前的批准全部完成 — IP提供方 的审批人同样要满足这个条件。如果该商品不需要此批准，请在各阶段审批设置中将其移除。
批准项目无法删除。 申请仍在进行中，或者该阶段只剩下这一个批准。属于后者时，请先添加其他批准，或先在审批类型界面的默认适用阶段中取消该阶段的指定。
审批类型上没有删除按钮。 商品企划、广告宣传品、海外制造、进口许可这四个无法删除。商品企划是首个阶段的必需审批，其余三个则由广告宣传品界面和其他审批界面按该类型生成列表。其他类型在被用作某个阶段的必需审批期间不会出现按钮 — 先在默认适用阶段中移除该阶段并保存，即可删除。无法在同一次保存中一边移除一边删除。
商品详情中看不到各阶段审批设置。 这是只对 IP提供方 审批人显示的卡片。被指定为项目运营管理员的人可以修改商品阶段和审批类型，但无法修改单个商品的审批项目。