使い方
やりたいことを選ぶと、どの画面でどの順に進めるかをご案内します。
はじめかた
ワークスペースを設定し、プロジェクトを作って一緒に働く人を招きます。
- ワークスペースの初期設定 ワークスペースの割り当てを受けたIP提供社の管理者が最初に行う設定です。プロジェクトを作成する前に設定してください。設定内容は後からいつでも変更できます。
- プロジェクトを始める プロジェクトを最初に作成したIP提供社の担当者が行う作業です。パートナー社が商品を登録する前に1回だけ行えば十分です。約10分かかります。
- メンバーを招待して役割を設定する プロジェクトに参加する人を管理します。招待メールはそのプロジェクトにいる人なら誰でも送ることができ、合流を承認して役割を設定するのはIP提供社管理者です。パートナー社側は招待を受けるか、プロジェクト一覧から直接参加します。
商品を作って承認を受ける
商品を登録し、ステージごとに承認を受けてローンチまで進める流れです。
- 企画を登録して承認を得る 商品を作る前にアイデアとコンセプトを整理し、IP提供社の承認を受けます。1つの企画に対して1つの承認申請が行われ、申請から審査、承認に至るまでのやり取りは、企画の詳細にそのまま残ります。 企画が承認されて初めて商品を登録できます。
- 商品を登録してステージを進める 商品は企画からローンチまで現在どのステージにあるかを一つの画面で確認できます。ステージを定め、担当者をアサインし、必要な承認を受けながら商品を次のステージへ進めます。
- 承認申請して審査する 商品や広告宣伝物が次のステージに進むには、IP提供社の承認が必要です。パートナー社が申請し、 IP提供社が審査するプロセス、修正依頼を受けた後に再提出する方法まで順に案内します。
- 広告宣伝物の承認を受ける 広告や宣伝に使用する成果物をパートナー社が登録し、IP提供社が承認します。
- ステージと承認の設定 商品はどのような順序で進行し、各ステージを移行する前に何を承認してもらう必要があるかを定める設定です。 初めて使用する際につまずきやすい部分のため、ここからお読みいただくことをお勧めします。
契約・証紙・精算
契約を登録し、証紙を発行し、代金を精算します。
- 契約を登録して確定する IP提供社とパートナー社が合意したライセンス条件をプロジェクト内に記録します。契約が承認済みの状態に なると、パートナー社はその条件内で企画と商品を登録でき、IP提供社が証紙交付権限を有効にしている場合は 証紙交付の申請も行うことができます。
- 証紙の申請と交付 商品に貼る正規品認証ラベルを証紙といいます。パートナー社が必要な数量を申請するとIP提供社が 審査して承認した後に実物を交付しますが、そのプロセスをこの画面で一緒に見ていきます。
- 代金の記録と精算 契約で発生した代金を一件ずつ記録し、定められた期間の代金をまとめて精算として確定します。 ロイヤルティと証紙代金、追加代金を一箇所で管理し、最低保証金（MG）の条件まで反映して最終精算金額を計算します。
やりとり
メッセージと通知でお互いに確認します。